Philippinische Rechnungen benötigen BIR-konforme Angaben, bevor die Zahlungsnachverfolgung beginnt. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit Sätzen und Kundenabrechnung verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie nutzen diese Seite, um eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung vorzubereiten, die bereit ist, an einen Klienten, Kunden oder Käufer gesendet zu werden. Das praktische Ziel ist einfach: ein Dokument ausstellen, das den Verkäufer identifiziert, den Käufer nennt, wenn dies erforderlich ist, die Waren oder Dienstleistungen erklärt, PHP-Beträge klar ausweist und dem Zahler das von den Parteien vereinbarte Fälligkeitsdatum nennt.
Philippinische Rechnungsregeln konzentrieren sich auf BIR-registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen. Personen, die einer inländischen Steuerpflicht unterliegen, müssen für Transaktionen ab 500 PHP, immer wenn der Käufer eine Rechnung verlangt, und VAT-registrierte Personen unabhängig vom Betrag ordnungsgemäß registrierte Rechnungen am Verkaufsort ausstellen. Diese Ausstellungsregel betrifft kleine Transaktionen ebenso wie wiederkehrende Kundenarbeit.
Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung muss den Namen und die Taxpayer Identification Number des Verkäufers, das Transaktionsdatum, die Menge, die Stückkosten und die Beschreibung der Ware oder die Art der Dienstleistung ausweisen. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen benötigen eine BIR-Druckgenehmigung, müssen fortlaufend nummeriert sein und den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers ausweisen.
Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Klienten muss die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Behandeln Sie diese Käuferangaben vor dem Senden als erforderliche Eingaben, nicht als optionale Notizen nach Freigabe der Rechnung. Eine fehlende Käufer-TIN kann die Buchhaltungsprüfung verzögern, selbst wenn Leistungsbeschreibung und Betrag korrekt sind.
Die Philippinen verwenden VAT als nationale Steuer auf inländische Einnahmen. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen aus. VAT wird mit 12 % des Bruttoumsatzes für Waren oder Immobilien und mit 12 % des Bruttoumsatzes aus Dienstleistungen erhoben, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Immobilien. Eine VAT-Rechnung muss den VAT-Betrag separat ausweisen.
Verkäufe oder Vermietungen von Waren oder Immobilien und die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn der jährliche Bruttoumsatz 3.000.000 PHP nicht überschreitet, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die unter dieser Schwelle von VAT befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt eine Percentage Tax in Höhe von 3 % des vierteljährlichen Bruttoumsatzes, ausgenommen genannte Befreiungen wie Genossenschaften. Weisen Sie VAT nicht als separate Belastung aus, es sei denn, der Verkäufer ist VAT-registriert und der Verkauf ist steuerpflichtig.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie den Kunden, die Arbeitsbeschreibung, die steuerliche Behandlung, die Rechnungsnummer, den PHP-Betrag und die vereinbarte Zahlungsfrist bereits kennen. Es funktioniert gut für ein einzelnes Projekt, einen Festpreisauftrag oder eine korrigierte Rechnung, die vor der Zustellung nur eine saubere Formatierung benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Abrechnung nach Zeit und Material und Teams mit unterschiedlichen Sätzen nach Person, Projekt oder Aufgabe. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit projektspezifischen Überschreibungen und bewahrt datierte Satzänderungen, damit ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten. Das ist wichtig, wenn erfasste Arbeit Monat für Monat zu Rechnungen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine VAT-Rechnung muss zeigen, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, angeben, dass der Gesamtbetrag VAT enthält, den VAT-Betrag als separate Position ausweisen und VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn dies zutrifft. Nicht-VAT-Steuerzahler sollten VAT nicht als separate Belastung darstellen, weil die VAT-Aufschlüsselung zu VAT-registrierten Verkäufern und steuerpflichtigen VAT-Verkäufen gehört.
Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Klienten bestätigen Sie vor dem Senden den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers. Diese Angaben gehören auf die Rechnung selbst. Bei kleineren Transaktionen helfen Käuferangaben dennoch bei der Zahlungsprüfung, insbesondere wenn der Käufer das Dokument für interne Buchhaltungs- oder Steuerunterlagen benötigt.
Die zitierte VAT-Regel für uneinbringliche Forderungen verweist auf die vereinbarte Zahlungsfrist, daher werden gewöhnliche Rechnungsfälligkeiten von den Parteien festgelegt und nicht durch eine feste nationale Nettofristregel in diesen Rechnungsbestimmungen. Verwenden Sie die Zahlungsfrist, die im Vertrag, in der Bestellung, in der E-Mail-Freigabe oder im Kunden-Onboarding-Datensatz angegeben ist.
Eine Abweichung zwischen Steuerstatus und Rechnungsdarstellung verursacht unmittelbare Prüfprobleme. Ein VAT-registrierter Verkäufer benötigt eine VAT-Rechnung mit der erforderlichen VAT-Aufschlüsselung. Ein Nicht-VAT-Steuerzahler unter der Bruttoumsatzschwelle von 3.000.000 PHP sollte VAT nicht als separate Zeile anzeigen. Ausgelassene Käufer-TINs verlangsamen außerdem die Freigabe für VAT-registrierte Käufer ab 1.000 PHP.
Philippinische Rechnungen verwenden üblicherweise Beträge in philippinischen Pesos, und die Bangko Sentral ng Pilipinas hat die ausschließliche Befugnis, Münzen und Banknoten für den Umlauf auf den Philippinen auszugeben. Wenn ein Kundenvertrag eine andere Währung verwendet, halten Sie die Rechnung intern konsistent und machen Sie Betrag, Währungsbezeichnung und Zahlungsanweisungen vor dem Senden eindeutig.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, damit Berichte interne Arbeitskosten und kundenorientierten Umsatz berechnen können. Abrechenbare Projekte können Projektsätze, Mitgliedersätze oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, wobei datierte Satzänderungen ab einem gewählten Datum angewendet werden, sodass ältere Arbeit ihre ursprüngliche Berechnung behält.
Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen und eine Rechnung generieren, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert und anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Legen Sie Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze einmal fest und halten Sie dann die Kundenabrechnung mit erfasster Zeit verknüpft. Everhour bewahrt datierte Satzhistorien, damit wiederkehrende philippinische Rechnungsarbeit konsistent bleibt.
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