Philippinische Rechnungen benötigen BIR-fähige Details und eine korrekte VAT-Behandlung. Everhour hält abrechenbare Sätze mit Kundenarbeit verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Verkaufs- oder Handelsrechnung für einen philippinischen Kunden vorbereiten und sie mit den richtigen unterstützenden Details per E-Mail senden müssen. Die fertige Rechnung sollte den Verkäufer identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, den fälligen PHP-Betrag angeben, Rechnungsnummer und Datum zeigen und dem Kunden genügend Informationen geben, um sie ohne weitere Nachricht zu genehmigen und zu bezahlen.
Die philippinischen Rechnungsregeln konzentrieren sich auf BIR-registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen. Personen, die der internen Ertragsteuer unterliegen, müssen für Transaktionen ab 500 PHP ordnungsgemäß registrierte Rechnungen ausstellen, immer wenn der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen. Behandeln Sie die per E-Mail gesendete Datei als kundenorientiertes Zustellformat, während der Rechnungsinhalt weiterhin die erforderlichen BIR-Informationen enthalten muss.
Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung muss den Namen des Verkäufers und die Taxpayer Identification Number, das Transaktionsdatum, die Menge, die Stückkosten und die Beschreibung der Ware oder die Art der Dienstleistung zeigen. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern eine BIR-Druckgenehmigung, fortlaufende Nummerierung sowie den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers. Halten Sie die Rechnungsnummer sowohl im PDF als auch in der E-Mail-Betreffzeile sichtbar.
Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber müssen Name, Adresse und TIN des Käufers enthalten sein. Eine Dienstleistungsrechnung kann die Arbeit als eine Zeile aufführen, zum Beispiel „Design-Implementierungsleistungen, Juni 2026, 20 Stunden zu 1.500 PHP pro Stunde." Fügen Sie das Fälligkeitsdatum auf Grundlage der vereinbarten Zahlungsfrist hinzu, da die genannten Rechnungsregeln keine feste nationale Nettofrist festlegen.
Die Philippinen verwenden VAT als nationale interne Ertragsteuer. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Vermietungen und Dienstleistungen aus. Der Standard-VAT-Satz beträgt 12 % der Bruttoumsätze für Waren oder Immobilien und 12 % der Bruttoumsätze aus Dienstleistungen, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Immobilien. Eine VAT-Rechnung muss den VAT-Betrag als separaten Posten ausweisen.
Verkäufe oder Vermietungen von Waren oder Immobilien und die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoumsätze 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die unter dieser Schwelle von VAT befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt Percentage Tax in Höhe von 3 % der vierteljährlichen Bruttoumsätze, mit Ausnahme angegebener Befreiungen wie Genossenschaften. Kennzeichnen Sie eine Nicht-VAT-Rechnung nicht als VAT-inclusive.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Kunden, eine Dienstleistungszeile, einen bekannten Preis und keinen Bedarf haben, erfasste Arbeit später abzugleichen. Speichern Sie das gesendete PDF, halten Sie die Seriennummer mit Ihren Aufzeichnungen konsistent und bewahren Sie den E-Mail-Verlauf mit Zahlungsanweisungen und allen vom Kunden bereitgestellten Steuerdetails des Käufers auf.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Sätze je nach Person, Projekt oder Aufgabe variieren. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz. So bleibt der Rechnungsbetrag mit dem Arbeitsnachweis verbunden statt mit einem manuellen Tabellenkalkulationseintrag.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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E-Mail kann die Rechnung an den Kunden zustellen, aber das Dokument benötigt weiterhin den richtigen philippinischen Rechnungsinhalt. Verwenden Sie ein BIR-registriertes Verkaufs- oder Handelsrechnungsformat, behalten Sie die Seriennummer bei, zeigen Sie den Namen des Verkäufers, die TIN, Geschäftsadresse, das Datum, Zeilendetails und die steuerliche Behandlung und hängen Sie die Rechnung dann als PDF oder andere vereinbarte Datei an.
Die Taxpayer Identification Number des Verkäufers gehört auf die Rechnung. Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber muss die Rechnung außerdem den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Fragen Sie den Käufer nach diesen Details, bevor Sie die endgültige Version senden.
Ja. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, anzeigen, dass der Gesamtbetrag VAT enthält, und den VAT-Betrag als separaten Posten ausweisen. Sie muss außerdem VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn dies zutrifft. Der Standard-VAT-Satz beträgt 12 % für steuerpflichtige Verkäufe nach den genannten Regeln.
Verwenden Sie für eine philippinische Rechnung Beträge in philippinischen Peso, sofern der Vertrag keine andere Währung verlangt. Philippinische Rechnungen verwenden üblicherweise PHP, und die Bangko Sentral ng Pilipinas hat die ausschließliche Befugnis, Münzen und Banknoten für den Umlauf auf den Philippinen auszugeben. Wenn eine Fremdwährung zu Referenzzwecken erscheint, halten Sie den PHP-Betrag für lokale Aufzeichnungen klar.
Fehlende Käuferdetails verursachen vermeidbare Verzögerungen, wenn der Käufer VAT-registriert ist und der Verkauf 1.000 PHP oder mehr beträgt. In diesem Fall benötigt die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Senden einer VAT-Rechnung ohne separaten VAT-Betrag, obwohl die VAT-Rechnungsregeln diese Aufschlüsselung verlangen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen und unterstützt dann Standardsätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Datierte Satzänderungen halten ältere Berichte an die ursprüngliche Preisgestaltung gebunden, während Projekt-, Mitglieds- und benutzerdefinierte Aufgabensätze dafür sorgen, dass der Rechnungsbetrag zur mit dem Kunden vereinbarten Abrechnungsstruktur passt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Nutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der Rechnungssumme, und Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Legen Sie abrechenbare Sätze einmal fest, wenden Sie Projektüberschreibungen an, wenn sich Kundentermine ändern, und halten Sie datierte Satzhistorien intakt. Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Abrechnungsregeln, damit Rechnungen genehmigte Preise widerspiegeln.
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