Everhour macht aus Agenturzeiten und Ausgaben Rechnungen, während dieser Leitfaden die Kundenabrechnung klar und vertragsgeführt hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Marketingagentur gibt dem Kunden einen übersichtlichen Nachweis über die abgerechnete Arbeit, den Leistungszeitraum, die kommerziellen Bedingungen und den fälligen Betrag. Verwenden Sie sie für monatliche Retainer, Projektmeilensteine, Kampagnenproduktion, Medienunterstützung, Analysen, Customer-Experience-Arbeit, Technologie- oder Datenarbeit und Account Management. Die stärkste Vorlage macht es einfach, einen Kunden, ein Projekt oder Statement of Work und einen Abrechnungszeitraum zu identifizieren.
Für gewöhnliche geschäftliche Abrechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Rechnungen bleiben dennoch als Belege für Einnahmen- und Ausgabenaufzeichnungen wichtig. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab, daher sollte die Steuerzeile dem jeweiligen Verkauf folgen.
Agenturrechnungen benötigen meist mehr Details als eine einzeilige Gebühr für „Marketingdienstleistungen". Häufige Positionen umfassen Markenstrategie und Planung, Kreation, Media, Customer Experience, Technologie und Daten, Projektmanagement und Account Management. Eine monatliche Retainer-Position kann neben durchgereichten Ausgaben, Produktionskosten oder separat genehmigter Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs stehen, wenn die Kundenvereinbarung diese Kosten erlaubt.
Eine nützliche Position lautet etwa: „Management von Paid-Search-Kampagnen, 1.-31. Mai 2026, 18,5 abrechenbare Stunden zu 150 $ pro Stunde." Projektbasierte Arbeit kann Meilensteinformulierungen verwenden, etwa „Kreativkonzept für Landingpage, Meilenstein 2 von 3". Cost-plus-, Stundensatz- und Media-Commission-Modelle benötigen oft Nachweise, weil die Abstimmung Zeit-, Kosten- oder Media-Spend-Details erfordern kann.
Die Vergütung von Marketingagenturen ist vertragsgetrieben. Projektbasierte Arbeit und AOR- oder retainerbasierte Arbeit verwenden unterschiedliche Rechnungslogik, und Agenturvergütung kann über einfache Stundenabrechnung hinausgehen. Die Rechnung sollte das Statement of Work, die Purchase Order, falls vorhanden, den vereinbarten Leistungszeitraum, die genehmigte Rate Card und die vom Kunden akzeptierten Zahlungsbedingungen widerspiegeln.
Anzahlungen, Verzugsgebühren, erstattungsfähige Kosten und Zahlungszeitpunkte sind Vertragsbedingungen, keine berufsweit gesetzlich festgelegten Beträge. Geben Sie das Fälligkeitsdatum so an, wie es im Vertrag steht, etwa netto 15 oder netto 30. Für Bundesbeschaffungsarbeit definieren FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung, und die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen verwenden einen 30-Tage-Zeitstandard, der an den Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder die Abnahme geknüpft ist.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für ein einzelnes Projekt, einen einfachen Retainer oder einen Kunden, der nur einen PDF-Nachweis mit klaren Leistungspositionen und Zahlungsbedingungen benötigt. Sie funktioniert auch, wenn die Agentur Stunden an anderer Stelle erfasst, wenige erstattungsfähige Kosten hat und keinen wiederverwendbaren Freigabeverlauf für Zeit, Ausgaben oder Umfangsänderungen benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald abrechenbare Zeit, Ausgaben und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Status zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung einer Marketingagentur sollte die Namen von Agentur und Kunde, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungszeitraum, Projekt- oder Statement-of-Work-Referenz, Positionen, Sätze oder Gebühren, erstattungsfähige Ausgaben, anwendbare Sales-Tax-Behandlung, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Fügen Sie PO-Nummern, Kampagnennamen oder mandatsartige Projektcodes hinzu, wenn der Kunde sie für die Freigabe verwendet.
Retainer rechnen normalerweise eine wiederkehrende Gebühr für einen definierten Leistungszeitraum ab, während Projektarbeit normalerweise nach Meilenstein, festem Umfang oder genehmigten Stunden abgerechnet wird. Halten Sie diese Gebühren auf separaten Zeilen, wenn sie auf derselben Rechnung erscheinen. Diese Trennung hilft dem Kunden, wiederkehrende Agenturbetreuung von einmaliger Kampagnen-, Produktions- oder Launch-Arbeit zu unterscheiden.
Eine Agentur kann Media Spend, Produktionskosten oder andere erstattungsfähige Ausgaben abrechnen, wenn die Kundenvereinbarung oder das Statement of Work dies erlaubt. Kennzeichnen Sie durchgereichte Kosten klar, fügen Sie Nachweise bei, wenn der Kunde sie verlangt, und vermeiden Sie es, sie in Dienstleistungsgebühren einzumischen, wenn der Vertrag eine separate Abstimmung vorsieht.
Eine Rechnung einer Marketingagentur in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwenden. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen jede Steuerzeile. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Dienstleistungsart, wenden Sie daher die Regel für den jeweiligen Verkauf an.
Die häufigste Freigabeverzögerung entsteht durch vage Positionen, die nicht zum Statement of Work passen. „Marketingdienstleistungen" zwingt den Kunden, um Klarstellung zu bitten. Verwenden Sie die Dienstleistungskategorie, den Abrechnungszeitraum, die Kampagnen- oder Projektreferenz, genehmigte Stunden oder Gebühren und die Details zu erstattungsfähigen Kosten, die für die interne Prüfung des Kunden erforderlich sind.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Agenturen, nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour Reporting gibt Agenturadministratoren anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails. Berichte können nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Datum gruppiert und anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung vor der Abrechnung exportiert werden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit nach Kunde und Projekt und erstellen Sie dann Rechnungen aus denselben Datensätzen. Everhour hält die Agenturabrechnung an Sätze, Ausgaben und Rechnungsstatus gebunden.
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