Marketingrechnungen brauchen klare Leistungsdetails und Zahlungsbedingungen. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in organisierte Kundenrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Marketingrechnung dient der Abrechnung von Kampagnenarbeit, Retainern, Projektmeilensteinen, PPC-Management, kreativen Leistungen, Beratung oder gemischter Agenturarbeit. Die Rechnung sollte das Projekt, die Agentur oder den Freelancer, den Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Leistungen, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen ausweisen.
Nutzen Sie die Vorlage, um ein Dokument zu erstellen, das ein Kunde freigeben kann, ohne eine zweite Aufschlüsselung anzufordern. Zum Beispiel kann eine monatliche Kampagnenrechnung Strategie, Content-Produktion, Paid-Media-Management und Reporting trennen. Eine Projektrechnung kann eine Vorauszahlung von 50 % und die restlichen 50 % bei Abschluss ausweisen, wenn diese Aufteilung in der Vereinbarung steht.
Marketingagenturen rechnen häufig über Stundensätze, feste Projektgebühren, Retainer, wert- oder leistungsbasierte Gebühren oder eine Mischung aus Modellen ab. Stundenrechnungen können einen gemischten Teamtarif oder separate Spezialistensätze nach Rolle verwenden. Festpreisrechnungen sollten das Deliverable oder die Phase benennen, etwa Strategiefreigabe, Designlieferung oder Kampagnenstart.
Retainer rechnen in der Regel eine wiederkehrende Gebühr im Voraus an einem vereinbarten Datum für eine festgelegte Menge abrechenbarer Zeit oder eine definierte Gruppe monatlicher Deliverables ab. PPC-Management-Rechnungen trennen häufig das Anzeigenbudget von der Managementgebühr, die Agenturen üblicherweise mit 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben bepreisen. Halten Sie Kampagnenausgaben, Managementarbeit und erstattungsfähige Auslagen in getrennten Positionen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Rechnungen im privaten Sektor sind hauptsächlich Buchhaltungs- und Vertragsdokumente, während Sales and Use Tax von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Leistungen und dem Ort abhängt, dem der Verkauf zugeordnet wird. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist.
Bundesstaatliche Regeln entscheiden, ob eine Marketingleistung steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn Steuer anfällt, zeigen Sie die Steuerposition separat. Wenn sie nicht anfällt, kennzeichnen Sie die Rechnung nicht mit einer VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten keine VAT/GST-Registrierungsnummer haben.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein einzelnes Projekt, einen kleinen Retainer oder ein einfaches Stundenmandat, bei dem die Summen bereits freigegeben sind. Sie gibt Ihnen ein kundenfertiges Dokument, bewahrt aber nicht den Freigabepfad hinter jeder abrechenbaren Stunde, Ausgabe, Satzänderung oder nicht abrechenbaren Aufgabe, die vom fälligen Betrag ausgeschlossen ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit pro Kunde oder Projekt in die Rechnung einfließt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Status-Synchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Marketingrechnung sollte den Projektnamen, Verkäufer- und Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Leistungen, Menge, Stückpreis, Positionssumme, Zwischensumme, anwendbare Steuer, fälligen Gesamtbetrag, akzeptierte Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen enthalten. Leistungsbeschreibungen sollten spezifisch genug sein, um die ausgeführte Kampagnenarbeit zu zeigen.
Eine Retainer-Rechnung sollte dem Vertrag folgen. Wenn der Retainer eine vorab festgelegte Menge abrechenbarer Zeit abdeckt, listen Sie die Zeitkategorie oder das Zeitkontingent auf. Wenn er definierte monatliche Deliverables abdeckt, listen Sie stattdessen diese Deliverables auf. Die Rechnung sollte die wiederkehrende Gebühr, den Abrechnungszeitraum, das Fälligkeitsdatum und jede Arbeit zeigen, die außerhalb des Retainers abgerechnet wird.
PPC-Management sollte getrennt vom Medienbudget erscheinen. Viele Agenturen berechnen eine Managementgebühr auf Basis von 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben, während die Werbeausgaben selbst in eine separate Kampagnenbudget- oder durchlaufende Auslagenposition gehören. Diese Trennung verhindert, dass der Kunde Werbeausgaben als Agenturumsatz liest.
Marketingrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and Use Tax wird von bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktionen erhoben, und die Steuerpflichtigkeit von Leistungen variiert nach Bundesstaat und Leistungsart. Wenn eine Marketingleistung in der anwendbaren Jurisdiktion steuerpflichtig ist, zeigen Sie die Sales-Tax-Position, die nach dieser bundesstaatlichen oder lokalen Regel erforderlich ist.
Vage Positionen verlangsamen die Freigabe. Eine Position wie „Marketingleistungen" zwingt den Kunden, die Rechnung mit E-Mails, Leistungsumfängen oder Kampagnenberichten abzugleichen. Verwenden Sie spezifische Positionen wie „Paid-Search-Management im Juni", „Landingpage-Copywriting" oder „Reporting zum Kampagnenstart" und zeigen Sie dann, ob jede Position stundenbasiert, pauschal, Retainer oder durchlaufende Auslage ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour synchronisiert exportierten Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurück in Everhour. Das hält Abrechnungsunterlagen mit Projekt- und Kundenreporting verbunden, ohne die Rechnungshistorie in einer Tabellenkalkulation neu aufzubauen.
Erfassen Sie freigegebene Kampagnenzeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in einem Workflow. Everhour verwandelt abrechenbare Marketingarbeit in Rechnungen mit Buchhaltungsexport und Statussichtbarkeit.
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