Everhour verwaltet abrechenbare Sätze und Rechnungsworkflows, während Portugal IVA-Rechnungen mit strengen Steuer- und Meldedetails verlangt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechnungssoftware für Portugal sollte Ihnen helfen, Rechnungen für steuerpflichtige Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen einschließlich Anzahlungen vorzubereiten. Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede steuerpflichtige Lieferung eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine verlangt. Ein Standardworkflow beginnt mit Verkäufer, Käufer, Rechnungsdatum, fortlaufender Nummer, Positionen, steuerpflichtigem Wert, IVA-Satz, IVA-Betrag und Zahlungsbedingungen.
Portugal verwendet den Euro, daher sollten Rechnungssummen in EUR klar ausgewiesen werden, sofern eine kommerzielle Vereinbarung keinen anderen Währungsnachweis erfordert. Für gewöhnliche B2B-Fristen machen EU-Regeln zu Zahlungsverzug Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zahlbar, wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, mit einer pauschalen Beitreibungsgebühr von 40 €.
Portugiesische IVA-Rechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen die Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse und die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers ausweisen. Der NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers wird verpflichtend, wenn der Käufer ihn anfordert. Das Dokument sollte außerdem ein Original für den Kunden und eine Kopie für das Archiv des Lieferanten aufbewahren.
Positionen benötigen genug Detail für die steuerliche und kommerzielle Prüfung: Menge, übliche Beschreibung, Nettopreis, Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, anwendbare Mehrwertsteuersätze, geschuldete Mehrwertsteuer und jeden Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer. Portugals IVA-Sätze auf dem Festland betragen 23 % als Standardsatz, 13 % als Zwischensatz und 6 % als ermäßigter Satz. Die Sätze autonomer Regionen können abweichen, daher muss die Rechnungseinrichtung zum Ort und zur Art der Lieferung passen.
Portugal verlangt von Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsvorschriften unterliegen, Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira zu übermitteln. Diese Übermittlung kann per Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkter Eingabe im Portal das Finanças erfolgen. Gemeldete Daten umfassen Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käufer-NIF, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, Sätze, Steuerbetrag, Befreiungsgrund, falls anwendbar, und den eindeutigen Code.
Rechnungssoftware muss auch Portugals Dokumentenkontrollen respektieren. Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentencode enthalten. Portugiesische Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Vorjahresumsatz 50.000 € übersteigt, wenn der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, wenn sie Rechnungssoftware verwenden oder wenn sie verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden, eine organisierte Buchführung zu führen.
Ein kostenloses oder einfaches Rechnungstool funktioniert für ein gelegentliches Dokument, wenn Sie die Käuferdetails, IVA-Behandlung, Fälligkeit und erforderlichen Rechnungsfelder bereits kennen. Es wird fragil, wenn mehrere Personen Zeit für denselben Kunden abrechnen, Sätze je nach Person oder Projekt wechseln und nicht abgerechnete Arbeit ohne Doppelabrechnung wieder Aufgaben zugeordnet werden muss.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn abrechenbare Zeit die Rechnung antreibt. Es trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Sätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien auf. Abrechenbare Projekte können nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreist werden, sodass Rechnungsbeträge der kommerziellen Vereinbarung folgen statt einer manuell neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Portugal verwendet IVA, das portugiesische Mehrwertsteuersystem. Eine portugiesische Rechnung sollte den anwendbaren Mehrwertsteuersatz und Mehrwertsteuerbetrag ausweisen, wenn Mehrwertsteuer anfällt, oder den Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer, wenn die Lieferung befreit ist oder außerhalb der Steuerbelastung liegt. Die IVA-Sätze auf dem Festland betragen 23 %, 13 % und 6 %, während die Sätze autonomer Regionen abweichen können.
Eine portugiesische IVA-Rechnung muss den Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des Lieferanten ausweisen. Sie muss außerdem den Namen, die Adresse und den NIF des steuerpflichtigen Käufers ausweisen, wo erforderlich. Bei einem nicht steuerpflichtigen Käufer ist der NIF verpflichtend, wenn dieser Käufer ihn anfordert.
Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Die Übertragung kann je nach Unternehmenseinrichtung Echtzeitmeldung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças verwenden.
Portugiesische Steuerpflichtige benötigen AT-zertifizierte Rechnungssoftware, wenn der Vorjahresumsatz 50.000 € übersteigt, wenn der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, wenn sie Rechnungssoftware verwenden oder wenn sie verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden, eine organisierte Buchführung zu führen. Dieser Zertifizierungsauslöser ist vom kundenseitigen Erscheinungsbild der Rechnung getrennt.
Eine falsche oder fehlende Rechnungsnummer, ein falscher oder fehlender NIF, Mehrwertsteuersatz, steuerpflichtiger Wert, Befreiungsgrund, QR-Code oder eindeutiger Dokumentencode kann die Verbindung zwischen der Kundenrechnung und den an AT gemeldeten Daten unterbrechen. Der sicherste Prozess behandelt die steuerlichen Felder als erforderliche Daten, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenseitiger Rechnungswert getrennt bleiben. Teams können standardmäßige Sätze pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, um abrechenbare Arbeit mit der Kundenvereinbarung abgestimmt zu halten.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und diese Zeit dann als abgerechnet markieren, damit sie in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie Zeit, wenden Sie die richtigen abrechenbaren Sätze an und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Arbeit. Everhour hält Satzhistorie, Projektpreise und abgerechnete Zeit für sauberere Kundenabrechnung verbunden.
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