Everhour verwandelt erfasste Praxisarbeit in Berichte und Rechnungen, während die Abrechnung von Psychologen präzise Details auf Leistungsebene erfordert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Psychologen benötigen in der Regel mehr als einen generischen Rechnungsbetrag. Eine Kundenrechnung, ein Superbill oder ein Erstattungsdokument verknüpft üblicherweise jede Leistung mit einem Leistungsdatum, einem Verfahrens- oder Leistungscode, Einheiten und Entgelt. Eine Selbstzahlerrechnung für Therapie kann eine Position für eine 90834-Sitzung für individuelle Psychotherapie ausweisen, während eine Rechnung für Tests separate Positionen für Evaluation, Durchführung, Auswertung und Interpretation benötigen kann.
Die Rechnung sollte auch der Honorarvereinbarung entsprechen, die so früh wie praktikabel in der beruflichen Beziehung vereinbart wurde. Zahlungsbedingungen auf Praxisebene, Fälligkeitsdaten, Formulierungen zu Zahlungsverzug und Inkassoverfahren gehören in die schriftliche Abrechnungsrichtlinie, bevor sie auf einer überfälligen Rechnung erscheinen. Die Ethikstandards der APA verlangen außerdem, dass Psychologen die Person vor Maßnahmen eines Inkassobüros benachrichtigen und eine zeitnahe Zahlung ermöglichen, sofern die Person vertraglich nichts anderes vereinbart hat.
Eine saubere Psychologenrechnung beginnt mit Praxisname, Kunde oder verantwortlicher Partei, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails. Verwenden Sie für Leistungspositionen das Leistungsdatum, die Leistungsbeschreibung, den CPT- oder HCPCS-Code, wenn relevant, Einheiten oder Tage, Satz und Entgelt. Häufige Kategorien im Bereich psychische Gesundheit sind diagnostische Evaluation, individuelle Psychotherapie, Familien- oder Gruppenpsychotherapie sowie psychologische oder neuropsychologische Testleistungen.
Ein Superbill benötigt detaillierte Angaben für einen Erstattungsantrag, weil der Kunde ihn möglicherweise bei einem Versicherer einreicht. Patienten- und Versichertendaten, Diagnosecodes, Leistungsort, Diagnosezeiger, ID des behandelnden Anbieters, Gesamtbetrag und die 10-stellige NPI sind gängige Felder. Eine Privatzahlungsquittung kann einfacher sein, benötigt aber dennoch genügend Details, um das Entgelt zu belegen und bezahlte, unbezahlte, angepasste und abgeschriebene Beträge zu unterscheiden.
Identifizierbare Informationen über psychische Gesundheitsversorgung und Zahlung sind für erfasste Anbieter geschützte Gesundheitsinformationen. Zahlungsaktivitäten sind erlaubt, aber Offenlegungen für Zahlung und Gesundheitsversorgungsbetrieb müssen im Allgemeinen auf das erforderliche Mindestmaß beschränkt sein. Dadurch wird die Rechnungsverteilung zu einer Workflow-Entscheidung, nicht nur zu einer Formatierungsentscheidung. Senden Sie das richtige Dokument an die richtige Partei und vermeiden Sie es, klinische Details hinzuzufügen, die der Kostenträger oder Kunde nicht benötigt.
Selbstzahler und nicht versicherte Kunden fügen einen weiteren Abrechnungsschritt hinzu. Gesundheitsversorger müssen in der Regel auf Anfrage oder wenn die Versorgung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant wird, einen Good-Faith-Kostenvoranschlag bereitstellen. Wenn die Versorgung 3 bis 9 Geschäftstage im Voraus geplant wird, ist der Kostenvoranschlag innerhalb von 1 Geschäftstag fällig. Wenn die Versorgung 10 oder mehr Geschäftstage im Voraus geplant wird, ist der Kostenvoranschlag innerhalb von 3 Geschäftstagen fällig.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine einzelne Privatzahlungssitzung, eine Gebühr für einen versäumten Termin oder eine einfache Paketrechnung. Sie reicht aus, wenn Sie nur einen Kundennamen, ein Leistungsdatum, ein Honorar, Zahlungsbedingungen und einen PDF-Nachweis benötigen. Das Risiko wächst, wenn Sie dieselben Schritte für mehrere Kunden, Kliniker, Kostenträger, Codes, Anpassungen und Erstattungsdokumente wiederholen.
Ein verwalteter Workflow hilft, wenn erfasste Zeit, Leistungsunterlagen, Berichte und Rechnungsunterstützung verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting bietet Praxisinhabern anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Das ist wichtig, wenn Sie abrechenbare Arbeit nach Anbieter, Kunde, Projekt oder Zeitraum prüfen müssen, bevor Sie Rechnungen erstellen oder finanzielle Entscheidungen auf Praxisebene unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Superbill enthält Patienten- und Versichertendaten, Diagnosecodes, Leistungsdatum, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Verfahrenscode, Diagnosezeiger, Positionsentgelt, Einheiten, ID des behandelnden Anbieters, Gesamtbetrag und die 10-stellige NPI des Anbieters. Eine reguläre Kundenrechnung kann kürzer sein, aber ein Superbill benötigt genügend Details für einen Erstattungsantrag und die Erstattungsprüfung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Psychologen fügen gewöhnlichen Rechnungen keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer hinzu. Die Regeln für bundesstaatliche und lokale Sales and Use Tax variieren je nach Gerichtsbarkeit und Leistungsart, daher hängt die steuerliche Behandlung vom Bundesstaat, der Leistung, dem Nexus und dem Verkaufsort ab.
Ein Selbstzahler oder nicht versicherter Patient kann eine Rechnung anfechten, wenn ein Anbieter oder eine Einrichtung mindestens 400 $ mehr als den Good-Faith-Kostenvoranschlag berechnet. Die Anfechtung muss innerhalb von 120 Tagen nach der ursprünglichen Rechnung beginnen. Die Pflicht zum Kostenvoranschlag gilt in der Regel, wenn der Patient einen anfordert oder die Versorgung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus plant.
Therapienotizen gehören nicht auf eine Standardrechnung. Identifizierbare Informationen über psychische Gesundheitsversorgung und Zahlung sind für erfasste Anbieter geschützte Gesundheitsinformationen, und zahlungsbezogene Offenlegungen müssen im Allgemeinen die erforderlichen Mindestinformationen verwenden. Die Rechnung sollte die abgerechnete Leistung klar identifizieren, ohne klinische Schilderungen hinzuzufügen, die der Empfänger nicht benötigt.
Zahlungsbedingungen können sich je nach Praxisrichtlinie, Vertrag, Kostenträgerprozess oder Kundenvereinbarung unterscheiden. Eine Privatzahlungsrechnung nennt in der Regel das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode des Kunden. Ein Superbill unterstützt häufig die Erstattung, nachdem der Kunde bezahlt oder Versorgung erhalten hat, daher benötigt er Leistungsdetails für einen Erstattungsantrag statt nur Zahlungsanweisungen.
Everhour Reporting bietet Praxisinhabern anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eine Praxis kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Mitgliederdetails prüfen, bevor sie Kundenrechnungen oder interne Abrechnungszusammenfassungen vorbereitet.
Erfassen Sie genehmigte Arbeit, prüfen Sie Abrechnungsdetails nach Anbieter oder Kunde und exportieren Sie Berichte vor der Rechnungsstellung. Everhour verbindet Praxiszeitunterlagen mit Reporting, das sauberere Abrechnungsentscheidungen unterstützt.
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