Psychologische Arbeit umfasst Sitzungen, Testungen, Berichte und Admin-Zeit. Everhour hält diese Stunden für die Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Psychologen-Timesheet sollte Ihnen helfen, die Arbeit hinter der Woche zu erfassen: Einzelpsychotherapie, Familien- oder Gruppensitzungen, diagnostische Testungen, Behandlungsplanung, Berichtserstellung und administrative Zeit. Psychologen arbeiten in Schulen, ambulanter Gesundheitsversorgung, Krankenhäusern, Behörden und Einzelpraxen, daher hängt die richtige Struktur davon ab, ob der Datensatz Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Fördermittelberichte oder interne Workload-Planung unterstützt.
Ein praktischer Wochendatensatz verwendet Kategorien, die zur Arbeit passen. Ein Tag kann eine 45-minütige Einzelpsychotherapie-Sitzung, Testzeit, einen Block für Behandlungsplanung und administrative Arbeit ohne Klientenkontakt umfassen. Das Timesheet sollte Datum, Person, Arbeitskategorie, aufgewendete Zeit, Projekt oder Standort, sofern relevant, und ob der Eintrag abrechenbar, zu vergüten, intern oder nicht abgedeckt ist, anzeigen.
Jeder Eintrag sollte für die Prüfung spezifisch genug sein, ohne unnötige klinische Details zu enthalten. Ein abrechnungsorientierter Datensatz kann Servicekategorie, Klienten- oder Fallkennung, Datum, Start- und Stoppzeit, Dauer, Erbringungsart und Abrechnungsstatus verwenden. Ein lohnabrechnungsorientierter Datensatz benötigt die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Psychologische Arbeit umfasst oft Zeit außerhalb von Terminen. Auswertungen von Assessments, psychologische oder neuropsychologische Testungen, Behandlungsplanung, Familien- oder Gruppenarbeit und Berichtsvorbereitung sollten nicht in einem vagen Sammelbereich "Klientenarbeit" zusammengefasst werden. CMS führt die Erstellung von Berichten unter den nicht abgedeckten Leistungen der psychischen Gesundheitsversorgung auf, daher trennen Praxen häufig erstattungsfähige klinische Servicezeit von interner Dokumentations- und administrativer Zeit.
Timesheets für Psychologen sollten nur die kleinste Menge identifizierender Informationen verwenden, die für Abrechnung, Lohnabrechnung oder Managementprüfung erforderlich ist. HHS definiert durch HIPAA geschützte Gesundheitsinformationen als identifizierbare Informationen über psychische Gesundheit, die Bereitstellung von Gesundheitsversorgung oder die Bezahlung von Gesundheitsversorgung, wenn sie von einer Covered Entity oder einem Business Associate gehalten oder übermittelt werden. Ein Zeiteintrag kann Datenschutzpflichten auslösen, wenn er eine Person mit Versorgung oder Zahlung verknüpft.
Ein saubererer Datensatz verwendet Fallnummern, genehmigte Abrechnungsbezeichnungen und begrenzte Kommentare statt sensibler Behandlungsdetails. Für Telehealth kann der Eintrag festhalten, dass die Sitzung 2-Wege-Echtzeit-Audio-Video verwendet hat, oder audio-only, wenn der Patient technologische Einschränkungen, Fähigkeiten oder Präferenzen gemäß der anwendbaren Abdeckungsregel hat. Sitzungsinhalt, Diagnosenarrativ und persönliche Vorgeschichte gehören in die klinische Akte, nicht in das Kommentarfeld des Timesheets.
Ein einzelnes Timesheet reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine einfache Rechnungsunterlage oder einen sauberen Datensatz für ein kurzes Projekt benötigen. Es stößt an Grenzen, wenn mehrere Psychologen Zeit einreichen, Vorgesetzte Einträge prüfen, die Lohnabrechnung gesperrte Datensätze benötigt oder Abrechnungsmitarbeitende Sitzungen, Testungen, Berichte und administrative Arbeit über viele Fälle hinweg trennen müssen.
Everhour Timesheets passen zu diesem verwalteten Workflow, indem sie wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person sammeln. Nutzer reichen Zeit zur Prüfung ein, und Admins können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren. Diese Struktur gibt Praxen eine wiederholbare Übergabe von Psychologen-Zeitaufzeichnungen zur Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung, ohne sich auf verstreute Tabellen zu verlassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützliches Psychologie-Timesheet trennt klientenbezogene Sitzungen, Assessments, Testungen, Behandlungsplanung, Familien- oder Gruppenarbeit, Berichtserstellung und administrative Zeit. Der Datensatz sollte auch abrechenbare oder erstattungsfähige Servicezeit von interner Arbeit unterscheiden, wenn diese Unterscheidung Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Abdeckungsanalyse beeinflusst.
Sitzungsnotizen sollten aus gewöhnlichen Zeiteinträgen herausgehalten werden. Ein Timesheet benötigt in der Regel Datum, Dauer, Kategorie, Fallkennung und Prüfstatus, nicht Therapieinhalte oder sensible Narrative. Wenn ein Covered Provider oder Business Associate identifizierbare Informationen zu psychischer Gesundheitsversorgung oder Zahlungen speichert, können die HIPAA-Regeln zu geschützten Gesundheitsinformationen gelten.
Abend- oder Wochenendtermine führen nicht automatisch zu einem bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie müssen, sofern nicht ausgenommen, abgedeckte Mitarbeitende Überstundenvergütung für in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden geleistete Stunden über 40 erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Berichtsvorbereitung sollte getrennt erfasst werden, wenn der Datensatz die Abrechnungsprüfung oder Workload-Analyse unterstützt. CMS führt die Erstellung von Berichten unter den nicht abgedeckten Leistungen der psychischen Gesundheitsversorgung auf, während gängige Abrechnungskategorien für psychische Gesundheit Psychotherapie, Familienpsychotherapie, Gruppenpsychotherapie, psychologische und neuropsychologische Testungen sowie psychiatrischen Status, Anamnese, Behandlungs- oder Fortschrittsberichte umfassen.
Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Nutzer anschließend Zeit zur Managerprüfung einreichen. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was einer Praxis hilft, Psychologenstunden zu prüfen, bevor Abrechnung, Lohnabrechnung oder Reporting sie verwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Projektdaten, Kosten und Budgets in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen. Eine Praxis kann Zeit nach Projekt, Mitglied, Klient, abrechenbarer Zeit, Kommentaren, Rechnungsstatus oder anderen verfügbaren Feldern gruppieren, um klinische und administrative Workloads zu prüfen.
Erfassen Sie genehmigte Psychologenstunden nach Kategorie, reichen Sie sie zur Prüfung ein und sperren Sie Datensätze vor Abrechnung oder Lohnabrechnung. Everhour Timesheets geben Praxen einen klareren Workflow für die Prüfung klinischer Zeit.
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