Psychologen benötigen saubere Zeitaufzeichnungen für Sitzungen, Tests und Berichte. Everhour hält klinische Arbeit für Abrechnung und Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Psychologenzeit nach klientenbezogenen Sitzungen, Assessments, Tests, Familien- oder Gruppenarbeit, Behandlungsplanung, Berichten und administrativer Arbeit zu organisieren. Ein allein arbeitender Kliniker benötigt möglicherweise eine Wochenansicht, bevor er Rechnungen erstellt. Ein Klinik-, Schul- oder Krankenhausteam benötigt möglicherweise tägliche und wöchentliche Stunden nach Person für Payroll, Abteilung oder Auslastungsprüfung. Das nützliche Ergebnis ist eine Aufzeichnung, die Arbeitskategorie, Datum, Dauer, verantwortliche Person und abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status zeigt, ohne mehr Klientendetails offenzulegen als nötig.
Psychologen arbeiten in mehreren Mustern: Schulpersonal, Beschäftigte im ambulanten Gesundheitswesen, Krankenhaus- oder Regierungsteams und selbstständige Praxen. US-Daten für 2024 zeigen, dass lokale Grund- und weiterführende Schulen, ambulante Gesundheitsdienste und Selbstständigkeit jeweils 24 %, 24 % und 23 % der Beschäftigung von Psychologen ausmachen. Die meisten Psychologen arbeiten Vollzeit, und Teilzeitpläne, Abendtermine und Wochenendtermine sind ebenfalls üblich, daher benötigt die Aufzeichnung Daten und tatsächliche Stunden statt einer einzigen monatlichen Schätzung.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit Datum, Kliniker, Arbeitsumgebung, Leistungs- oder Aufgabenkategorie, Start- und Stoppzeit, Dauer, Klienten- oder Fallreferenz, abrechenbarem Status und Dokumentationsstatus. Nützliche Kategorien sind Psychotherapie, Familienpsychotherapie, Gruppenpsychotherapie, psychologische und neuropsychologische Tests, Behandlungsplanung, Berichtserstellung und administrative Zeit. Für Medicare-Abrechnung im Bereich psychische Gesundheit benötigt jede abgerechnete Leistung ein bestimmtes Zeichen, Symptom oder eine Patientenbeschwerde; Medicare zahlt nicht für Leistungen ohne Patientensymptome, Beschwerden oder spezifische Dokumentation.
Eine belastbare Zeile kann lauten: 5. März 2026, Dr. Lee, CPT 90834 Psychotherapie, 45 Minuten mit dem Patienten, 2-Wege-Audio-Video-Telehealth, abrechenbar, Beschwerde in der klinischen Akte dokumentiert. Eine separate Zeile kann 30 Minuten zur Vorbereitung eines Berichts als nicht abgedeckte interne Dokumentation erfassen, wenn diese Zeit nicht separat erstattungsfähig ist. CMS listet das Erstellen von Berichten unter nicht abgedeckten Leistungen im Bereich psychische Gesundheit auf, daher sollten Praxen Dokumentation und Berichtsvorbereitung getrennt von erstattungsfähiger klinischer Leistungszeit kennzeichnen.
Zeitaufzeichnungen in der Psychologie liegen nahe an geschützten Informationen, weil ein Zeiteintrag eine Person mit psychischer Gesundheitsversorgung, Zahlung oder Behandlungskontext verbinden kann. HIPAA-geschützte Gesundheitsinformationen umfassen identifizierbare Informationen über die vergangene, gegenwärtige oder zukünftige körperliche oder psychische Gesundheit einer Person, bereitgestellte Gesundheitsversorgung oder Zahlung für Versorgung, wenn eine Covered Entity oder ein Business Associate sie hält oder übermittelt. Verwenden Sie nach Möglichkeit Klienten-IDs, Aktennummern oder interne Fallreferenzen und halten Sie Details auf Diagnoseebene in der klinischen Akte.
Dieselbe Datenschutzdisziplin gilt für Zeitdaten von Mitarbeitenden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen speichern, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornien fügt ein wichtiges Beispiel hinzu: CCPA-Datenschutzrechte gelten für Mitarbeitende und Bewerber mit Wohnsitz in Kalifornien bei erfassten Unternehmen, weil Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Ein einfacher kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme für eine Einzelpraxis, einen einfachen Rechnungsnachweis oder einen Abgleich mit Ihrem Kalender benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Woche eine kleine Anzahl von Terminen hat und Sie jeden Block sofort kennzeichnen können. Bewahren Sie den Export mit den Abrechnungsunterlagen auf. Für Mitarbeitende, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst werden, muss die Arbeitgeberaufzeichnung die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Psychologen oder Verwaltungskräfte Zeit über Klientenreferenzen, Tests, Berichte, Payroll und Auslastung hinweg erfassen. Everhour passt zu diesem Workflow, indem es protokollierte Aufgaben- und Projektzeit in Berichte umwandelt, die für die Prüfung gruppiert, gefiltert und exportiert werden können. Das langfristige Ziel ist ein konsistentes Aufzeichnungssystem: Einträge werden an der Quelle kategorisiert, nach Zeitplan geprüft und für Abrechnung oder Payroll übergeben, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie klientenbezogene Interviews und Psychotherapie, Familien- oder Gruppentherapie, Assessments, diagnostische Tests, Behandlungsplanung, Berichtserstellung und administrative Arbeit als separate Kategorien. CMS-Kategorien für Codes im Bereich psychische Gesundheit unterscheiden außerdem Psychotherapie, Familienpsychotherapie, Gruppenpsychotherapie, Tests und die Vorbereitung von Berichten über psychiatrischen Status, Anamnese, Behandlung oder Fortschritt. Separate Kategorien machen Abrechnungsunterstützung und Prüfung nicht abgedeckter Arbeit sauberer.
Nein. CMS listet das Erstellen von Berichten unter nicht abgedeckten Leistungen im Bereich psychische Gesundheit auf. Erfassen Sie die Zeit, weil sie Arbeitslast und Auslastung beeinflusst, und kennzeichnen Sie sie dann getrennt von erstattungsfähiger klinischer Leistungszeit, sofern ein Kostenträger, Zuschuss, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag sie nicht ausdrücklich als zahlbar behandelt. Halten Sie die klinische Begründung in der klinischen Akte statt im Zeiteintrag fest.
Verwenden Sie die geringste identifizierende Detailtiefe, die für Abrechnung, Payroll oder interne Prüfung erforderlich ist. HIPAA-geschützte Gesundheitsinformationen umfassen identifizierbare psychische Gesundheitsversorgung, Bereitstellung von Gesundheitsversorgung oder Zahlungsinformationen, wenn sie von einer Covered Entity oder einem Business Associate gehalten oder übermittelt werden. Eine Klienten-ID, codierte Fallreferenz, Leistungskategorie und Dauer unterstützen die Zeitprüfung in der Regel besser als ein Name plus Diagnose im Zeitprotokoll.
Kennzeichnen Sie Bereitstellungsmodus, Dauer, Kliniker, Datum, Leistungskategorie und Abrechnungsstatus. CMS deckt Telehealth für Behavioral und Mental Health dauerhaft ab und definiert Telehealth als 2-Wege-Echtzeit-Audio-Video. Reiner Audiodienst ist in begrenzten Fällen erlaubt, wenn ein Patient technologische Einschränkungen, Fähigkeiten oder Präferenzen hat, daher sollte der Zeiteintrag Audio-Video-Sitzungen von reinen Audio-Sitzungen unterscheiden.
Abend- oder Wochenendtermine erzeugen nach der bundesweiten FLSA-Grundlage für sich genommen keine Überstunden. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen Überstunden für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, zu nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Mitteln Sie keine leichte Woche mit einer schweren Woche, um Überstunden zu vermeiden. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Arbeitskategorien, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung und Datumsbereichen um. Ein Praxismanager kann Zeit nach Kliniker, Projekt, Klientenreferenz, abrechenbarem Status oder Arbeitskategorie gruppieren und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien zur Prüfung exportieren.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden einzureichen, und Manager können sie vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, sodass Korrekturen einen klareren Prüfpfad hinterlassen als bearbeitbare Tabellenkalkulationssummen.
Erfassen Sie Sitzungskategorien, Tests, Berichtsarbeit und Verwaltung einmal und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um Zeitdaten zu gruppieren, zu filtern, zu planen und zu exportieren, für klarere Abrechnung, Payroll und Auslastungsprüfung.
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