Psychologische Praxen trennen Sitzungen, Tests, Berichte und Admin-Zeit. Everhour hält die wöchentliche Prüfung mit genehmigter Zeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Psychologie-Zeitaufzeichnung sollte die geleistete Arbeit, das durch Ihre Datenschutzrichtlinie erlaubte Klienten- oder Falllabel, das Datum, die Dauer und die Zuordnung der Zeit zu Abrechnung, Payroll oder interner Prüfung zeigen. Eine 45-minütige Psychotherapiesitzung, psychologische Tests, Familientherapie, Gruppentherapie, Behandlungsplanung und Berichtserstellung benötigen separate Labels, weil sie nicht dieselbe Abrechnungs- oder Dokumentationsspur erzeugen.
Solo-Psychologen, Gemeinschaftspraxen, Schulen, Krankenhäuser und ambulante Gesundheitsteams nutzen Zeitaufzeichnungen für unterschiedliche Übergaben. Ein selbstständiger Psychologe benötigt möglicherweise Klientenabrechnung und Steuerunterstützung. Ein Klinikmanager benötigt möglicherweise wöchentliche Mitarbeitersummen. Ein Arbeitgeber mit unter den FLSA fallenden, nicht ausgenommenen Beschäftigten muss Aufzeichnungen über die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden führen.
Psychologie-Abrechnung beginnt mit der Leistung, nicht nur mit der Uhr. CMS-Kategorien für psychische Gesundheit umfassen Psychotherapie, Familienpsychotherapie, Gruppenpsychotherapie, psychologische und neuropsychologische Tests sowie die Erstellung eines psychiatrischen Status-, Anamnese-, Behandlungs- oder Fortschrittsberichts. Der CPT-Code 90834 bezeichnet Psychotherapie, 45 Minuten mit dem Patienten, daher sollte ein Zeiteintrag der tatsächlich erbrachten Leistung entsprechen.
Praxen benötigen außerdem einen separaten Ort für Arbeit, die nicht auf eine erstattungsfähige Leistungsposition gehört. CMS führt die Erstellung von Berichten unter den nicht erstattungsfähigen Leistungen für psychische Gesundheit auf, und Medicare-Abrechnung für psychische Gesundheit erfordert für jede abgerechnete Leistung ein spezifisches Zeichen, Symptom oder eine Patientenbeschwerde. Behandeln Sie interne Berichtserstellung, Terminplanung, allgemeine Administration und nicht gestützte Notizen als eigene Kategorien, damit abrechenbare Summen keine nicht erstattungsfähige Zeit aufnehmen.
Eine Aufzeichnung abrechenbarer Stunden für Psychologen kann sensible Zusammenhänge enthalten, selbst wenn sie kurz aussieht. HHS definiert nach HIPAA geschützte Gesundheitsinformationen als identifizierbare Informationen über die körperliche oder psychische Gesundheit einer Person, die Bereitstellung von Gesundheitsversorgung oder die Bezahlung von Gesundheitsversorgung, wenn sie von einer covered entity oder einem business associate gehalten oder übermittelt werden. Klientennamen, Diagnosen, Beschwerden und Zahlungskontext können einen Zeiteintrag zu geschützten Informationen machen.
Verwenden Sie Labels, die die Abrechnungsprüfung unterstützen, ohne unnötige Details offenzulegen. Eine Praxis kann „90834, 45-minütige Psychotherapie, Telehealth" mit einer genehmigten Klienten- oder Fallkennung erfassen, während klinische Notizen in der klinischen Akte bleiben. Behavioral- und Mental-Health-Telehealth nutzt im Allgemeinen 2-Wege-Echtzeit-Audio-Video, wobei nur Audio in begrenzten CMS-Fällen erlaubt ist, die an Patiententechnologie, -fähigkeit oder -präferenz gebunden sind.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe, einen einfachen Export oder eine schnelle Aufschlüsselung von Sitzungen, Tests, Berichten und Admin-Zeit benötigen. Das funktioniert für einen Solo-Psychologen, der eine kleine Klientenliste abgleicht oder prüft, ob Abend- und Wochenendtermine erfasst wurden. Es wird schwächer, sobald mehrere Kliniker, Genehmiger, Payroll-Aufzeichnungen und Abrechnungskategorien denselben Workflow teilen.
Everhour Timesheets passen zur Seite des verwalteten Workflows. Teammitglieder reichen wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, und Manager genehmigen, lehnen ab, genehmigen teilweise oder fordern Korrekturen an, bevor die Abrechnung oder Payroll geprüft wird. Eingereichte und genehmigte Zeit bleibt vor gewöhnlichen Änderungen geschützt, was einer Praxis eine sauberere Spur von Sitzungszeit zur Abrechnungsprüfung und zu wöchentlichen Mitarbeiteraufzeichnungen gibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie klientenbezogene Leistungen getrennt von interner Arbeit. Psychotherapie mit einem einzelnen Patienten, Familienpsychotherapie, Gruppenpsychotherapie, psychologische und neuropsychologische Tests, an eine Leistung gebundene Behandlungsplanung und erforderliche Fortschrittsdokumentation können in die Abrechnungsprüfung gehören. Allgemeine Terminplanung, interne Administration und nicht gestützte Berichtserstellung benötigen separate nicht abrechenbare oder nicht erstattungsfähige Labels.
Verwenden Sie alle drei, wenn die Praxis Abrechnungsunterstützung benötigt. Das Klienten- oder Falllabel verknüpft die Zeit mit der Person oder dem Konto, die CPT- oder Leistungskategorie erklärt die abgerechnete Leistung, und das Aufgabenlabel trennt Sitzungen, Tests, Dokumentation, Berichte und Administration. Datenschutzregeln und Praxisrichtlinien sollten steuern, wie viele klientenidentifizierende Details im Tracker erscheinen.
Der CPT-Code 90834 bezeichnet Psychotherapie, 45 Minuten mit dem Patienten, aber der Zeiteintrag muss trotzdem die tatsächlich erbrachte und dokumentierte Leistung widerspiegeln. Ein kurzes Label allein reicht für Medicare-Abrechnung nicht aus, weil jede abgerechnete Leistung für psychische Gesundheit ein spezifisches Zeichen, Symptom oder eine Patientenbeschwerde angeben muss und die klinische Akte die abgerechnete Leistung stützen muss.
Die Terminzeit allein erzeugt keine bundesrechtliche Zuschlagsregel. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, es sei denn, abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte arbeiten mehr als 40 Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche oder ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie gilt. Klientenabrechnungssätze folgen der Praxisvereinbarung.
Ein Zeiterfassungstool kann Telehealth-Sitzungen enthalten, wenn der Eintrag die Leistung, das Datum, die Dauer und die von der Praxis erlaubte Abrechnungskategorie identifiziert. CMS deckt Behavioral- und Mental-Health-Telehealth dauerhaft ab und definiert Telehealth im Allgemeinen als 2-Wege-Echtzeit-Audio-Video, wobei nur Audio in begrenzten Fällen erlaubt ist, die an Einschränkungen, Fähigkeiten oder Präferenzen des Patienten gebunden sind.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Manager dann genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder Korrekturen anfordern, bevor die Abrechnung oder Payroll geprüft wird. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt vor regulären Änderungen durch Mitglieder geschützt.
Gehen Sie über einmalige Summen hinaus mit wöchentlichen Einreichungen, Managerprüfung und gesperrter genehmigter Zeit. Everhour Timesheets geben psychologischen Praxen einen saubereren Weg von erfasster Arbeit zu Abrechnung und Payroll-Prüfung.
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