Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und verwandelt die nachverfolgte Arbeit anschließend in Berichte, Budgets, Rechnungen und prüfbereite Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeitszeit in einem Format zu erfassen, das einen echten nächsten Schritt unterstützt: einem Kunden eine Rechnung stellen, die Lohnabrechnung prüfen, ein Projektbudget kontrollieren oder ein wöchentliches Timesheet einreichen. Ein nützlicher Datensatz verbindet jeden Eintrag mit Datum, Person, Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status. Er hält auch Tages- und Wochensummen sichtbar, weil Summen Prüfentscheidungen steuern.
Für US-Arbeitgeber, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Eine Tabelle, Zeitkarte, App oder ein integrierter Tracker funktioniert nur, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist.
Manuelle Eingabe funktioniert für kurze, vorhersehbare Arbeitsblöcke, besonders wenn die arbeitende Person die Zeit direkt nach Abschluss der Aufgabe erfasst. Automatische Timer eignen sich besser für fragmentierte Arbeit, Kundenwechsel und Projektteams, die Details auf Aufgabenebene benötigen. Die wichtigste Entscheidung ist Genauigkeit. Nachträglich rekonstruierte Einträge am Ende der Woche übersehen oft kurze Aufgaben, interne Arbeit und nicht abrechenbare Zeit, die trotzdem Kapazitäts- und Budgetberichte beeinflusst.
Eine gute Einrichtung trennt Projektzeit von Arbeitszeit, wenn diese Zahlen unterschiedliche Entscheidungen unterstützen. Projektzeit zeigt, wohin Arbeit über Kunden, Aufgaben und Budgets hinweg geflossen ist. Arbeitszeit unterstützt Timesheets, Lohnabrechnungsprüfungen und Wochensummen. Teams brauchen außerdem eine klare Regel für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, weil Rechnungssummen, Rentabilitätsberichte und Auslastungsraten unterschiedliche Ausschnitte derselben Zeiterfassung verwenden.
Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basiert FLSA-Überstundenvergütung auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste Beschäftigte, die nicht freigestellt sind, müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden aus zwei oder mehr Arbeitswochen dürfen für FLSA-Überstunden nicht gemittelt werden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Die wöchentliche Überstundenregel muss ausgelöst werden, oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung muss gelten. Deshalb braucht eine Zeiterfassung das Datum und die Arbeitswoche, nicht nur eine Aufgabensumme. Arbeitgeber müssen außerdem Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine einzelne Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Kontrolle, eine einfache Kundennotiz oder eine grobe Projektprüfung benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Timesheets genehmigen, Rechnungen abrechenbare Sätze verwenden oder die Lohnabrechnung eine konsistente Aufzeichnung benötigt. Ab diesem Punkt braucht die Aufzeichnung Status, Verlauf, Reporting und einen Übergabeprozess.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem es erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare operative Berichte verwandelt. Teams können Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Formatierung erstellen und sie anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Dadurch lässt sich erfasste Zeit vor Abrechnung, Lohnabrechnung, Projektbudgetprüfungen und Kundenreporting leichter prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine praktische Zeiterfassung enthält Datum, Arbeitnehmer, Start- und Enddetails oder Gesamtzeit, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und bei Bedarf Notizen. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Manuelle Eingabe ist genau genug, wenn Arbeitnehmer Zeit zeitnah erfassen und konsistente Kategorien verwenden. Die Genauigkeit sinkt, wenn Einträge am Ende der Woche aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden. Teams, die zwischen Kunden, Tickets oder Aufgaben wechseln, brauchen Timer, Erinnerungen oder tägliche Prüfgewohnheiten, um keine kurzen Arbeitsblöcke zu übersehen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Eine vollständige und genaue Methode kann papierbasiert, tabellenbasiert, digital oder in Projekttools integriert sein.
Wochenendarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung schafft eine separate Zuschlagsregel.
Mitarbeiterzeitdaten sind in vielen Arbeitsplatzkontexten personenbezogene Informationen. US-Unternehmen müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornische Datenschutzrechte erstrecken sich unter dem CCPA auch auf erfasste Mitarbeiterdaten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung, Lohnabrechnungskontrollen, Projektrentabilität und archivierte Zeiterfassungsdaten exportieren.
Erfassen Sie Zeit einmal und prüfen Sie sie anschließend nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Budget und Person. Everhour Reporting gibt Teams strukturierte Exporte und operative Transparenz aus denselben erfassten Stunden.
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