Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Arbeit in rechnungsfertige Datensätze, während Rechnungen in den Vereinigten Staaten weiterhin vollständige geschäftliche Angaben benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie bereits abrechenbare Zeit haben und sie in eine kundenorientierte Rechnung umwandeln müssen. Die praktische Aufgabe besteht darin, von Zeiteinträgen zu einem Dokument zu gelangen, das zeigt, wer die Arbeit ausgeführt hat, zu welchem Projekt oder welcher Aufgabe sie gehört, welcher Abrechnungssatz gilt, welcher Betrag fällig ist und welche Zahlungsbedingungen gelten. Eine saubere Rechnung gibt dem Kunden genug Details, um die Belastung zu genehmigen, ohne jedes Timesheet erneut zu öffnen.
Eine Rechnung über abrechenbare Stunden sollte klar von einem Beleg, einem Kostenvoranschlag und einem Angebot getrennt bleiben. Eine Rechnung fordert Zahlung für erbrachte Arbeit an. Ein Beleg weist eine erhaltene Zahlung nach. Ein Kostenvoranschlag gibt vor der Arbeit eine Preiserwartung, und ein Angebot macht vor der Arbeit eine verbindlichere Offerte. Das Vermischen dieser Dokumente erzeugt Reibung bei der Freigabe, weil der Kunde nicht erkennen kann, ob der Betrag vorgeschlagen, fällig oder bereits bezahlt ist.
Beginnen Sie mit Verkäufer- und Käufername, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälliger Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Angaben zum Zahlungsempfänger. Bei zeitbasierter Abrechnung benötigt jede Position eine klare Leistungsbeschreibung, ein Datum oder einen Zeitraum, die Menge als Stunden, den Satz und den Zeilenbetrag. Beispiel: „Website-Support, 1.-15. März, 12,5 Stunden × 90 $, 1.125 $."
Bewahren Sie die Quelldatensätze hinter der Rechnung auf. IRS Publication 583 nennt Rechnungen unter den Belegen, die Geschäftsvorgänge dokumentieren und die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen. Privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen bei gewöhnlichen Rechnungen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, aber die Rechnung muss dennoch Einnahmen, Ausgaben, Kundenfreigabe und Vertragsbedingungen stützen.
Der Hauptfehler besteht darin, jede erfasste Stunde als abrechenbar zu behandeln. Kundengespräche, Produktionsarbeit, Überarbeitungen innerhalb des Umfangs, interne Verwaltung, Vertriebsnachfassungen und Nacharbeit können gemäß Vertrag oder Projektrichtlinie unterschiedlich abgerechnet werden. Markieren Sie den abrechenbaren Status, bevor Summen vorbereitet werden, nicht nachdem die Rechnung erstellt wurde, weil späte Ausschlüsse Lücken hinterlassen, die Kunden hinterfragen.
Auch über Sales Tax muss entschieden werden, bevor die Rechnung versendet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen die Verpflichtung, und die Sätze hängen von staatlichen und lokalen Gerichtsbarkeiten ab. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert ebenfalls je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte eine zeitbasierte Rechnung nicht eine generische Steuerregel auf jeden Kunden anwenden.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge genehmigter Stunden, einen Kunden, einen Satz und keinen Bedarf haben, dieselben Datensätze später erneut zu verwenden. Es kann ein fertiges PDF mit Positionen, Bedingungen und Zahlungsdetails erstellen. Bewahren Sie Timesheet, Vertrag und Steuerentscheidung mit der Rechnung auf, damit das Dokument gestützt ist, falls der Kunde Nachweise anfordert.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Abrechnung, mehreren Projekten, gemischten Sätzen, Ausgaben, Rabatten und nicht abrechenbaren Aufgaben. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und verhindert, dass abgerechnete Zeit erneut auf einer späteren Rechnung erscheint. Das ist wichtig, wenn die Rechnung mit Berichten, Kundeneinstellungen und Buchhaltungsexporten übereinstimmen muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gruppieren Sie die genehmigten Stunden nach der Struktur, die der Kunde erwartet, etwa Projekt, Aufgabe, Person oder Abrechnungszeitraum. Jede Zeile sollte die Leistungsbeschreibung, die Anzahl der Stunden, den Satz und den Zeilenbetrag zeigen. Fügen Sie eine Zwischensumme, eine Steuerzeile nur wenn zutreffend, die fällige Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsangaben hinzu.
Nicht abrechenbare Zeit sollte den fälligen Betrag nicht erhöhen. Einige Kunden möchten nicht abrechenbare Arbeit aus Transparenzgründen sehen, aber sie gehört nur dann in einen unterstützenden Bericht oder eine Nullbetragsnotiz, wenn der Vertrag oder der Freigabeprozess dies vorsieht. Die Rechnungssumme sollte abrechenbare Stunden, abrechenbare Ausgaben, Rabatte, anwendbare Steuer und den endgültig geschuldeten Betrag widerspiegeln.
Die Rechnung sollte auf genehmigte Zeiteinträge, Projekt- oder Aufgabendatensätze, Satzvereinbarungen, Ausgabenbelege und den Kundenvertrag oder das Statement of Work zurückverweisen. Diese Datensätze erklären den abgerechneten Betrag, falls der Kunde eine Position beanstandet. Sie unterstützen auch die geschäftliche Buchführung, weil Rechnungen Transaktionen dokumentieren und Beträge sowie Quellen der Bruttoeinnahmen zeigen.
Die Sales-Tax-Behandlung hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem Ort des Verkaufs ab. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Einige Dienstleistungen sind in manchen Bundesstaaten steuerpflichtig und in anderen nicht, daher sollte die Rechnung Steuer nur ausweisen, nachdem die anwendbaren staatlichen und lokalen Regeln geprüft wurden.
Rechnungen im Bundesbeschaffungswesen benötigen eine genauere Prüfung. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Feldern wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterte Preise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsangaben sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung aus erfasster abrechenbarer Arbeit zu generieren. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und markiert anschließend abgerechnete Zeit, damit dieselben Stunden nicht erneut erscheinen.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden, nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte mit dem Rechnungsdatensatz verbunden bleiben.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Ausgaben und Sätze in einem einzigen Abrechnungsworkflow. Everhour wandelt nicht abgerechnete Arbeit in Kundenrechnungen um und hält den Rechnungsstatus mit dem Projektberichtswesen verbunden.
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