Mexikanische Angebote benötigen vor der Rechnungsstellung steuerliche Details, und Everhour hält Projektberichte mit abrechenbarer Arbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie ein Mexiko-Angebot, um Käufer, Verkäufer, Umfang, Preisgestaltung, steuerliche Behandlung, Währung und Zahlungszeitpunkt vor Arbeitsbeginn festzulegen. Das Angebot ist das kommerzielle Dokument, das der Kunde prüft und genehmigt. Es ist von der endgültigen Steuerrechnung getrennt, die in Mexiko gemäß SAT-Regeln ein Comprobante Fiscal Digital por Internet, oder CFDI, ist.
Das Angebot sollte die Felder erfassen, die spätere Verzögerungen bei der Rechnungsstellung verhindern: RFC, rechtlicher Name, Steuerregime, steuerliche Postleitzahl und die vorgesehene CFDI-Verwendung, wenn der Käufer sie bereitstellen kann. Mexiko verlangt CFDI 4.0 für gültige Steuerrechnungen, und SAT erklärt, dass CFDI-Version 4.0 seit dem 1. April 2023 die einzige gültige Version ist.
Ein praktisches Angebot beginnt mit Informationen zu Aussteller und Empfänger und listet anschließend die Waren oder Dienstleistungen zeilenweise auf. Jede Zeile sollte Menge, Einheit, Beschreibung, Einzelwert, Betrag und ob der Artikel steuerpflichtig ist, anzeigen. Diese Details spiegeln die CFDI-Positionsdaten wider, die später die fakturierten Waren, Dienstleistungen, Nutzung oder Genuss identifizieren.
Mexikos indirekte Steuer ist IVA. Der allgemeine IVA-Satz nach Mexikos Umsatzsteuergesetz beträgt 16 %, während einige Transaktionen mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen können. Ein Angebot sollte die erwartete IVA-Behandlung klar ausweisen, aber das endgültige CFDI-Steuerobjekt und die Steuerzeilen müssen der tatsächlichen Transaktion und den geltenden SAT-Katalogwerten entsprechen.
Zahlungsbedingungen sind wichtig, weil das endgültige CFDI SAT-Codes für Zahlungsmethode und Zahlungsform verwendet. Verwenden Sie PUE, wenn die Rechnung bei Ausstellung vollständig mit dem geltenden Katalogcode für die Zahlungsform bezahlt wird. Verwenden Sie PPD mit Form 99, wenn die Zahlung aufgeschoben oder in Raten geleistet wird. Ein Angebot sollte den erwarteten Zahlungszeitpunkt nennen, damit die Rechnung nicht in letzter Minute korrigiert werden muss.
Währung erfordert dieselbe Disziplin. CFDI verwendet die Anexo-20-Struktur und Kataloge von SAT, einschließlich Moneda und TipoCambio, wenn eine Rechnung in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird. Ein Angebot in USD kann für grenzüberschreitende Arbeit nützlich sein, aber das Team, das das CFDI vorbereitet, benötigt weiterhin die dokumentierte Währungs- und Wechselkursbehandlung vor der Ausstellung.
Ein einmaliges Angebot reicht aus, wenn Sie ein sauberes Angebot für einen einzelnen Käufer, ein kleines Dienstleistungspaket oder einen Festpreisauftrag benötigen. Es sollte Ihnen einen genehmigten Umfang, steuerliche Kundendaten, Preisgestaltung, Steuerannahmen, Zahlungsbedingungen und Notizen liefern, die das spätere CFDI unterstützen, anstatt jemanden zu zwingen, die Vereinbarung aus E-Mail-Verläufen zu rekonstruieren.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn angebotene Arbeit zu erfassten Stunden, Projektkosten, Genehmigungen und wiederholter Abrechnung wird. Everhour Reporting kann Zeit- und Projektdaten nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich und anderen Feldern gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, sodass das genehmigte kommerzielle Angebot mit den Liefernachweisen verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Angebot ist nicht dasselbe wie eine mexikanische CFDI-Rechnung. Das Angebot ist ein kommerzielles Angebot vor dem Verkauf oder der Leistungserbringung. Ein CFDI ist die offizielle elektronische Steuerrechnung, die den SAT-Regeln, den CFF-Artikeln 29 und 29-A sowie Anexo 20 unterliegt. Das endgültige CFDI enthält das SAT-Folio und die digitalen Siegel, die für Zertifizierung und Überprüfung verwendet werden.
Erfassen Sie den RFC des Käufers, den rechtlichen Namen, das Steuerregime, die Postleitzahl des steuerlichen Domizils und die vorgesehene CFDI-Verwendung, wenn der Käufer sie bereitstellen kann. SAT identifiziert diese als Mindestempfängerdaten für CFDI 4.0. Wenn Sie sie während der Angebotsphase abfragen, vermeiden Sie Verzögerungen, nachdem der Käufer den Preis genehmigt und die Rechnung angefordert hat.
Ein Mexiko-Angebot sollte die erwartete IVA-Behandlung ausweisen, wenn die Steuer den Preis beeinflusst, den der Käufer genehmigen wird. Mexikos allgemeiner IVA-Satz beträgt 16 %, aber einige Transaktionen können mit Nullsatz besteuert, befreit oder einer Sonderbehandlung unterliegen. Das endgültige CFDI muss weiterberechnete Steuern, sofern anwendbar, separat nach Steuersatz ausweisen, zusammen mit etwaigen einbehaltenen Steuern.
Ein Mexiko-Angebot kann aus kommerzieller Klarheit eine Fremdwährung verwenden, insbesondere für grenzüberschreitende Dienstleistungen. Das spätere CFDI verwendet weiterhin das SAT-Währungsfeld Moneda und enthält TipoCambio, wenn es in einer anderen Währung als mexikanischen Pesos ausgestellt wird. Geben Sie die Währung klar an, damit der Käufer versteht, ob Wechselkursänderungen den endgültigen Betrag beeinflussen.
Fehlende steuerliche Empfängerdaten verursachen häufige CFDI-Probleme. Eine vom Verkäufer erstellte Angebotsnummer, der Handelsname des Käufers oder eine informelle Adresse ersetzen nicht den RFC, den rechtlichen Namen, das Steuerregime, die steuerliche Postleitzahl und die CFDI-Verwendung, die für CFDI 4.0 benötigt werden. Das Angebot sollte außerdem IVA-Annahmen vom Zwischensumme trennen, anstatt die Steuer in einem einzigen Preis zu verstecken.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine Projektleitung kann abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Mitglied gruppieren, bevor Liefernachweise mit dem genehmigten Angebot verglichen werden.
Everhour kann Projekte als abrechenbar markieren, Projekt- oder Mitgliedssätze festlegen und bestimmte nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen ausschließen. Dadurch bleiben genehmigte Arbeit, abrechenbare Beträge und ausgeschlossene interne Zeit getrennt, bevor jemand die Kundenrechnung vorbereitet.
Verfolgen Sie angebotene Arbeit über Lieferung, Genehmigungen und Abrechnungsnachweise hinweg. Everhour Reporting hält Projektzeit, Kundenarbeit, Exporte und abrechenbare Details für eine sauberere Rechnungsvorbereitung organisiert.
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