Everhour erfasst Projektstunden und -kosten, während ein klarer Kostenvoranschlag Kunden vor Beginn der Arbeit einen Preis zur Genehmigung gibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kostenvoranschlag ist ein Preisdokument vor Beginn der Arbeit. Sie verwenden ihn, um dem Kunden zu zeigen, was Sie liefern möchten, was jede Position kostet und welche Bedingungen für die vorgeschlagene Arbeit gelten. Er unterscheidet sich von einer Rechnung, die nach der Abrechnung zur Zahlung auffordert, und von einer Quittung, die den Zahlungseingang belegt. Behandeln Sie den Kostenvoranschlag als Genehmigungsdokument, das die kaufmännische Spur eröffnet.
Ein starker Kostenvoranschlag enthält die Namen von Verkäufer und Käufer, Kontaktdaten, Kostenvoranschlagsnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Positionen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerhinweis, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Hinweise zum Leistungsumfang. Der Kostenvoranschlag sollte auch angeben, ob der Preis fest, ungefähr oder nach Discovery, Materialien, Genehmigungen oder vom Kunden gewünschten Überarbeitungen änderbar ist.
Positionen tragen den größten Teil des Werts eines Kostenvoranschlags. Jede Zeile sollte die Arbeit, das Produkt oder die Dienstleistung benennen und dann Menge und Satz so anzeigen, dass der Käufer sie prüfen kann. Ein Dienstleistungskostenvoranschlag kann Zeilen wie „Designprüfung, 6 Stunden zu 95 $ pro Stunde" und „Implementierungsunterstützung, Festpreis, 1.200 $" verwenden. Klare Zeilen verringern spätere Streitigkeiten.
Die Steuerzeile braucht eine sorgfältige Formulierung. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und bundesstaatliche sowie lokale Regelungen zur Sales and Use Tax variieren je nach Zuständigkeit, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und Verkaufsort. Wenn auf den Kostenvoranschlag keine Steuer anfällt, sagen Sie, dass die Steuer nicht enthalten ist oder vor der Rechnungsstellung bestätigt wird.
Ein Kostenvoranschlag sollte Formulierungen vermeiden, die ihn wie eine endgültige Rechnung aussehen lassen. Verwenden Sie „Kostenvoranschlagsnummer" statt „Rechnungsnummer", „geschätzter Gesamtbetrag" statt „fälliger Betrag" und „Genehmigung" statt „Zahlung erforderlich", es sei denn, der Kunde muss eine Anzahlung leisten. Der Kunde sollte wissen, ob eine Unterschrift den Umfang akzeptiert, Arbeit autorisiert oder nur Interesse bestätigt.
Privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten haben kein einzelnes vorgeschriebenes Bundesrechnungsformular, und Kostenvoranschläge haben noch weniger nationale Formatstruktur. Der praktische Standard entsteht aus Aufbewahrung von Unterlagen, Vertragsklarheit und Kundengenehmigung. Halten Sie die Nummerierungsfolge sauber, bewahren Sie Kopien mit zugehörigen Nachrichten auf und wandeln Sie den genehmigten Kostenvoranschlag erst dann in eine Rechnung um, wenn die abrechenbare Arbeit oder Belastung bereit ist.
Ein einmaliger Kostenvoranschlag funktioniert für einen kleinen Auftrag mit bekanntem Umfang, wenigen Positionen und einfacher Genehmigung. Er reicht aus, wenn Sie eine saubere PDF, einen dokumentierten Preis und einen Nachweis darüber benötigen, was der Kunde vor Arbeitsbeginn geprüft hat. Er beginnt zu schwächeln, wenn sich Arbeit, Umfang, Sätze und Änderungsanfragen während des Projekts bewegen.
Ein verwalteter Workflow verbindet Kostenvoranschläge mit der tatsächlichen Projektleistung. Everhour Reporting kann Stunden, Kosten, Umsatz, Budgetkennzahlen, abrechenbare Zeit und Rechnungsstatus projektübergreifend vergleichen, mit anpassbaren Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Das ist wichtig, wenn genehmigte Kostenvoranschläge vor Rechnungsstellung, Margenprüfung oder dem nächsten Kundenangebot mit realer Arbeit abgeglichen werden müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Kostenvoranschlag ist ein Preisangebot vor Beginn der Arbeit, keine Zahlungsrechnung. Er zeigt erwarteten Umfang, Preis, Bedingungen und Annahmen, bevor der Kunde die Arbeit genehmigt. Eine Rechnung fordert Zahlung für abgerechnete Arbeit oder Belastungen an, und eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit der Kunde und die Buchhaltungsunterlagen die richtige Phase zeigen.
Ein Käufer kann einen Kostenvoranschlag schneller genehmigen, wenn er Verkäufer- und Käuferdaten, eine Kostenvoranschlagsnummer, Ausstellungs- und Ablaufdaten, aufgeschlüsselten Umfang, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerhinweis, geschätzten Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Annahmeanweisungen enthält. Umfangsannahmen sind ebenso wichtig wie der Preis, weil sie definieren, was enthalten ist und was einen Change Order erfordert.
Ein Kostenvoranschlag kann eine Steuerzeile enthalten, aber der Verkäufer sollte sie auf anwendbare bundesstaatliche und lokale Regelungen zur Sales and Use Tax stützen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht hängt von Zuständigkeit, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungstyp und Verkaufsort ab. Wenn die Steuer unsicher ist, kennzeichnen Sie sie als geschätzt oder noch zu bestätigen.
Verwenden Sie eine separate Kostenvoranschlagsfolge, sofern Ihr Buchhaltungsprozess Dokumenttypen nicht eindeutig unterscheidet. Eine gemeinsame Folge erzeugt Verwirrung, wenn ein Kunde, Buchhalter oder Prüfer erkennen möchte, ob ein Dokument Zahlung angefordert oder nur Arbeit vorgeschlagen hat. Ein einfaches Muster wie EST-1042 und INV-1042 hält die Beziehung sichtbar, ohne den Kostenvoranschlag in eine Rechnung zu verwandeln.
Ein Ablaufdatum gibt dem Käufer ein klares Genehmigungsfenster und schützt den Verkäufer vor veralteten Preisen. Materialien, Subunternehmersätze, Arbeitsverfügbarkeit und steuerliche Behandlung können sich nach Ausstellung des Kostenvoranschlags ändern. Ein gängiger Ansatz ist, den Kostenvoranschlag für einen festen Zeitraum gültig zu machen und anzugeben, dass nach diesem Datum überarbeitete Preise gelten.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, geschätzte Arbeit mit erfassten Stunden, Kosten, Umsatz, abrechenbarer Zeit, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus zu vergleichen. Berichte können über 45 Spalten, Filter, Gruppierung, Exporte und geplante E-Mail-Zustellung nutzen, damit Projektverantwortliche prüfen können, ob der genehmigte Kostenvoranschlag noch zur gelieferten Arbeit passt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, nachdem die Arbeit abrechnungsbereit ist. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, gruppiert Positionen nach der Struktur, die der Kunde erwartet, und markiert abgerechnete Zeit, damit sie nicht erneut verwendet wird.
Verwenden Sie den Kostenvoranschlag zur Genehmigung und verfolgen Sie dann die Arbeit dahinter. Everhour Reporting verbindet erfasste Zeit, Kosten, Budgets und Rechnungsstatus, damit jeder zukünftige Kostenvoranschlag reale Projektleistung widerspiegelt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
