Everhour wandelt erfasste Zeit und Ausgaben aus Executive Consulting in Rechnungen für Retainer, Projekte und Kundenberatungsarbeit um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine CEO-Rechnung unterstützt in der Regel strategische und operative Führungsarbeit, etwa Unternehmensausrichtung, Budgets, Verträge, Leistungsbeurteilung, Board-Koordination oder interimistische Executive-Unterstützung. Die praktische Aufgabe besteht darin, ein Angebot, ein Statement of Work oder eine Retainer-Vereinbarung in eine saubere Rechnung zu überführen, die der Kunde freigeben kann, ohne nach fehlendem Umfang, Daten oder Abrechnungsdetails fragen zu müssen.
Für amerikanische Arbeit in der Privatwirtschaft gibt es kein vorgeschriebenes bundesrechtliches Rechnungsformular für gewöhnliche Geschäftsrechnungen. Rechnungen sind dennoch als unterstützende Dokumente für Bundessteuerunterlagen wichtig, weil sie helfen, Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Ihre Rechnung sollte den Kunden, Verkäufer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, Leistungen, den Abrechnungszeitraum, Preis, Zahlungsbedingungen sowie jede steuerliche oder erstattungsfähige Ausgabenbehandlung ausweisen.
CEO-Beratungsarbeit wird häufig nach Projekt, Stunde, Tagessatz, wertbasierter Gebühr oder monatlichem Retainer abgerechnet. Eine Projektrechnung kann auf eine Phase wie Investor Readiness, Operating-Model-Review oder Post-Merger-Integration verweisen. Eine Stundenrechnung benötigt den Satz, die genehmigte Zeit und die Leistungsbeschreibung. Eine Retainer-Rechnung sollte den monatlichen Zeitraum und den abgedeckten Zugang oder die abgedeckten Deliverables angeben.
Retainer benötigen zusätzliche Präzision, weil Kunden entweder für Arbeit oder für Zugang bezahlen. Ein Deliverables-Retainer kann Board-Pack-Review, wöchentliche Executive Calls und Budgetanalyse aufführen. Ein Access-Retainer kann Antwortzeiten, Anfragearten und Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs definieren. Auch Reisen verdienen eine eigene Zeile, wenn das Engagement eine Erstattung erlaubt, mit Daten, Orten und dem Zweck am Kundenstandort klar angegeben.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine amerikanische VAT- oder GST-Registrierungsnummer, die hinzugefügt werden müsste. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Leistung und dem Verkaufsort. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher benötigen Rechnungen für Executive Consulting eine bundesstaatsspezifische Prüfung, wenn Steuern anfallen.
Zahlungsbedingungen sollten dem Vertrag, Angebot oder der Purchase Order folgen. Ein privater Kunde kann netto 15, netto 30, eine Retainer-Vorauszahlung, Meilensteinabrechnung oder einen anderen vereinbarten Zeitplan nutzen. Bundesverträge sind eine klare nationale Ausnahme: FAR-Regeln definieren Felder für ordnungsgemäße Rechnungen, und die meisten Rechnungszahlungen für Bundesverträge verwenden den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen Kunden, eine Gebühr und keine Folgeauswertung haben. Sie reicht für ein einzelnes Beratungsprojekt mit Festpreis, einen monatlichen Retainer ohne variable Stunden oder eine saubere Ausgabenerstattung. Die Rechnung benötigt dennoch eine konsistente Nummer, einen Abrechnungszeitraum, eine Leistungsumfangszeile, ein Fälligkeitsdatum und unterstützende Details, die zur Vereinbarung passen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste CEO-Zeit, Teamunterstützung, abrechenbare Ausgaben und nicht abrechenbare Arbeit alle die endgültige Rechnung beeinflussen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvoreinstellungen und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurücksynchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kein CEO-spezifisches Rechnungsgesetz schafft ein spezielles Format für gewöhnliche amerikanische Arbeit in der Privatwirtschaft. Behandeln Sie die Rechnung als Executive- oder Management-Consulting-Abrechnung: Identifizieren Sie Verkäufer, Kunden, Rechnungsnummer, Datum, Leistungen, Abrechnungszeitraum, Gebührenbasis, Zahlungsbedingungen und erstattungsfähige Ausgaben. Bundesverträge sind anders, weil FAR-Regeln Felder für ordnungsgemäße Rechnungen definieren.
Das richtige Abrechnungsmodell folgt dem Engagement. Eine Projektgebühr passt zu einem definierten Ergebnis, ein Stundensatz passt zu variabler Beratungsarbeit, und ein monatlicher Retainer passt zu laufendem Zugang oder wiederkehrenden Deliverables. Selbstständige Management Analysts werden typischerweise direkt von Kunden nach Stunde oder Projekt bezahlt, während Consulting-Retainer häufig eine monatliche Gebühr verwenden.
Eine Retainer-Rechnung sollte den Abrechnungsmonat, abgedeckte Deliverables oder Zugangsrechte, Zusagen zu Antwortzeiten, Anfragearten und Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs zeigen. Access-Retainer benötigen besonders klare Grenzen, weil der Kunde für priorisierte Verfügbarkeit statt für eine feste Aufgabenliste bezahlt. Die Rechnung sollte die Vereinbarung widerspiegeln, statt neue Bedingungen einzuführen.
Reisen sollten erscheinen, wenn die Vereinbarung eine Erstattung erlaubt oder der Kunde Job-Cost-Details benötigt. Listen Sie Reisedaten, Orte und den Zweck am Kundenstandort auf und trennen Sie dann erstattungsfähige Kosten von Beratungsgebühren. Management Analysts können häufig zwischen Büros und Kundenstandorten reisen, aber die Erstattung hängt vom Vertrag oder der Richtlinie ab, nicht allein von der Berufsbezeichnung.
Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Einige Bundesstaaten besteuern bestimmte Dienstleistungen, während andere sich allgemein auf tangible personal property konzentrieren, daher benötigt die Steuerzeile der Rechnung eine jurisdiktionsspezifische Behandlung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, während Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden können, wobei Statusdetails zurücksynchronisiert werden.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen in benutzerdefinierten Berichten anzeigen. Teams können Berichte nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe gruppieren und filtern und Ergebnisse anschließend zur Prüfung in CSV, Excel oder PDF exportieren.
Erfassen Sie genehmigte CEO-Consulting-Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie anschließend Rechnungen, die abrechenbare Arbeit mit der Übergabe an die Buchhaltung verbinden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
