Freelance-Abrechnung beginnt mit klarem Leistungsumfang, klaren Sätzen und klaren Bedingungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Rechnung versendet wird.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Freelancer-Rechnung für Stundenarbeit, Festpreisprojekte, Meilensteine oder Retainer zu erstellen. Die fertige Rechnung sollte Sie und den Kunden identifizieren, eine eindeutige Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum zeigen, die ausgeführte Arbeit beschreiben, den fälligen Betrag nennen und Zahlungsanweisungen geben. Eine saubere Rechnung passt zum Vertrag oder Kostenvoranschlag, damit der Kunde die Zahlung genehmigen kann, ohne nach fehlenden Details zu Leistungsumfang, Satz oder Zeitplan fragen zu müssen.
Freelancer senden Rechnungen häufig nach abgeschlossener Arbeit, zu vereinbarten Meilensteinen oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan für laufende Dienstleistungen. Ein Texter kann eine feste Gebühr für eine Landingpage abrechnen, während ein virtueller Assistent für einen Kunden 18 Stunden zu einem Stundensatz abrechnen kann. Das Rechnungsformat kann einfach bleiben, aber die Positionen müssen das Preismodell klar erkennbar machen.
Beginnen Sie mit dem Abrechnungsmodell in der Kundenvereinbarung. Stundenrechnungen benötigen eine Leistungsbeschreibung, Stunden, Satz und Betrag. Festpreisrechnungen benötigen das Arbeitsergebnis oder die Projektphase und den vereinbarten Preis. Meilensteinrechnungen sollten den Meilenstein nennen, den der Kunde genehmigt hat. Retainer-Rechnungen sollten den abgedeckten Zeitraum und die enthaltenen Leistungen angeben, etwa monatliche Designunterstützung oder wiederkehrende Buchhaltungsunterstützung.
Auslagen gehören nur dann auf die Rechnung, wenn die Kundenvereinbarung eine Erstattung erlaubt. Reise-, Material-, Software- oder Subunternehmerkosten sollten als separate, klar bezeichnete Positionen erscheinen, statt in einer Leistungsgebühr versteckt zu sein. Bedingungen zu Verzugsgebühren verdienen dieselbe Behandlung. Nennen Sie die Verzugsgebühr nur, wenn der Vertrag oder die Rechnungsbedingungen sie offenlegen, und beachten Sie, dass zulässige Verzugsgebühren vom anwendbaren Recht des jeweiligen Bundesstaates abhängen können.
Eine US-Freelancer-Rechnung folgt keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular für den privaten Sektor, und die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Regeln für Sales and Use Tax stammen von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen. Die Erhebung hängt vom Bundesstaat, dem Standort des Käufers und der Art der verkauften Arbeit ab, sodass ein Designer, der ein steuerpflichtiges Produkt in einem Bundesstaat verkauft, anders behandelt werden kann als ein Berater, der eine Dienstleistung in einem anderen verkauft.
Fügen Sie Self-Employment Tax nicht als standardmäßige Position auf Kundenrechnungen hinzu. US-Freelancer melden in der Regel Geschäftseinkommen und können Self-Employment Tax in ihrer eigenen Steuererklärung schulden. Steuerpositionen gegenüber Kunden sollten tatsächliche Sales-Tax-Pflichten widerspiegeln, nicht die Einkommensteuerpflicht des Freelancers. Wenn ein Kunde Ihre Taxpayer Identification Number benötigt, stellen Sie sie über Form W-9 oder den vom Kunden angeforderten Payer-Setup-Prozess bereit.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine einfache Rechnung aus, wenn Arbeit, Satz, Auslagen und Fälligkeitsdatum bereits feststehen. Sie funktioniert gut für ein einzelnes Projekt, eine unkomplizierte Stundenvereinbarung oder einen wiederkehrenden Retainer mit demselben Betrag in jedem Zyklus. Entscheidend ist Konsistenz: Verwenden Sie eindeutige Rechnungsnummern, bewahren Sie Kopien auf und stellen Sie sicher, dass jede Rechnung Ihre Einkommens- und Auslagenaufzeichnungen unterstützt.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn erfasste Zeit in die Rechnung einfließt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedssätze. Das ist wichtig, wenn ein Kunde bezahlte Discovery-Arbeit, unbezahlte Verwaltungsaufgaben und Projektarbeit hat, die zu unterschiedlichen Sätzen abgerechnet wird. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungsstellung trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Freelancer-Rechnung sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, die Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Leistungs- oder Arbeitsergebnispositionen, Mengen oder Sätze, den insgesamt fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie Auslagenpositionen nur hinzu, wenn die Kundenvereinbarung eine Erstattung erlaubt und die Rechnung jede Ausgabe klar ausweist.
Es gibt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für gewöhnliche US-Freelance-Arbeit im privaten Sektor. Rechnungen dienen als unterstützende Geschäftsunterlagen, die Einkommen und Transaktionsdetails zeigen. Rechnungen für Bundesverträge sind ein separater Fall, bei dem FAR-Regeln ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die Bundesbeschaffung definieren.
Die Erhebung von Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Art der verkauften Dienstleistung oder des Produkts, Nexus und dem Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten haben keinen bundesweiten Rechnungssteuersatz und keine nationale VAT- oder GST-Nummer. Ein Freelancer sollte Sales Tax nur hinzufügen, wenn die anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln dies verlangen.
Ja. Freelancer stellen häufig nach abgeschlossener Arbeit, zu vereinbarten Meilensteinen oder in einem wiederkehrenden Retainer-Zyklus Rechnungen. Vorauszahlungen und Meilensteinabrechnung sollten zum schriftlichen Kostenvoranschlag, Angebot oder Vertrag passen. Die Rechnung sollte das abgedeckte Arbeitsergebnis, die Projektphase oder den Leistungszeitraum nennen, damit der Kunde genau weiß, was die Zahlung ausgelöst hat.
Self-Employment Tax gehört in die Steuererklärung des Freelancers, nicht als Standardposition auf jede Kundenrechnung. Eine Kundenrechnung sollte den vereinbarten Preis, erstattungsfähige Auslagen, anwendbare Sales Tax, wenn erforderlich, und Zahlungsbedingungen zeigen. Self-Employment Tax als Kundenbelastung zu behandeln, schafft Verwirrung, sofern der Vertrag diese Kosten nicht separat in die Gebühr einpreist.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedssätze anzuwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, damit Freelance-Arbeit getrennt bleibt, bevor die Rechnung erstellt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie Freelance-Arbeit nach Projekt, trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben und stellen Sie Rechnungen aus sauberen Zeitaufzeichnungen. Everhour gibt Freelancern einen klareren Weg von genehmigter Arbeit zur Kundenabrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
