Everhour verbindet Rechnungsstellung mit Reporting, damit Teams abrechenbare Arbeit, Kosten und rechnungsfertige Kundendetails gemeinsam prüfen können.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Software für kollaborative Rechnungsstellung hilft Ihnen, Rechnungen zu erstellen, zu prüfen, freizugeben und zu senden, wenn mehr als eine Person für die Abrechnungsdetails verantwortlich ist. Eine Projektleitung bestätigt die Arbeit, eine Finanzverantwortliche kontrolliert Sätze und Steuerbehandlung, und eine verantwortliche Person genehmigt den endgültigen kundenbezogenen Betrag. Das Ziel ist eine fertige Rechnung, die den Vertrag, die geleistete Arbeit und die Zahlungsanweisungen widerspiegelt, ohne doppelte Tabellen oder private Randnotizen.
Diese Seite richtet sich an Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Berater und interne Finanzteams, die einen gemeinsamen Ort benötigen, um Rechnungsdaten zusammenzustellen. Eine kollaborative Rechnung braucht weiterhin dieselben Kerninformationen wie jede andere Rechnung: Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wo anwendbar, Gesamtbetrag, Bedingungen und Zahlungsempfängerdaten. Kollaboration ändert den Workflow, nicht die erforderliche Abrechnungssubstanz.
Eine vollständige Rechnung identifiziert den Verkäufer, den Käufer, das Rechnungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer, die verkauften Arbeiten oder Waren, Mengen, Sätze, erweiterte Preise, Steuern, wo anwendbar, Zahlungsbedingungen und die Zahlungsempfängerdaten. Positionen sollten genug Details zeigen, damit der Käufer die Belastung genehmigen kann, ohne eine separate Erklärung anzufordern. Dienstleistungsrechnungen verwenden häufig Projekt-, Aufgaben-, Personen-, Datums- oder Meilensteinbeschreibungen.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlich vorgeschriebenen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belegdokumente, die Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen und Einnahmequellen zeigen. Sales and Use Tax ist eine Angelegenheit der Bundesstaaten und Kommunen, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Fügen Sie Steuer nur hinzu, wenn die Registrierung, der Nexus, die Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und der Verkaufsort des Verkäufers dies stützen.
Kollaboration bricht zusammen, wenn jede prüfende Person jedes Feld bearbeitet. Sperren Sie Rechnungsnummer, Kundenidentität, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und genehmigte Sätze, sobald Finance sie geprüft hat. Lassen Sie Projektverantwortliche Umfang, Aufgabenbeschreibungen, abrechenbaren Status und fehlende Arbeit kommentieren. Lassen Sie die Steuer- oder Finanzverantwortlichen Steuerzeile, Rabatt, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten prüfen, bevor die Rechnung verschickt wird.
Rechnungen für Bundesverträge benötigen strengere Kontrollen als gewöhnliche kommerzielle Rechnungen. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Rechnungsfelder wie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdaten, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren dies erfordern. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitraumstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Ein kostenloser Rechnungsgenerator funktioniert für eine einmalige Rechnung, wenn eine Person den Kunden, die Arbeit, den Satz und die Zahlungsbedingungen kennt. Er reicht auch aus, wenn Sie nur ein herunterladbares PDF und ein separates Archiv benötigen. Das Risiko steigt, wenn mehrere Personen Zeiten genehmigen, den abrechenbaren Status anpassen, Kosten prüfen oder die Rechnung mit Projektunterlagen verknüpft werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, gemeinsamen Projekten und Abrechnung, die von erfasster Zeit abhängt. Everhour kann abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Positionen nach der Struktur gruppieren, die der Kunde erwartet, und Reporting mit dem Rechnungsstatus verbunden halten. Das schafft eine sauberere Übergabe von Projektarbeit zu Kundenabrechnung, als Rechnungen aus unverbundenen Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine projektverantwortliche Person sollte Arbeitsbeschreibungen, Umfang, abrechenbaren Status und fehlende Einträge prüfen. Eine Finanzverantwortliche sollte Sätze, Rabatte, Steuerbehandlung, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdaten kontrollieren. Eine abschließend freigebende Person sollte den kundenbezogenen Gesamtbetrag und den Lieferzeitpunkt verifizieren. Halten Sie jede Rolle fokussiert, damit die Rechnung ohne widersprüchliche Bearbeitungen vorankommt.
Schützen Sie Rechnungsnummer, Kundenname, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, genehmigte Sätze, Steuerzeile, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten nach der Prüfung. Diese Felder beeinflussen Unterlagen, Zahlungseinzug und Kundenvertrauen. Kommentare und vorgeschlagene Änderungen sind sicherer als direkte Bearbeitungen, sobald Finance die Rechnung geprüft hat.
Kollaborative Rechnungsstellung ändert die Sales and Use Tax-Verpflichtungen der Vereinigten Staaten nicht. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und Sales Tax hängt von Regeln der Bundesstaaten und Kommunen, Nexus, Steuerbarkeit von Produkten oder Dienstleistungen und davon ab, wo der Kunde die steuerpflichtigen Waren oder Dienstleistungen erhält. Weisen Sie die Steuerprüfung jemandem zu, der für diese Festlegungen verantwortlich ist.
Eine gemeinsame Rechnung kann Zeit, Ausgaben und Festhonorare enthalten, wenn die Positionen jede Belastung klar kennzeichnen. Trennen Sie stundenbasierte Arbeit, erstattungsfähige Ausgaben und feste Projektgebühren, damit der Käufer die Rechnung dem Vertrag zuordnen kann. Wenden Sie Rabatte und Steuern auf die richtigen Zeilen an, statt Anpassungen in einem einzigen Gesamtbetrag zu verstecken.
Eine kollaborative Rechnung fordert Zahlung an und dokumentiert den fälligen Betrag. Ein Zahlungsnachweis oder eine Quittung belegt, dass die Zahlung eingegangen ist. Halten Sie beide Dokumente in Ihren Abrechnungsunterlagen getrennt, besonders wenn mehrere Personen Rechnungen vor dem Senden prüfen und eine andere Person später Zahlungseingänge erfasst.
Everhour Reporting gibt Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Eine Finanzverantwortliche kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Projektdetails vergleichen, bevor Rechnungsbeträge zum Kunden gehen.
Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen und eine Rechnung erzeugen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt ausgeschlossen, und Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Nutzen Sie Everhour-Berichte, um abrechenbare Arbeit, Kosten und Rechnungsstatus zu prüfen, bevor Sie Kundenrechnungen senden, und halten Sie die Abrechnung anschließend mit den Projektunterlagen hinter jeder Rechnung verbunden.
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