Everhour verbindet die Zeiterfassung von Agenturen mit der Abrechnung, während Ihre Rechnung weiterhin der Kundenvereinbarung und den Steuerregeln folgt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Digitalagentur fasst Kampagnenarbeit, Designaufgaben, Strategiegespräche, Entwicklungsstunden, Retainer, durchlaufende Kosten und Zahlungsbedingungen in einem zahlbaren Dokument zusammen. Das Ziel ist einfach: dem Kunden zeigen, welche Arbeit geliefert wurde, welches Abrechnungsmodell gilt und welcher Betrag fällig ist. Agenturrechnungen folgen häufig stundenbasierten, projektbasierten, Retainer-, leistungsbasierten, wertbasierten oder gemischten Preismodellen.
Für einen monatlichen Kunden im Suchmaschinenmarketing kann die Rechnung einen Retainer von 4.000 $ für Recherche, technische Korrekturen, Inhaltsplanung und Reporting ausweisen. Für ein Web-Redesign kann sie eine Anzahlung von 50 % und einen Restbetrag von 50 % bei Fertigstellung ausweisen. Für Paid Media sollte sie Managementgebühren von Kampagnenbudgets oder Werbeausgaben trennen, damit der Kunde die Belastung ohne Verwirrung nachvollziehen kann.
Eine vollständige Dienstleistungsrechnung enthält normalerweise eine eindeutige Rechnungsnummer, Kontaktangaben von Verkäufer und Kunde, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionseinheiten und Stückkosten, Steuern oder andere Gebühren, soweit zutreffend, sowie den geschuldeten Gesamtbetrag. Rechnungen im privaten Sektor der United States folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Sie dienen als unterstützende Geschäftsunterlagen, die Einnahmen, Ausgaben und Transaktionsdetails zeigen.
Die Positionen einer Agentur sollten zum Auftragsmodell passen. Stundenbasierte Arbeit kann einen gemischten Satz oder rollenspezifische Sätze für Spezialisten verwenden. Festpreisprojekte sollten den genehmigten Leistungsumfang, Meilensteine und eine bereits gezahlte Anzahlung widerspiegeln. Retainer sollten den abgedeckten Zeitraum, festgelegte Stunden oder Liefergegenstände sowie die Frage nennen, ob ungenutzte Stunden verfallen oder übertragen werden, wenn die Kundenvereinbarung dies vorsieht.
Paid-Media-Rechnungen erfordern besondere Sorgfalt, weil die Agenturgebühr und das Werbebudget unterschiedliche Belastungen sind. PPC-Management wird oft als pauschaler monatlicher Retainer oder als Managementgebühr von 10 % bis 30 % der monatlichen Werbeausgaben abgerechnet. Kampagnenbudgets und Plattformausgaben sollten getrennt von der Managementgebühr der Agentur erscheinen, damit der Kunde Medienkosten von Serviceumsatz unterscheiden kann.
Leistungsbasierte Abrechnung benötigt klare Quellendetails, bevor sie auf einer Rechnung erscheint. Die Vereinbarung oder Rechnung sollte die Conversion-Kennzahl, den jeder Conversion zugewiesenen Wert, die Art der Erfassung und Weitergabe der Ergebnisse sowie den Fälligkeitszeitpunkt der leistungsabhängigen Auszahlung definieren. Eine vage Position wie „Performance-Bonus" lädt zu Streitigkeiten ein, weil der Kunde den Betrag nicht allein aus der Rechnung prüfen kann.
Eine einfache Einzelrechnung funktioniert für ein einmaliges Projekt, einen kleinen Retainer oder eine einfache Anzahlungsanforderung. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument, wenn die Stunden, Liefergegenstände, Steuern, soweit zutreffend, und Zahlungsbedingungen bereits bekannt sind. Sie funktioniert auch, wenn ein Inhaber Leistungsumfang, Abrechnung und Einzug übernimmt, ohne einen gemeinsamen Genehmigungsverlauf zu benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Kunden, Kampagnen und Projekte hinweg erfassen. Everhour kann Agenturzeit mit dem Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbaren Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen verknüpfen. Diese Struktur hilft Admins, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu prüfen, bevor eine Rechnung den Kunden erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Digitalagenturen stellen häufig stundenbasierte Arbeit, feste Projektgebühren, wiederkehrende Retainer, leistungsbasierte Gebühren, wertbasierte Gebühren oder gemischte Vereinbarungen in Rechnung. Die Rechnung sollte dem unterschriebenen Angebot oder der Auftragsvereinbarung folgen. Eine Retainer-Rechnung deckt normalerweise einen Zeitraum und einen festgelegten Leistungsumfang ab, während eine Projektrechnung oft Anzahlungen, Meilensteinen oder Fertigstellungsterminen folgt.
Die Rechnung sollte die Grundlage zeigen, auf deren Basis der Kunde der Zahlung zugestimmt hat. Stundenbasierte Arbeit sollte Stunden, Sätze und die betreffende Dienstleistung oder Rolle zeigen. Festpreis- und Retainer-Arbeit kann Liefergegenstände, abgedeckte Daten und Meilensteinstatus statt jedes einzelnen Zeiteintrags zeigen. Ein gemischtes Format funktioniert, wenn die Vereinbarung eine feste Gebühr mit zusätzlicher stundenbasierter Arbeit kombiniert.
Eine Rechnung einer Digitalagentur in den United States benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die United States kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Registrierung für Sales Tax auf State-Ebene, wo dies erforderlich ist. Sales and Use Tax hängt von Regeln auf State- und lokaler Ebene, Nexus, Steuerbarkeit von Dienstleistungen und Verkaufsort ab.
Werbeausgaben sollten getrennt von der Managementgebühr der Agentur erscheinen. Eine PPC-Rechnung kann das Plattformbudget oder die durchlaufenden Medienkosten in einer Zeile und die Managementgebühr in einer anderen Zeile zeigen. Das verhindert, dass der Kunde Medienausgaben als Serviceumsatz der Agentur liest, und erleichtert die Prüfung prozentbasierter Gebührenberechnungen.
Agenturrechnungen verwenden oft fällig bei Erhalt, netto 15, netto 30, Meilenstein-Fälligkeitstermine oder Anzahlungsbedingungen aus dem Angebot. Eine Bedingung wie 1 %/10 netto 30 bedeutet, dass der Kunde 1 % Rabatt nehmen kann, wenn er innerhalb von 10 Tagen zahlt; andernfalls ist der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig. Verzugsgebühren benötigen festgelegte Bedingungen, bevor der Fälligkeitszeitraum endet.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe zeigen, was Agenturen hilft, Kundenbelastungen vor der Rechnungsstellung zu prüfen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben generieren. Der Rechnungsbetrag verwendet Sätze, erfasste Zeit und abrechenbare Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird; anschließend kann die Rechnung als Entwurf nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Agenturarbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Satz, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour gibt Admins klarere abrechenbare Summen, Kontrollen für nicht abrechenbare Zeit und rechnungsfertiges Reporting.
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