Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit der Rechnungsstellung, während spanische Rechnungen präzise Angaben zu IVA, Identität und Fristen erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen für Kunden in Spanien vorzubereiten, insbesondere wenn abrechenbare Stunden, Projektgebühren, Ausgaben, Rabatte und IVA in einem sauberen Dokument erscheinen müssen. Eine spanische vollständige Rechnung wird hauptsächlich durch den Königlichen Erlass 1619/2012 geregelt, daher benötigt das Ergebnis mehr als einen Kundennamen und den fälligen Gesamtbetrag.
Das praktische Ziel ist ein Dokument, das ein Kunde freigeben, bezahlen und für Buchhaltungsunterlagen aufbewahren kann. Das bedeutet fortlaufende Rechnungsnummerierung, klare Identifikation von Lieferant und Kunde, Daten, Positionen, Steuerbemessungsgrundlagen, IVA-Sätze, IVA-Beträge, Zahlungsbedingungen und alle erforderlichen Formulierungen für Befreiungen, Reverse Charge, Istbesteuerung oder eine Sonderregelung.
Eine spanische vollständige Rechnung muss eine Rechnungsnummer und, sofern anwendbar, eine Serie enthalten. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein, wobei separate Serien für Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich sind. Die Rechnung benötigt außerdem ein Ausstellungsdatum sowie das Leistungsdatum oder Datum der Vorauszahlung, wenn dieses vom Ausstellungsdatum abweicht.
Angaben zu Lieferant und Kunde sind wichtig. Eine vollständige Rechnung muss beide Parteien mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse identifizieren und die NIF des Lieferanten enthalten. Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Positionen benötigen genug Details, um die IVA-Steuerbemessungsgrundlage zu bestimmen, einschließlich Stückpreis vor Steuern und Rabatten, die nicht bereits enthalten sind.
Spaniens indirekte Steuer ist die IVA. Das Mehrwertsteuergesetz legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest. Die Rechnung muss den IVA-Satz und den berechneten IVA-Betrag separat ausweisen. Spaniens Mehrwertsteuergebiet schließt die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla aus dem harmonisierten Mehrwertsteuergebiet aus, daher erfordern diese Orte besondere Sorgfalt.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung erscheinen, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung während einer Prüfung eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache Spaniens verlangen kann. Für B2B-Kunden müssen Rechnungen im Allgemeinen vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der Mehrwertsteuerentstehung ausgestellt werden.
Ein einmaliges Rechnungstool funktioniert für einen einfachen Kunden, ein einzelnes Projekt oder ein Dokument, das Sie heute ausstellen müssen. Es gibt Ihnen Struktur, Summen, IVA-Felder und Zahlungsbedingungen, ohne einen vollständigen Abrechnungsprozess aufzubauen. Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt von Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt, und vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit, personenbezogene Sätze, Projektüberschreibungen, Ausgaben, Freigaben und Buchhaltungsexporte Monat für Monat konsistent bleiben müssen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt personenbezogene Standardsätze und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Der Königliche Erlass 1619/2012 regelt spanische vollständige Rechnungen. Eine konforme vollständige Rechnung benötigt fortlaufende Nummerierung, Ausstellungs- und Leistungsdaten, wenn sie unterschiedlich sind, Lieferanten- und Kundenidentifikation, Details zur Steuerbemessungsgrundlage auf Positionsebene, IVA-Satz und separat ausgewiesenen IVA-Betrag. Besondere Formulierungen gelten, wenn die Transaktion eine Befreiung, Reverse Charge, Istbesteuerung, Selbstabrechnung durch den Kunden oder eine andere erfasste Sonderregelung nutzt.
Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Die NIF des Lieferanten gehört auf eine vollständige Rechnung. Kundendatensätze sollten vollständigen rechtlichen Namen, Geschäftsadresse, NIF, steuerliche Behandlung und Rechnungskontakt trennen, damit die Rechnung Zahlungswegdetails nicht mit Steueridentifikation vermischt.
Spanische Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgedrückt werden, aber jede berechnete Mehrwertsteuer muss in Euro ausgewiesen werden. Eine praktische Rechnung sollte die Transaktionswährung, den Euro-Mehrwertsteuerbetrag, die für die Buchhaltung verwendete Wechselkursgrundlage und die Zahlungswährung zeigen, die der Kunde verwenden muss.
Spanien verwendet IVA mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Der richtige Satz ergibt sich aus den gelieferten Waren oder Dienstleistungen und der steuerlichen Behandlung der Transaktion. Eine gemischte Rechnung sollte Positionen nach IVA-Satz trennen, damit jede Steuerbemessungsgrundlage und jeder Mehrwertsteuerbetrag klar bleibt.
Spanien führt schrittweise verpflichtendes B2B-E-Invoicing für Empfänger ein, die in Spanien niedergelassene oder ansässige Unternehmen oder Freiberufler sind, mit Ausnahme der meisten vereinfachten Rechnungen. Die Wirksamkeitsdaten beginnen 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für andere Unternehmen und Freiberufler.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit personenbezogenen Standardsätzen und projektbezogenen Überschreibungen. Satzänderungen können ab einem gewählten Datum gelten, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Rechnungen für spanische Kunden den aktuellen Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabensatz verwenden.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, wobei Beträge aus Sätzen, erfasster Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen bleibt. Rechnungspositionen können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie freigegebene Arbeit mit datierten abrechenbaren Sätzen und wandeln Sie dann saubere Projektaufzeichnungen in Kundenrechnungen um. Everhour hält Sätze, abrechenbare Zeit und Rechnungsvorbereitung miteinander verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
