Spanische Rechnungen erfordern, dass IVA-, NIF- und Datumsangaben korrekt behandelt werden. Everhour unterstützt abrechenbare Sätze als Grundlage für rechnungsfertige Arbeit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Kundenrechnung für Waren, Dienstleistungen, Projektarbeit oder abrechenbare Stunden mit Bezug zu Spanien vorbereiten müssen. Eine vollständige spanische Rechnung ist nicht nur eine Zahlungsanforderung. Sie ist ein Steuerdokument, das hauptsächlich durch das Königliche Dekret 1619/2012 geregelt wird, mit bestimmten Feldern für Nummerierung, Daten, Parteien, steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, IVA-Satz und IVA-Betrag.
Beginnen Sie mit den geschäftlichen Fakten: Verkäufer, Käufer, Leistungszeitraum, Rechnungsdatum, Lieferdatum, falls abweichend, Währung, Zahlungsfrist und Positionen. Fügen Sie dann die steuerlichen Fakten hinzu, die für die Transaktion gelten. Spanien verwendet IVA, mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %, während die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla außerhalb des harmonisierten Mehrwertsteuergebiets liegen.
Eine vollständige spanische Rechnung muss eine Rechnungsnummer und, sofern anwendbar, eine Serie enthalten. Die Nummerierung innerhalb jeder Serie muss fortlaufend sein, und separate Serien sind für Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich. Fügen Sie das Ausstellungsdatum hinzu sowie das Lieferdatum oder Datum der Vorauszahlung, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht.
Identifizieren Sie Lieferant und Kunde mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse. Die NIF des Lieferanten gehört auf die Rechnung, und die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Vorgänge und bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich. Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, den Stückpreis vor Steuern zeigen, nicht bereits enthaltene Rabatte aufführen und den IVA-Satz sowie den IVA-Betrag separat ausweisen.
Wählen Sie die IVA-Behandlung, bevor Sie die Rechnung finalisieren. Standardmäßig steuerpflichtige Positionen benötigen die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den anwendbaren IVA-Satz und den separat ausgewiesenen IVA-Betrag. Steuerbefreite Fälle, Reverse-Charge-Fälle, Selbstfakturierung durch den Kunden, Kassenbuchführung oder Sonderregelungen benötigen die nach der Rechnungsregelung vorgeschriebene Formulierung, nicht einen allgemeinen Steuerhinweis.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung angegeben werden, aber jede berechnete VAT muss in Euro angegeben werden. Rechnungen können in jeder Sprache ausgestellt werden, obwohl die Steuerverwaltung für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen kann. Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen gilt standardmäßig eine Zahlung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum enthält, und vereinbarte Fristen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie eine kleine Transaktion haben, die Positionen bereits klar sind und Sie nur ein sauberes Dokument zur Lieferung benötigen. Sie funktioniert auch für eine einfache Dienstleistungsrechnung, bei der Käuferdetails, IVA-Behandlung, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen bereits bestätigt sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Sätze je nach Person, Projekt oder Aufgabe variieren. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze mit projektbezogenen Überschreibungen und bewahrt datierte Satzhistorien auf. Diese Struktur sorgt dafür, dass abrechenbare Arbeit konsistent bepreist wird, bevor sie zu einer Rechnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Fortlaufende Nummerierung, Käuferidentifikation, Details zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage und IVA-Behandlung sind die Felder, die nach der Lieferung am schwierigsten zu reparieren sind. Eine falsche Rechnungsnummer kann die Serie unterbrechen, und eine fehlende NIF kann Steueraufzeichnungsprobleme für den Kunden verursachen. Korrigieren Sie das Dokument vor dem Senden, insbesondere bei B2B-Transaktionen.
Eine steuerpflichtige vollständige spanische Rechnung muss den VAT-Satz und den berechneten VAT-Betrag ausweisen, wobei Positionsdetails erforderlich sind, um die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage zu bestimmen. Einige Transaktionen verwenden stattdessen Steuerbefreiungen, Reverse Charge, Kassenbuchführung oder Sonderregelungen. In diesen Fällen benötigt die Rechnung die vorgeschriebene Formulierung für diese Behandlung.
Eine Spanien-Rechnung kann in jeder Sprache ausgestellt werden. Die Steuerverwaltung kann für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen, halten Sie daher Feldbezeichnungen und Beschreibungen klar genug, um eine Prüfung zu unterstützen.
Rechnungsbeträge können in jeder Währung angegeben werden, aber jede berechnete VAT muss in Euro angegeben werden. Das bedeutet, dass eine Fremdwährungsrechnung weiterhin funktionieren kann, sofern der IVA-Betrag ebenfalls in EUR ausgewiesen wird.
Rechnungen müssen im Allgemeinen ausgestellt werden, wenn die Transaktion stattfindet. Bei einem Kunden, der als Unternehmen oder Freiberufler handelt, muss die Rechnung vor dem 16. Tag des Monats nach dem VAT-Entstehungsmonat ausgestellt werden.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Arbeitskosten und kundenseitige Gebühren getrennt bleiben. Teams können standardmäßige personenbezogene Sätze, projektbezogene Überschreibungen, datierte Satzänderungen und Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, bevor abrechenbare Arbeit zu Rechnungsdaten wird.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Arbeit zu erstellen. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben ausgeschlossen, und fakturierte Zeit wird als fakturiert markiert, damit sie nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Verfolgen Sie Projektsätze, datierte Änderungen und abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung. Everhour hält Preisgestaltung, Zeit und Abrechnungsaufzeichnungen für sauberere Kundenrechnungen verbunden.
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