Spanische Rechnungen benötigen IVA-Details und eine korrekte Zustellung per E-Mail. Everhour hält das Reporting mit der Arbeit verbunden, die hinter jeder Rechnung steht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine E-Mail-Rechnung für Spanien sollte dem Käufer ein vollständiges, prüfbares Dokument ohne zusätzliches Hin und Her geben. Die angehängte Rechnung benötigt die Angaben zu Lieferant und Kunde, eine klare Rechnungsnummer, die richtigen Daten, Positionen, IVA-Behandlung, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Die E-Mail selbst kann kurz bleiben, weil der Anhang die rechtlichen und buchhalterischen Details trägt.
Das Königliche Dekret 1619/2012 regelt spanische vollständige Rechnungen. Eine vollständige Rechnung muss eine Rechnungsnummer und, falls zutreffend, eine Serie enthalten, mit fortlaufender Nummerierung innerhalb jeder Serie. Separate Serien sind für Berichtigungsrechnungen und bestimmte andere Fälle erforderlich. Bei B2B-Arbeiten muss die Rechnung im Allgemeinen vor dem 16. Tag des Monats nach dem Monat der MwSt.-Entstehung ausgestellt werden.
Eine spanische vollständige Rechnung muss das Ausstellungsdatum und das Datum der dokumentierten Lieferung oder Anzahlung ausweisen, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht. Sie muss Lieferant und Kunde mit vollständigem Namen oder Firmennamen und Adresse identifizieren und die NIF des Lieferanten enthalten. Die NIF des Kunden ist für inländische steuerpflichtige Umsätze sowie bestimmte grenzüberschreitende oder Reverse-Charge-Fälle erforderlich.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen so detailliert beschreiben, dass die MwSt.-Bemessungsgrundlage bestimmt werden kann. Geben Sie den Einheitspreis vor Steuern, Rabatte, die nicht bereits in diesem Preis enthalten sind, den IVA-Satz und den berechneten MwSt.-Betrag an. Spaniens indirekte Steuer ist IVA, mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Die Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla liegen außerhalb des harmonisierten MwSt.-Gebiets.
Die Rechnung kann in jeder Sprache ausgestellt werden, und Beträge können in jeder Währung angegeben werden, aber jede berechnete MwSt. muss in Euro ausgewiesen werden. Ein Käufer kann dennoch eine spanische Version für die interne Prüfung anfordern, und die Steuerverwaltung kann für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen. Ein sauberer PDF-Anhang mit einer kurzen Zahlungs-E-Mail verhindert normalerweise Verwirrung.
Spaniens verpflichtendes B2B-E-Invoicing-System wird gemäß Königlichem Dekret 238/2026 schrittweise eingeführt. Es gilt, wenn der Empfänger ein in Spanien ansässiges oder niedergelassenes Unternehmen oder ein dort ansässiger oder niedergelassener Berufsträger ist, ausgenommen die meisten vereinfachten Rechnungen. Die Wirksamkeitsdaten werden auf 12 Monate nach der umsetzenden Ministerialverordnung für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und auf 24 Monate für andere Unternehmen und Berufsträger verschoben.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einmalige Spanien-Rechnung aus, wenn Sie die Käuferdetails, IVA-Behandlung, Zahlungsfrist und Positionen bereits kennen. Es reicht auch aus, wenn die Rechnung nicht mit erfasster Projektarbeit, Zeitfreigaben oder späterem Reporting verbunden werden muss. Bewahren Sie die gesendete PDF und den E-Mail-Nachweis in der Projektdatei auf.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben und Projektaufzeichnungen in die Rechnung einfließen. Everhour kann die Arbeit hinter der Rechnung durch anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und rechnungsbezogenen Daten sichtbar halten. Diese Reporting-Spur hilft Teams zu prüfen, was abgerechnet wurde, was noch nicht fakturiert ist und welche Projekte nachverfolgt werden müssen, bevor die nächste Rechnungs-E-Mail versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine PDF-Rechnung kann für die normale Zustellung per E-Mail funktionieren, wenn die Rechnung die erforderlichen spanischen Felder für vollständige Rechnungen enthält. Für B2B-Empfänger, die in Spanien niedergelassen oder ansässig sind, fügt das schrittweise B2B-E-Invoicing-Mandat gemäß Königlichem Dekret 238/2026 eine separate Compliance-Ebene hinzu, sobald das Wirksamkeitsdatum für die Lieferantenkategorie gilt.
Eine Spanien-Rechnung sollte den IVA-Satz verwenden, der für die verkauften Waren oder Dienstleistungen gilt. Spaniens MwSt.-Recht legt einen allgemeinen Satz von 21 %, einen ermäßigten Satz von 10 % und einen stark ermäßigten Satz von 4 % fest. Die Rechnung sollte den MwSt.-Satz und den berechneten MwSt.-Betrag separat ausweisen, und besondere MwSt.-Formulierungen gelten für Befreiungen, Reverse Charge, Ist-Besteuerung oder andere Sonderregelungen.
Eine Spanien-Rechnung kann in jeder Sprache ausgestellt werden. Die Steuerverwaltung kann für Prüfungszwecke eine Übersetzung ins Spanische oder in eine andere Amtssprache in Spanien verlangen. Für eine reibungslosere Käuferverarbeitung verwenden Sie klare Geschäftsbedingungen, kennzeichnen IVA einheitlich und machen Lieferanten-NIF, Kundendetails, Positionsbeschreibungen, Daten, Bemessungsgrundlage und Summen leicht auffindbar.
Jede auf einer Spanien-Rechnung berechnete MwSt. muss in Euro ausgewiesen werden, auch wenn die Rechnungsbeträge in einer anderen Währung angegeben sind. Die Rechnung sollte Bemessungsgrundlage, IVA-Satz, MwSt.-Betrag und zahlbaren Gesamtbetrag so klar machen, dass der Käufer die Rechnung buchen kann, ohne ein überarbeitetes Dokument anzufordern.
Für Handelsgeschäfte zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt. Vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten. Die Rechnungs-E-Mail sollte das auf der Rechnung angegebene Fälligkeitsdatum wiederholen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Billing Manager kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Mitglied und Kostendaten prüfen, bevor Spanien-Rechnungs-E-Mails gesendet oder unbezahlte Arbeiten nachverfolgt werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Nutzer können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und verhindern, dass fakturierte Zeit in zukünftigen Rechnungen erneut erscheint.
Verwenden Sie eine einmalige Rechnung für einfache Sendungen. Für wiederkehrende Kundenarbeit verbindet Everhour Reporting, Rechnungsstatus und abrechenbare Projektdaten, damit Spaniens Abrechnung nachvollziehbar bleibt.
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