Kreativrechnungen kombinieren oft Anzahlungen, Lizenzierung, Revisionen und Auslagen. Everhour hält abrechenbare Zeit für die Kundenabrechnung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Design, Schreiben, Fotografie, Video, UX oder andere kreative Arbeit vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte den abgerechneten Betrag mit dem Projektumfang, der Lieferphase und den Zahlungsbedingungen verbinden. Kreative Freelancer rechnen üblicherweise nach Pauschalhonorar, Stundensatz, Tagessatz, pro Einheit oder pro Wort ab, daher braucht die Rechnung klare Leistungszeilen mit Feldern für Menge, Satz und Gesamtbetrag.
Eine starke Kreativrechnung berücksichtigt auch die Details, die Zahlungsreibung verursachen. Geben Sie den Kundennamen, Ihre Geschäftsdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Projektreferenz, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen an. Fügen Sie separate Zeilen für Anzahlungen, Meilensteinbeträge, genehmigte Auslagen, Nutzungs- oder Lizenzgebühren und zusätzliche Revisionen hinzu, wenn der Vertrag sie erlaubt. Die Rechnung ist ein unterstützender Geschäftsbeleg, kein bundesweit vorgeschriebenes Rechnungsformular für den privaten Sektor.
Kreativrechnungen funktionieren am besten, wenn die Positionen die Vereinbarung widerspiegeln. Ein Brand-Identity-Projekt kann eine Anzahlung von 50 %, einen Konzeptmeilenstein, einen Meilenstein für finale Artwork-Dateien und eine separate Zeile für zusätzliche Dateiformate ausweisen. Eine Copywriting-Rechnung kann 1.500 Wörter zu einem Satz pro Wort oder ein Artikelpaket zum Festpreis mit Projektstart- und Enddatum in der Beschreibung aufführen.
Eigentums- und Nutzungsbedingungen verdienen eine klare Platzierung. Kreativvereinbarungen knüpfen die Übertragung von Eigentum, Urheberrecht oder Lizenzrechten üblicherweise an die Schlusszahlung und legen die erlaubte Nutzung der fertigen Arbeit durch den Kunden fest. Wenn die Rechnung Lizenzierung enthält, nennen Sie das Deliverable, die erlaubte Nutzung und die Laufzeit in der Position oder in den Anmerkungen. Halten Sie Rechtssprache kurz genug, damit die Buchhaltung sie verarbeiten kann, aber spezifisch genug, um einen Rechtsstreit zu vermeiden.
Revisionsgebühren sollten nicht in einer vagen Leistungssumme verschwinden. Nennen Sie die Anzahl der in der Vereinbarung enthaltenen Revisionen und fügen Sie eine separate Zeile für zusätzliche Revisionen über diese Anzahl hinaus hinzu, unter Verwendung des vereinbarten Satzes. Genehmigte erstattungsfähige Auslagen sollten ebenfalls einzeln aufgeführt werden. Auslagen für Kreativprojekte sind üblicherweise auf angemessene, notwendige Kosten begrenzt, die vorab schriftlich autorisiert wurden und anschließend auf einer aufgeschlüsselten Rechnung eingereicht werden.
Sales Tax ist in den Vereinigten Staaten eine Frage der Bundesstaaten und Kommunen, keine nationale VAT- oder GST-Rechnungsregel. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichem Sachvermögen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie den Satz und die steuerliche Behandlung, die für den Verkauf, den Standort des Käufers und Ihre Registrierungspflichten gelten.
Eine einmalige Vorlage reicht für einen kleinen Festpreisauftrag, eine Anzahlungsanforderung oder eine einfache Rechnung mit einem Deliverable. Sie funktioniert auch, wenn der Kunde den Umfang bereits genehmigt hat und Sie nur ein klares Dokument mit dem fälligen Betrag, dem Fälligkeitsdatum und den Zahlungsanweisungen benötigen. Bewahren Sie die passende Vereinbarung, E-Mails und Belege zusammen mit dem Rechnungsdatensatz auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Kreativabrechnung von erfasster abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbaren Revisionen, mehreren Projekten oder kundenspezifischen Sätzen abhängt. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die Rechnung mit dem Arbeitsdatensatz verbunden statt mit einer neu aufgebauten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kreativrechnung sollte Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Leistungsbeschreibungen, Menge, Satz, Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und anwendbare Steuerzeile enthalten. Kreativspezifische Zeilen enthalten oft Anzahlungen, Meilensteinbeträge, Nutzungs- oder Lizenzgebühren, zusätzliche Revisionen und vorab autorisierte Auslagen.
Ja, wenn Rechte Teil der Vereinbarung sind. Kreativvereinbarungen knüpfen Eigentums-, Urheberrechts- oder Lizenzübertragungen üblicherweise an die Schlusszahlung und definieren die erlaubte Nutzung durch den Kunden. Setzen Sie einen kurzen Lizenzhinweis auf die Rechnung, wenn er Zahlung oder Nutzung betrifft, und bewahren Sie die vollständige Rechteformulierung in der unterzeichneten Vereinbarung auf.
Führen Sie die Anzahlung als separate Zeile entweder mit dem festen Betrag oder dem Prozentsatz aus der Vereinbarung auf. Wenn das Projekt Meilensteine verwendet, zeigen Sie die Anzahlung, jede Meilensteinbeschreibung, das Fälligkeitsdatum und den fälligen Betrag separat. Dieses Format hilft dem Kunden zu bestätigen, ob die Rechnung eine Vorauszahlung oder eine Fortschrittszahlung anfordert.
Ja, wenn die Vereinbarung es erlaubt. Die Rechnung sollte die enthaltene Anzahl von Revisionen und die vereinbarte Gebühr für zusätzliche Revisionen über diesen Umfang hinaus zeigen. Eine separate Revisionszeile ist klarer, als den Betrag in das Hauptkreativhonorar einzurechnen, besonders wenn der Genehmigende des Kunden das Projekt nicht täglich betreut hat.
New York City verlangt schriftliche Verträge für Freelance-Arbeit im Wert von 800 $ oder mehr, einschließlich Vereinbarungen, die in einem Zeitraum von 120 Tagen insgesamt 800 $ erreichen. Der Vertrag muss die Arbeit, die Vergütung und das Zahlungsdatum angeben. Wenn der Vertrag kein Zahlungsdatum enthält, ist die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss fällig.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu erstellen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Kundenrechnungen interne Arbeit ausschließen, die nicht auf die Rechnung gehört.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann als Entwurf nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Kundenarbeit, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbaren Aufgaben und wandeln Sie genehmigte Kreativzeit in Rechnungen um. Everhour hält die Projektabrechnung vom ersten Entwurf bis zur Schlusszahlung klar.
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