Kreativrechnungen kombinieren oft Anzahlungen, Revisionen, Auslagen und Nutzungsrechte. Everhour hält abrechenbare Arbeit mit der Kundenabrechnung verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kreativrechnungen funktionieren am besten, wenn sie der Art entsprechen, wie das Projekt verkauft wurde. Ein Logo-Paket kann eine Pauschale mit einer Anzahlung von 50 % verwenden. Ein Fotoshooting kann nach Session, Bearbeitungszeit, Lizenzierung und erstattungsfähigen Auslagen abgerechnet werden. Ein Texter kann nach Wort, Position, Meilenstein oder Stundenzeit abrechnen. Die Rechnung sollte Abrechnungseinheit, Menge, Satz, Gesamtbetrag, Zahlungsfrist und die Kunden- oder Projektreferenz zeigen.
Nutzen Sie die Rechnung, um Geld mit dem vereinbarten Umfang zu verbinden. Fügen Sie Leistungsbeschreibungen, Start- und Enddaten ein, wo es sinnvoll ist, und eine klare Zeile für jedes Deliverable oder jede Abrechnungsstufe. Wenn die Vereinbarung eine Eigentumsübertragung, ein Urheberrecht oder eine Nutzungslizenz nach Abschlusszahlung enthält, formulieren Sie die Rechnung so, dass sie dieser Bedingung nicht widerspricht. Der Kunde sollte genau sehen, was fällig ist, wann es fällig ist und welche Arbeit die Zahlung abdeckt.
Kreativabrechnung braucht mehr als eine Leistungszeile und einen Gesamtbetrag. Anzahlungen können ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der Projektsumme sein, und der verbleibende Saldo sollte sichtbar sein. Meilensteinabrechnung sollte jede Meilensteinbeschreibung, das Fälligkeitsdatum und den Betrag aufführen. Revisionsbedingungen sollten zeigen, wie viele Änderungen im ursprünglichen Umfang enthalten waren und welcher zusätzliche Satz für weitere Revisionen gilt.
Auslagen erfordern sorgfältige Handhabung, weil Kreativprojekte oft Materialien, Reisen, Stock-Assets, Mietkosten, Druck oder fremdvergebene Produktion enthalten. Erstattungsfähige Auslagen sind normalerweise auf angemessene, notwendige Auslagen begrenzt, die vorab schriftlich autorisiert und auf einer aufgeschlüsselten Rechnung eingereicht wurden. Verzugsgebühren sollten ebenfalls aus dem Vertrag stammen, üblicherweise als monatlicher Prozentsatz des unbezahlten Betrags. Zahlungsbedingungen können bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder ein benutzerdefiniertes Datum sein.
Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für bundesweite Steuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Die Vereinigten Staaten verwenden außerdem kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine Kreativrechnung keine VAT-Nummer der Vereinigten Staaten oder GST-Registrierungsnummer.
Sales-and-Use-Tax-Regeln liegen auf staatlicher und lokaler Ebene. Sätze, Nexus und Steuerpflicht hängen von der Jurisdiktion, dem Standort des Käufers und davon ab, ob die kreative Dienstleistung oder das Deliverable dort steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichen beweglichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Eine Kreativrechnung sollte steuerpflichtige Positionen, nicht steuerpflichtige Dienstleistungen und erstattungsfähige Auslagen trennen, wenn lokale Regeln diese Detailtiefe verlangen.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert gut für einen einzelnen Auftrag, einen kleinen Festpreisjob oder eine einmalige Anzahlungsanforderung. Sie reicht aus, wenn Sie den Umfang, die Zahlungsfrist, die steuerliche Behandlung und die exakten Einzelpositionen bereits kennen. Eine eigenständige Rechnung passt auch zu einer sauberen kreativen Übergabe, bei der die Arbeit, Nutzungsrechte und der Zeitpunkt der Abschlusszahlung bereits in der Vereinbarung dokumentiert sind.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, wenn Kreativabrechnung von erfasster abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbaren Revisionen, Auslagen, Anzahlungen und mehreren Kunden abhängt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und unterstützt Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Bedingungen und Rechnungsanpassung. Es kann Rechnungen außerdem nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Kreativrechnung sollte Ihre Unternehmensdaten, Kundendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Projekt- oder Vertragsreferenz, Leistungszeilen, Mengen, Sätze, Gesamtbeträge, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Kreativspezifische Zeilen enthalten oft Anzahlungen, Meilensteinzahlungen, enthaltene Revisionen, Sätze für zusätzliche Revisionen, Nutzungs- oder Lizenzhinweise und vorab autorisierte, aufgeschlüsselte Auslagen.
Geben Sie die Anzahlung als festen Betrag oder als Prozentsatz der Projektsumme an und zeigen Sie den verbleibenden Saldo separat. Eine Abschlussrechnung sollte die abgeschlossenen Deliverables und jeden unbezahlten Saldo ausweisen. Wenn die Vereinbarung Eigentum, Urheberrecht oder Lizenzrechte an die Abschlusszahlung knüpft, halten Sie die Rechnungssprache mit dieser Vertragsbedingung konsistent.
Kreativrechnungen brauchen Sales Tax nur, wenn staatliche und lokale Regeln den Verkauf steuerpflichtig machen und der Verkäufer eine Erhebungspflicht hat. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Staat und Dienstleistungsart, daher trennen Sie steuerpflichtige Deliverables, nicht steuerpflichtige Dienstleistungen und erstattungsfähige Auslagen, wenn lokale Regeln diese Behandlung verlangen.
Der Zahlungszeitpunkt für freiberufliche Kreativarbeit wird normalerweise per Vereinbarung festgelegt. Übliche Optionen sind fällig bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum. New York City fügt eine spezifische Regel für abgedeckte Freelance-Verträge im Wert von 800 $ oder mehr hinzu, einschließlich Vereinbarungen, die in einem Zeitraum von 120 Tagen insgesamt 800 $ ergeben: Der schriftliche Vertrag muss die Arbeit, Vergütung und das Zahlungsdatum angeben.
Ein Kreativer kann zusätzliche Revisionen berechnen, wenn die Vereinbarung die enthaltene Anzahl von Revisionen und den zusätzlichen Satz definiert. Die Rechnung sollte den ursprünglichen Umfang, die Anzahl zusätzlicher Revisionen und die Gebühr für diese Revisionen ausweisen. Das verhindert, dass der Kunde unbegrenzte Änderungen als Teil der ursprünglichen Gebühr behandelt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kreativteams können Kundeneinstellungen für Steuern, Rabatte, Bedingungen und Rechnungsanpassung verwenden und Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour ermöglicht es Admins, Projekte als abrechenbar zu markieren, Projekt- oder Mitgliedersätze festzulegen und bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar zu markieren. Ein Designer kann interne Konzeptarbeit oder Kulanzrevisionen aus der Kundenrechnung heraushalten und die Zeit dennoch in Berichten erhalten.
Erfassen Sie abrechenbare Kreativarbeit, Auslagen und nicht abrechenbare Revisionen in einem Workflow. Everhour wandelt genehmigte Zeit in Rechnungen um und hält den Abrechnungsstatus mit Buchhaltungsexporten verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
