Abrechenbare kreative Zeit erstreckt sich oft über Konzepte, Produktion und Überarbeitungen. Everhour macht aus diesen Stunden nutzbare Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Aufzeichnung abrechenbarer Stunden für Kreative sollte die Arbeit zeigen, deren Kauf ein Kunde vereinbart hat: Recherche, Konzeption, Designproduktion, Layout, Illustration, Bildbearbeitung, Web- oder Printdesign und Überarbeitungen. Die sinnvolle Einheit ist in der Regel das Kundenprojekt und der Liefergegenstand, nicht eine lose tägliche Gesamtsumme. Ein Logo-Konzept, ein Broschürenlayout, ein Anzeigenset oder ein Landingpage-Design benötigt eine eigene Zeiterfassungsspur, wenn die Rechnung oder Retainer-Prüfung ansteht.
Freelancer und Agenturen benötigen diese Disziplin aus unterschiedlichen Gründen. Selbstständige machten 2024 18 % der Jobs von Grafikdesignern in den USA aus, daher nutzen viele Kreative abrechenbare Stunden neben Verträgen, Sätzen, Lizenzierung und Kundenfreigaben. Spezialisierte Designdienstleistungen beschäftigten 9 % und Werbung, Public Relations und verwandte Dienstleistungen beschäftigten 8 %, wodurch die Erfassung von Kunden-, Projekt- und Teamarbeitslast zu einer praktischen Arbeitsgewohnheit wird.
Jeder Eintrag sollte Kunde, Projekt, Liefergegenstand, Aufgabentyp, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen nennen. Eine klare Zeile liest sich so: „Acme Studio, Frühlingskampagne, Social-Ad-Layouts, Produktion, 2,5 Stunden, abrechenbar, 95 $ pro Stunde, erster Layout-Durchgang." Dieser Detaillierungsgrad unterstützt eine Rechnung, ohne den Kunden zu zwingen, eine interne Aufgabenliste zu entschlüsseln.
Kreativteams sollten ursprüngliche Produktion von Änderungen durch Kunden oder Art Directors trennen. Überarbeitungseinträge schützen die Scope-Diskussion, weil sie zeigen, ob Zeit in den ersten vereinbarten Liefergegenstand oder in spätere Anpassungsrunden geflossen ist. Bei Retainer-Kunden kennzeichnen Sie Zeit sowohl nach Retainer-Zeitraum als auch nach Liefergegenstand. Bei Festpreisarbeit erfassen Sie die Stunden trotzdem, damit künftige Schätzungen den tatsächlichen Aufwand widerspiegeln.
Kreativpläne ändern sich oft rund um Arbeitslast, Fristen und Kundenfeedback. O*NET berichtet, dass 70 % der Grafikdesigner jeden Tag Zeitdruck erleben, daher sollte ein Tracker zeigen, wo sich Stunden ansammeln, bevor die Frist zum einzigen Signal wird. Tägliche Notizen müssen keine Aufsätze sein. Sie benötigen genug Kontext, um die Phase, den Blocker oder den Freigabeschritt zu erklären.
Zusammenarbeit ist ebenfalls wichtig. O*NET berichtet, dass 67 % der Grafikdesigner die Arbeit mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team oder den Beitrag dazu als extrem wichtig bewerten. Team-Tracking sollte Art Direction, Designproduktion, Textprüfung, Entwicklerübergabe und Zeit für Kundenüberarbeitungen unterscheiden. Diese Trennung zeigt, ob Druck aus Produktionsvolumen, Feedbackschleifen oder Koordinationsarbeit im Kreativteam entsteht.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige wöchentliche Gesamtsumme, eine einfache Beleggrundlage für eine Freelancer-Rechnung oder eine schnelle Aufzeichnung für einen kleinen Kundenauftrag benötigen. Er funktioniert am besten, wenn das Projekt wenige Liefergegenstände, einen Satz und eine begrenzte Überarbeitungshistorie hat. Die Aufzeichnung sollte dennoch Kunde, Liefergegenstand, Abrechnungsstatus, Datum und aufgewendete Zeit zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Budgets, Auslastungsberichte und Teamprüfungen einfließt. Everhour Reporting macht aus protokollierten kreativen Stunden anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards. Das ist wichtig, wenn ein Studio abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Kunde, Kampagne, Designer, Liefergegenstand oder Rechnungsstatus vergleichen muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare kreative Aufgaben umfassen in der Regel Arbeit, die an einen vereinbarten Kundenumfang gebunden ist, wie Konzepte, Produktionsdesign, Illustration, Layouts, Bildbearbeitung, Web- oder Printdesign, Kundentermine und genehmigte Überarbeitungen. Verwaltungsarbeit, interne Schulungen, Verkaufsgespräche und Portfolio-Aktualisierungen sind in der Regel nicht abrechenbar, sofern der Kundenvertrag nichts anderes vorsieht.
Überarbeitungsarbeit sollte separate Einträge haben, weil sie die Sichtbarkeit des Umfangs verändert. Eine saubere Aufzeichnung zeigt, ob Zeit in den ursprünglichen Produktionsdurchgang oder in Änderungen geflossen ist, die vom Kunden oder Art Director empfohlen wurden. Diese Unterscheidung hilft bei Retainern, Änderungsanfragen, künftigen Schätzungen und Kundengesprächen über zusätzliche Runden.
Kreative Festpreisprojekte sollten Stunden dennoch nach Kunde, Projekt und Liefergegenstand erfassen. Die Rechnung kann eine Pauschale ausweisen, aber die Zeitaufzeichnung zeigt, ob der Preis zur Arbeit passte. Diese Historie verbessert künftige Angebote für Logos, Kampagnen-Assets, Weblayouts, Berichte, Verpackungen und andere wiederholbare kreative Liefergegenstände.
Kundenabrechnungsprotokolle können die Payroll-Prüfung unterstützen, aber erfasste Arbeitgeber benötigen weiterhin vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die je Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt je Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der Abrechnungsstatus allein erfüllt diese Detailanforderung nicht.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder an einem regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag einen Zuschlag hinzufügt.
Everhour Reporting ermöglicht Kreativteams, protokollierte Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Integrationsfeldern zu gruppieren und zu filtern. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder wiederkehrende E-Mail-Berichte für Account Manager und Studio Leads planen.
Everhour kann Zeiterfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp einbetten. Designer und Projektmanager können Timer starten oder manuelle Einträge hinzufügen, wo Projektaufgaben bereits liegen, und die Zeitdaten dann mit Reporting und Abrechnungsprüfung verbunden halten.
Erfassen Sie abrechenbare Designzeit nach Kunde, Projekt, Liefergegenstand und Überarbeitung. Everhour Reporting verbindet diese Einträge mit Filtern, Exporten, geplanten Berichten und Rentabilitätsansichten für kreative Arbeit.
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