Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Stundenarbeit, während die FLSA-Regeln zu Überstunden die richtige Arbeitswoche und den regulären Satz erfordern.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viel Überstundenvergütung ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter auf Stundenbasis in einer festen FLSA-Arbeitswoche verdient. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden über 40 mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten vergütet werden. Das Ergebnis trennt reguläre Verdienste, Überstundenzuschlag und gesamten Bruttolohn für die Arbeitswoche.
Das Schlüsselwort ist geleistet. Bezahlter Urlaub, Feiertagsvergütung oder andere nicht gearbeitete Zeit ist nach dem FLSA bundesrechtlich nicht vorgeschrieben und wird im Allgemeinen durch Richtlinie, Vereinbarung, Vertrag oder bundesstaatliches Recht geregelt. Wochenend- oder Feiertagsarbeit ist nach Bundesrecht nicht automatisch Überstundenarbeit; diese Stunden sind relevant, wenn sie erfasste nicht freigestellte Beschäftigte auf Stundenbasis in der festen Arbeitswoche über 40 Stunden bringen.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sie kann an jedem Tag und zu jeder Uhrzeit beginnen, aber sobald sie festgelegt ist, steht jede Arbeitswoche für Überstunden für sich. Sie dürfen eine Woche mit 36 Stunden und eine Woche mit 48 Stunden nicht mitteln, um Überstunden in der längeren Woche zu vermeiden.
Für Beschäftigte auf Stundenbasis ändert die Grenze der Arbeitswoche das Ergebnis. Eine Schicht, die über Mitternacht hinausgeht, gehört gemäß den festgelegten Zeiterfassungsregeln des Arbeitgebers zur Arbeitswoche, nicht gemäß der Entgeltpräferenz des Beschäftigten. Bereitschaftszeit muss ebenfalls geprüft werden: Zeit, die auf dem Gelände des Arbeitgebers verbracht wird oder so stark eingeschränkt ist, dass sie nicht wirksam für persönliche Zwecke genutzt werden kann, zählt als geleistete Arbeitszeit.
Für einen Beschäftigten auf Stundenbasis mit einem einzigen Satz beginnen Sie mit regulären Stunden, Überstunden und dem regulären Satz. Beispiel: Ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter auf Stundenbasis arbeitet 52 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Satz von 21 $. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden mal 21 $, also 840 $. Die Überstundenvergütung beträgt 12 Stunden mal 31,50 $, also 378 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.218 $.
Die Formel ändert sich, wenn der Beschäftigte in derselben Arbeitswoche zu mehreren Stundensätzen arbeitet. Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ohne gesetzliche Ausschlüsse, geteilt durch die insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden. Wenn zwei oder mehr reguläre Zeitsätze gelten, verwenden Sie den gewichteten Durchschnitt aller Sätze, sofern keine zulässige Methode nach section 7(g)(2) gilt. Verwenden Sie nicht nur den niedrigsten oder letzten Satz.
Der Status auf Stundenbasis klärt nicht automatisch jede Überstundenfrage. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte auf Stundenbasis erhalten die FLSA-Überstundengrundlage, aber einige Rollen erfordern eine spezifische Prüfung der Freistellung. Berufsbezeichnungen allein bestimmen den Freistellungsstatus nicht. Die standardmäßigen Freistellungen für Executive, Administrative und Professional erfordern Aufgabenprüfungen und Gehalt auf Salary-Basis von mindestens 684 $ pro Woche; qualifizierende Computerbeschäftigte auf Stundenbasis benötigen mindestens 27,63 $ pro Stunde und die Aufgabenprüfung.
Häufige Fehler bei Stundenarbeit sind praktischer Natur: bezahlte Feiertage ohne Richtliniengrundlage als geleistete Arbeitszeit zählen, restriktive Bereitschaftszeit ignorieren, Kalenderwochen statt der festen FLSA-Arbeitswoche verwenden oder Überstunden erst nach einer Wochenendschicht anwenden. Bundesstaatliches Recht kann auch stärker schützen als die bundesrechtliche Grundlage. Wenn sowohl bundesrechtliche als auch bundesstaatliche Lohngesetze den Beschäftigten abdecken, erhält der Beschäftigte den größeren Vorteil.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Beschäftigten, einen Stundensatz, eine saubere FLSA-Arbeitswoche und keine strittige Zeit haben. Sie reicht auch für eine schnelle Schätzung vor der Payroll-Prüfung aus, solange Sie die Grenze der Arbeitswoche, die geleisteten Stunden und die Eingaben für den regulären Satz bestätigen, bevor Sie das Ergebnis für die Bezahlung verwenden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Stundenarbeit nach Kunde, Aufgabe, abrechenbarem Status oder Satz aufgeteilt ist. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projekt-Abrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze trennen. Das gibt Managern sauberere Aufzeichnungen, bevor Payroll, Abrechnung und Berichte finalisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Legen Sie die feste FLSA-Arbeitswoche fest, bevor Sie irgendeine Entgeltberechnung durchführen. Die bundesrechtliche Grundlage verwendet einen wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte auf Stundenbasis gelten Überstunden für in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden über 40 mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Zählen Sie die in der festen Arbeitswoche geleisteten Stunden, trennen Sie die ersten 40 Stunden von den Stunden über 40 und multiplizieren Sie dann die Überstunden mit dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Zum Beispiel ergibt ein regulärer Satz von 21 $ einen Überstundensatz von 31,50 $. Addieren Sie reguläre Vergütung und Überstundenvergütung, um den gesamten Bruttolohn für die Arbeitswoche zu erhalten.
Wenn ein Beschäftigter in einer Arbeitswoche zwei oder mehr Tätigkeiten zu unterschiedlichen regulären Zeitsätzen ausübt, ist der reguläre Satz üblicherweise der gewichtete Durchschnitt aller Sätze. Teilen Sie die gesamte Arbeitswochenvergütung, ohne gesetzliche Ausschlüsse, durch die insgesamt tatsächlich geleisteten Stunden. Wenden Sie dann den Überstundenmultiplikator auf diesen regulären Satz an, sofern keine zulässige Methode nach section 7(g)(2) gilt.
Nein. Das FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Nach der bundesrechtlichen Grundlage ist der Auslöser für Überstunden die in der festen Arbeitswoche geleistete Arbeitszeit über 40 Stunden, sofern nicht bundesstaatliches Recht, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine andere Vereinbarung einen größeren Vorteil bietet.
Beziehen Sie Bereitschaftszeit ein, wenn der Beschäftigte auf dem Gelände des Arbeitgebers oder so nahe daran bleiben muss, dass die Zeit nicht wirksam für persönliche Zwecke genutzt werden kann. Bereitschaftszeit zu Hause ist normalerweise keine Arbeitszeit, aber restriktive Bedingungen oder häufige Abrufe können sie vergütungspflichtig machen. Diese Stunden zählen dann zur bundesrechtlichen Überstundenschwelle von 40 Stunden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projekt-Abrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Stundenaufzeichnungen sowohl für die Payroll-Prüfung als auch für die Kundenabrechnung nützlich bleiben.
Everhour Reporting kann Überstunden- und Doppelüberstundendaten in Team Hours und konfigurierbaren Berichten sichtbar machen, wenn Überstundenerfassung aktiviert ist. Admins können Spalten hinzufügen, Daten gruppieren, nach Projekt oder Mitglied filtern und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Payroll-Prüfung exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stundenarbeit mit Projekt-Abrechnungsstatus, Aufgabenkontrollen, benutzerdefinierten Sätzen und Admin-Berichten. Everhour gibt Teams sauberere Aufzeichnungen für Payroll-Prüfung und Kundenabrechnung.
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