Abrechenbare Arbeit ändert sich schnell, und Everhour hilft dabei, Zeitaufzeichnungen bereitzuhalten, wenn aus einer kostenlosen Auslastungsprüfung ein wiederkehrendes Reporting wird.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine kostenlose Berechnung des Auslastungsgrads beantwortet eine praktische Frage: Welcher Anteil der verfügbaren Zeit einer Person oder eines Teams wurde im Zeitraum zu abrechenbarer Arbeit. Das grundlegende Verhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Das Ergebnis hilft Ihnen, ungenutzte Kapazität, überlastete Delivery-Mitarbeiter und Teams zu erkennen, die beschäftigt wirken, während zu wenig Zeit bei Kunden ankommt.
Die Berechnung erzwingt außerdem eine Entscheidung über den Nenner. Einige Firmen verwenden Bruttokapazität, etwa 40 Stunden pro Woche. Andere verwenden Arbeitskapazität nach PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder geplanten Abwesenheiten. Beide Ergebnisse sind nur gültig, wenn die Bezeichnung klar ist. Ein Ergebnis von 78,75 % auf Basis der Bruttokapazität und ein Ergebnis von 90 % auf Basis der Nettoarbeitsstunden können dieselbe Person im selben Monat beschreiben.
Ein kostenloser Rechner reicht aus, wenn Sie drei Zahlen haben: abrechenbare Stunden, brutto geplante Kapazität und alle Abwesenheitsstunden, die Sie aus dem Nenner entfernen möchten. Für ein US-Team sind 40 Wochenstunden eine übliche Brutto-Basis, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für Professional Services fest, und der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung. Behandeln Sie den Nenner als Arbeitgeberregelung. BLS verwendet 35 oder mehr Stunden pro Woche als statistische Vollzeitdefinition in CPS-Daten, aber diese Definition ist statistisch, nicht rechtlich. Ihr Auslastungsziel sollte sich aus Rolle, Service Line oder Branchenerwartungen ergeben.
Die Kernformel ist einfach: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Berater in einem Monat mit 160 brutto geplanten Stunden 126 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Auslastung auf Basis der Bruttokapazität 78,75 %. Wenn derselbe Monat 8 Feiertagsstunden und 12 PTO-Stunden enthält, die die Firma aus der Kapazität entfernt, entsprechen die netto verfügbaren Stunden 140, und die Auslastung auf Basis der Nettoarbeitsstunden beträgt 90 %.
Dieser Unterschied ist das Hauptrisiko bei manuellen Vergleichen. Der Zähler blieb bei 126 abrechenbaren Stunden, aber der Nenner änderte sich von 160 auf 140. Definitionen tatsächlicher Arbeitsstunden im OECD-Stil schließen Zeit aus, die wegen gesetzlicher Feiertage, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Elternzeit und ähnlichen Abwesenheiten nicht gearbeitet wurde, daher sind Daten zu tatsächlichen Stunden nicht derselbe Nenner wie Bruttokapazität.
Eine einmalige kostenlose Berechnung eignet sich für eine schnelle monatliche Prüfung, eine Prüfung der Personalbesetzung für ein Angebot oder einen Plausibilitätscheck vor einem Finanzmeeting. Sie gibt Ihnen das Verhältnis, ohne Software oder Einrichtungszeit hinzuzufügen. Sie reicht nicht aus, wenn Manager wiederkehrende Genehmigungen, Kapazitätshistorie, Urlaubsanpassungen, die Klassifizierung abrechenbar gegenüber nicht abrechenbar und eine saubere Übergabe an das Reporting benötigen.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, sobald sich dieselbe Berechnung jede Woche oder jeden Monat wiederholt. Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, und das Team Hours Reporting vergleicht Arbeitsstunden, Projektstunden, Freizeit und wöchentliche Kapazität. Das gibt Managern die Quelldatensätze hinter dem Auslastungsprozentsatz statt einer Tabellenkalkulationszahl ohne Prüfspur.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Geben Sie abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden ein, teilen Sie dann abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie mit 100. Eine kostenlose Berechnung ist für eine einzelne Person, einen Monat oder eine Projektprüfung zuverlässig, wenn die Eingaben bereits bekannt sind. Bezahlte Systeme werden nützlich, wenn Zeiterfassung, Genehmigungen, Freizeit und wiederkehrendes Team-Reporting in jedem Zeitraum denselben Nenner benötigen.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie gegen geplante Arbeitskapazität vor Abwesenheiten vergleichen möchten. Verwenden Sie Nettokapazität, wenn Sie abrechenbare Arbeit gegen die nach PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und ähnlichen Abwesenheiten tatsächlich verfügbare Zeit messen möchten. Beschriften Sie das Ergebnis klar, weil dieselben abrechenbaren Stunden einen höheren Prozentsatz ergeben, wenn der Nenner arbeitsfreie Zeit ausschließt.
Nein. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, und US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Viele US-Firmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil bundesweite Überstundenregeln nach 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer gelten, aber Auslastung bleibt eine von der Firma definierte Kennzahl.
Bezahlte Feiertage gehören nur dann in die Berechnung, wenn Ihre Nennerregelung dies vorsieht. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor eine Arbeitgeberregelung bleiben, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Wenn Ihre Firma Nettoarbeitskapazität verwendet, ziehen Sie bezahlte Feiertage ab, bevor Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden teilen.
Ihr interner Bericht verwendet wahrscheinlich einen anderen Nenner, eine andere Zeitklassifizierung oder eine andere Abwesenheitsregelung. Eine kostenlose Berechnung kann brutto geplante Stunden verwenden, während der Bericht PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder tatsächlich genommenen FMLA-Urlaub entfernt. Unterschiede treten auch auf, wenn nicht abrechenbare Kundenarbeit, Verwaltungszeit oder neu klassifizierte Einträge den Zähler der abrechenbaren Stunden nach der Prüfung ändern.
Everhour timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, was Managern eine geprüfte Basis für Auslastungsprüfungen gibt. Das Team Hours Reporting vergleicht Arbeitsstunden, Projektstunden, Freizeit und wöchentliche Kapazität, sodass ein Team sehen kann, ob der Nenner die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt, bevor der Prozentsatz in der Payroll-Prüfung oder Kapazitätsplanung verwendet wird.
Verwenden Sie Everhour timecards und Team Hours Reporting, um Arbeitsstunden, Projektstunden, Freizeit und wöchentliche Kapazität zu vergleichen, bevor Auslastungszahlen Personalentscheidungen steuern.
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