Everhour verbindet erfasste Arbeit, abrechenbare Sätze und Rechnungsworkflows, damit die Kundenabrechnung an echte Projektdaten gebunden bleibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Berater und Freelancer, die erfasste Arbeit in eine kundenfertige Rechnung umwandeln müssen. Die Aufgabe ist praktisch: abrechenbare Zeit erfassen, nicht abrechenbare Arbeit trennen, den richtigen Satz anwenden, klare Rechnungsdetails hinzufügen und ein Dokument senden, das der Kunde ohne langen E-Mail-Verlauf genehmigen kann.
Eine zeitbasierte Rechnung sollte zeigen, wer die Arbeit abgerechnet hat, zu welchem Projekt oder welcher Dienstleistung die Arbeit gehört, den Abrechnungszeitraum, die Zeitmenge, den Satz, die Zwischensumme, jede anwendbare Steuerposition, den fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Die Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang, und ein Angebot oder Kostenvoranschlag nennt einen Preis vor Beginn der Arbeit.
Beginnen Sie mit vollständigen Zeiteinträgen. Jeder Eintrag benötigt ein Datum, eine Person, ein Projekt oder einen Kunden, eine Aufgaben- oder Leistungsbeschreibung, den abrechenbaren Status und die genehmigte Dauer. Für die Kundenabrechnung erzeugen vage Beschreibungen Reibung bei der Genehmigung. Eine Zeile wie „Design-QA, 3. Juni, 2,5 Stunden zu 95 $ pro Stunde" gibt dem Kunden mehr zum Prüfen als „verschiedene Projektarbeit".
Nachdem die Zeiteinträge bereit sind, gruppieren Sie sie so, wie der Kunde es erwartet. Einige Kunden genehmigen nach Projektphase, einige nach Aufgabe, einige nach Person und einige nach Datum. Die Rechnung sollte die Berechnung sichtbar halten: Menge multipliziert mit Satz, Zwischensumme, Rabatt, wenn verwendet, Steuerposition, wenn erforderlich, fälliger Gesamtbetrag, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer, Verkäuferdetails, Käuferdetails und Zahlungsanweisungen.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die dabei helfen, Einnahmen, Ausgaben sowie die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen nachzuweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird.
Eine Dienstleistungsrechnung sollte automatische Steuerannahmen vermeiden. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Remote-Verkäufer benötigen außerdem bundesstaatsspezifische Nexus-Prüfungen. Die in Wayfair geprüfte Regel von South Dakota verwendete mehr als 100.000 $ Umsatz oder 200 separate Transaktionen jährlich, aber andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Schwellenwerte fest.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn der Auftrag klein ist, der Satz einfach ist und der Kunde eine zusammengefasste Leistungszeile akzeptiert. Sie funktioniert auch für ein eigenständiges Projekt, bei dem Sie jede Stunde vor dem Senden prüfen können. Dieses Setup bricht zusammen, wenn mehrere Personen denselben Kunden abrechnen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind, Sätze je nach Person variieren oder nicht abgerechnete Zeit über Abrechnungszyklen hinweg sichtbar bleiben muss.
Everhour passt zum verwalteten Workflow: Erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben können in Rechnungen einfließen, während Berichte abgerechnete und nicht abgerechnete Beträge sichtbar halten. Das ist wichtig, wenn die Kundenabrechnung eine Genehmigungsspur, Berichte auf Projektebene und eine Übergabe an die Buchhaltung benötigt. Ein dauerhafter Workflow verhindert, dass dieselbe Zeit doppelt abgerechnet wird, und gibt Managern eine Aufzeichnung darüber, was nicht abrechenbar blieb.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Gruppieren Sie genehmigte Zeiteinträge nach der Struktur, die der Kunde erwartet, und zeigen Sie dann die Abrechnungsmenge, den Satz, die Beschreibung und den Betrag für jede Zeile. Eine monatliche Rechnung kann Arbeit nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren. Die richtige Gruppierung ist diejenige, mit der der Kunde die Gebühr prüfen kann, ohne eine neu aufgebaute Timesheet anzufordern.
Verwenden Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Verkäufer- und Käuferdetails, Abrechnungszeitraum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerposition, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Fügen Sie Projektnamen oder Bestellreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie verlangt. Fehlende Referenzen verlangsamen häufig die Genehmigung, selbst wenn der Betrag korrekt ist.
Nicht abrechenbare Zeit bleibt normalerweise aus dem fälligen Betrag heraus. Einige Teams zeigen nicht abrechenbare Arbeit als Zeile ohne Berechnung, wenn der Kunde Transparenz in Support, Projektmanagement oder Garantiearbeit erwartet. Diese Entscheidung sollte dem Vertrag und der Berichtsgewohnheit des Kunden folgen, weil das Hinzufügen unbezahlter Arbeit Wert verdeutlichen oder Verwirrung schaffen kann.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt Sales Tax nur dann, wenn die anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln für diesen Verkauf eine Steuer verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher muss der Verkäufer den Käuferstandort, Nexus und die steuerpflichtige Kategorie prüfen.
Eine Rechnung unterstützt die Abrechnung, ist aber schwächer als die zugrunde liegenden Zeiteinträge. Ein Kunde kann eine Position anfechten, wenn das Unternehmen keine Daten, Personen, Aufgaben und genehmigten Stunden hinter der Gebühr zeigen kann. Halten Sie Zeiteinträge, Genehmigungen, Projektnotizen und Rechnungskopie zusammen, damit der Abrechnungsdatensatz sowohl den Betrag als auch die Arbeit erklärt.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Abrechnungsmanager kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Umsatz, Kosten und Projektdetails prüfen, bevor Kundenrechnungen finalisiert werden.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben Einträge nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheinen. Das schützt wiederkehrende Abrechnungszyklen, in denen mehrere Projekte, Personen und Kundenrechnungen gleichzeitig laufen.
Wandeln Sie genehmigte Projektzeit in Berichte um, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour gibt Teams rechnungsfertige Transparenz in abrechenbare Arbeit, nicht abgerechnete Beträge und Projektrentabilität.
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