Die Kundenabrechnung braucht klare Positionen, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die Rechnungsstellung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten eine Rechnung erstellen, die ein Kunde ohne zusätzliche E-Mails freigeben kann. Eine brauchbare Kundenrechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, nennt Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum, vergibt eine Rechnungsnummer, listet die gelieferten Arbeiten oder Waren auf und nennt den fälligen Gesamtbetrag. Bei Dienstleistungen sollte die Beschreibung eng genug zur Vereinbarung passen, damit der Kunde das Projekt, die Aufgabe, den Datumsbereich oder den Meilenstein erkennt.
Eine Rechnung im privaten Sektor der Vereinigten Staaten ist hauptsächlich ein Aufzeichnungs- und Vertragsdokument. Bundessteuerunterlagen verlangen kein nationales Rechnungsformular für den privaten Sektor, aber Rechnungen stützen dennoch die Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen. Halten Sie jede Rechnung im Einklang mit Vertrag, Bestellung, Leistungsbeschreibung oder Abrechnungsanweisungen des Kunden, weil diese Details die Freigabe schneller steuern als eine generische Vorlage.
Eine vollständige Kundenrechnung beginnt in der Regel mit Name des Verkäufers, Adresse des Verkäufers, Name des Käufers, Adresse des Käufers, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails. Positionen sollten eine klare Beschreibung, Menge, Satz und Positionssumme zeigen. Eine einfache Dienstleistungsposition kann lauten: Website-Wartung, 1. März bis 31. März, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde, 1.020 $.
Die Steuerzeile braucht gesonderte Aufmerksamkeit. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Die Regeln für Sales and Use Tax auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene hängen von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollten Sie keinen Pauschalsteuersatz hinzufügen, nur weil eine andere Kundenrechnung einen verwendet hat.
Kundenspezifische Abrechnungsdetails verhindern die häufigsten Freigabeverzögerungen. Verwenden Sie den rechtlichen Abrechnungsnamen des Kunden, den Abrechnungskontakt, die Bestellnummer, den Projektcode, den erforderlichen Anhang und die bevorzugte Gruppierung der Positionen, wenn diese Details vorhanden sind. Ein Kunde, der Arbeit nach Projekt freigibt, braucht eine andere Gruppierung als ein Kunde, der Arbeit nach Person, Datum oder Aufgabe prüft.
Zahlungsregeln gehören ebenfalls auf die Rechnung. Die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern bundesstaatliches Recht nichts anderes vorsieht, obwohl Münzen und Währung der Vereinigten Staaten gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind. Ihre Zahlungsmethode, Säumnisgebühr, Anzahlung oder Nettozahlungsbedingungen sollten der Richtlinie oder dem Vertrag folgen, die der Kunde akzeptiert hat.
Ein kostenloses Tool für Kundenrechnungen reicht aus, wenn Sie ein Dokument benötigen, die Kundendetails bereits kennen und die Positionen korrekt eingeben können. Es funktioniert für ein einmaliges Projekt, einen kleinen Retainer oder eine klare Rechnung mit wenigen Dienstleistungspositionen. Speichern Sie die finale Rechnung zusammen mit dem unterstützenden Nachweis, der die geleistete Arbeit, die Freigabe und die Zahlungshistorie zeigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenabrechnung, Arbeit mehrerer Personen und Projekten mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Kundenrechnungen mit dem Arbeitsnachweis verbunden, statt sie aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kundenrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Summen, Zahlungsbedingungen und Zahlungsinformationen zeigen. Fügen Sie die Bestellnummer des Kunden, den Projektcode, den Abrechnungskontakt oder den erforderlichen Anhang hinzu, wenn der Vertrag oder das Abrechnungsportal dies verlangt.
Eine Rechnung fordert Zahlung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen an. Eine Quittung belegt, dass die Zahlung eingegangen ist. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt vor der Lieferung eine Preiserwartung für die Arbeit. Halten Sie die Dokumente getrennt, weil jedes einen anderen Punkt im Verkaufs- und Zahlungsprozess stützt.
Eine Kundenrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist. Form W-9 übernimmt die Erfassung der Taxpayer Identification Number, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt.
Sales Tax sollte den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln für den Verkauf folgen. Die Sätze variieren je nach Jurisdiktion, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen ändert sich nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Zum Beispiel besteuert Kalifornien im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Ein privater Kunde kann Zahlungsbedingungen von 30 Tagen verlangen, wenn der Vertrag, die Bestellung oder die Abrechnungsrichtlinie diese Regel festlegt. Bundesverträge haben eine spezifische Grundlage: FAR 32.904 legt im Allgemeinen fest, dass die Zahlung zu dem späteren Zeitpunkt fällig ist, entweder 30 Tage nachdem die Abrechnungsstelle eine ordnungsgemäße Rechnung erhält oder 30 Tage nach Abnahme durch die Regierung, mit besonderen kürzeren Fristen für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen für Kundenprojekte festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Rechnungssummen der Arbeit entsprechen, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, je nachdem, was der Kunde erwartet.
Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Kundenarbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour verbindet Projektzeit, Sätze, Berichte und Rechnungen, damit die Kundenabrechnung freigegebene Arbeit widerspiegelt.
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