Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während Vietnams MwSt.- und E-Rechnungsregeln die Dokumentstruktur vorgeben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten eine kundenfertige Rechnung erstellen, die ein vietnamesischer Käufer, Buchhalter oder Steuerprüfer ohne Rückfragen identifizieren kann. Das Dokument benötigt Verkäufer- und Käufername, Adressen, Steuernummern, soweit anwendbar, ein Ausstellungsdatum, Rechnungsname, Rechnungssymbol oder Formularinformationen sowie Rechnungsnummer. Diese Felder machen die Rechnung nachverfolgbar, bevor jemand die Beträge prüft.
Vietnam verwendet MwSt.-Rechnungen für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen. Die MwSt.-Sätze betragen 0 %, 5 %, 10 % oder sind befreit, abhängig von den Waren oder Dienstleistungen, mit einer vorübergehenden Senkung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026. Wählen Sie die MwSt.-Behandlung anhand der Transaktionsfakten aus, nicht anhand eines Standardwerts, der von einem anderen Kunden kopiert wurde.
Jede Position sollte die gelieferten Waren oder Dienstleistungen identifizieren und dann Maßeinheit, Menge, Einzelpreis und Positionsbetrag vor Steuern ausweisen, wenn MwSt.-Rechnungsstellung gilt. Eine Dienstleistungsrechnung kann weiterhin eine praktische Einheit wie Projekt, Meilenstein, Monat oder Stunde verwenden, solange die Beschreibung dem Käufer genau mitteilt, was geliefert wurde.
Für MwSt.-Rechnungen weisen Sie den Betrag vor Steuern, den anwendbaren MwSt.-Satz, den MwSt.-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag einschließlich MwSt. aus. Halten Sie Rabatte, erstattungsfähige Ausgaben und nicht steuerpflichtige Positionen getrennt, wenn sie unterschiedlich behandelt werden. Eine klare Struktur verhindert, dass eine gemischte Position den Buchhalter dazu zwingt, die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage manuell neu zu berechnen.
Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, mit Ausnahme begrenzter Fälle. Eine einfache PDF ist ein Zustellformat, kein Ersatz für die erforderliche E-Rechnungsabwicklung, wenn die Pflicht für den Verkäufer gilt.
Vietnamesische Rechnungen müssen das Ausstellungsdatum enthalten, und E-Rechnungen können je nach Rechnungstyp auch die Uhrzeit der digitalen Signatur oder einen Code der Steuerbehörde enthalten. Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich, mit einer optionalen fremdsprachigen Übersetzung, wo nötig. Beträge werden im Allgemeinen in VND angegeben, während Fremdwährungsrechnungen nur dort gelten, wo Devisenregeln sie erlauben.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einmaliges Dokument aus, wenn Sie die Steuerdaten des Käufers, die MwSt.-Behandlung, die Währung, die Sprache und den erforderlichen E-Rechnungsprozess bereits kennen. Es eignet sich gut, um ein sauberes kommerzielles Layout zu entwerfen, die Struktur der Positionen zu prüfen und eine Pro-forma-Version zur Käuferprüfung vor der formellen Ausstellung zu senden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Satzänderungen, Freigaben und Rechnungsstatus in einem Datensatz geführt werden müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen für die buchhalterische Nachverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vietnam-Rechnungen verwenden MwSt. für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, keine amerikanische Sales Tax. Die Rechnung sollte den anwendbaren MwSt.-Satz, den MwSt.-Betrag, den Betrag vor Steuern und den zu zahlenden Gesamtbetrag ausweisen, wenn MwSt.-Rechnungsstellung gilt. MwSt.-Sätze können 0 %, 5 %, 10 % betragen oder befreit sein, mit einer vorübergehenden Senkung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026.
Eine konforme vietnamesische Rechnung muss den Rechnungsnamen, das Rechnungssymbol oder Formularinformationen und die Rechnungsnummer ausweisen. Diese Felder identifizieren das Dokument und unterstützen die fortlaufende Nachverfolgung. Die Rechnung benötigt außerdem das Ausstellungsdatum sowie Verkäufer- und Käufername, Adressen und Steuernummern, soweit anwendbar.
Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich. Eine fremdsprachige Übersetzung kann bei Bedarf auf der Rechnung hinzugefügt werden, aber der vietnamesische Text bleibt die erforderliche Version. Das ist wichtig für grenzüberschreitende Kunden, die englische Beschreibungen anfordern, weil die Rechnung beide Sprachen unterstützen kann, ohne die Anforderung an die lokale Sprache fallen zu lassen.
Rechnungen werden im Allgemeinen in vietnamesischen Dong angegeben. Fremdwährungsrechnungen können verwendet werden, wo Devisenregeln sie erlauben, und müssen gemäß den vietnamesischen Rechnungsregelungen umgerechnet oder dargestellt werden. Die sicherere Arbeitsweise besteht darin, zuerst die Vertragswährung festzulegen und dann vor der Ausstellung die zulässige Rechnungsdarstellung zu bestätigen.
Fehlende oder nicht übereinstimmende Steuernummern verursachen vermeidbare Nacharbeit. Die Inhaltsregeln für Vietnam-Rechnungen verlangen die Steuernummer des Verkäufers und, soweit anwendbar, die Steuernummer des Käufers, zusammen mit Namen und Adressen. Bestätigen Sie diese Angaben, bevor Sie die Rechnung nummerieren, denn die Korrektur von Kennungen nach der Ausstellung kann den formellen Datensatz beeinflussen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundeneinstellungen können Kontakte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, während Rechnungsexporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks die Buchhaltungsunterlagen verbunden halten.
Everhour ermöglicht Admins, Projekte als abrechenbar zu markieren, Projekt- oder Mitgliedersätze festzulegen und bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar zu markieren. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung die richtige Arbeit verwendet statt jeder erfassten Stunde.
Verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, um freigegebene abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umzuwandeln, nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen und eine sauberere Übergabe an die Buchhaltung zu gewährleisten.
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