Vietnamesische VAT-Rechnungen benötigen saubere Lieferanten- und Käuferdaten. Everhour Reporting hält Projektabrechnungsdetails vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Bestellung für Vietnam, um zu dokumentieren, wer kauft, wer liefert, was gekauft wird, welche Preise vereinbart wurden, Lieferdetails und Zahlungsbedingungen. Die Bestellung gibt dem Lieferanten eine klare Referenz, bevor die Arbeit beginnt oder Waren versendet werden. Sie gibt auch Ihrem Finanzteam einen Datensatz, der später mit der Rechnung, dem Beleg oder der Genehmigungsnotiz abgeglichen werden kann.
Die Bestellung ist nicht die VAT-Rechnung. Die vietnamesischen Rechnungsregeln verlangen bestimmte Rechnungsinhalte, darunter Angaben zu Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern, soweit anwendbar, Rechnungsbezeichnung, Symbol, Nummer, Ausstellungsdatum, Mengen und Preise der Positionen, VAT-Felder, vietnamesischsprachigen Text und standardmäßig VND. Eine sorgfältige Bestellung sammelt dieselben Quelldaten frühzeitig, damit die Rechnungsphase nicht ins Stocken gerät.
Beginnen Sie mit Bestellnummer, Ausstellungsdatum, Käufername, Käuferadresse, Lieferantenname, Lieferantenadresse, Kontaktperson, Lieferort, gewünschtem Lieferdatum und Zahlungsbedingungen. Fügen Sie die Steueridentifikationsnummer des Lieferanten und die Steueridentifikationsnummer des Käufers hinzu, sofern der Käufer eine hat. Diese Kennungen sind wichtig, da die vietnamesischen Regeln für Rechnungsinhalte Steueridentifikationsnummern für den Verkäufer und, soweit anwendbar, den Käufer verlangen.
Positionen benötigen genug Details für die Genehmigung und den Rechnungsabgleich: Beschreibung, Maßeinheit, Menge, Einzelpreis, Positionsbetrag und jede erwartete VAT-Behandlung. Vietnamesische VAT-Rechnungen verwenden je nach Waren oder Dienstleistungen VAT-Sätze von 0 %, 5 %, 10 % oder steuerbefreit, mit einer vorübergehenden Senkung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026. Halten Sie die Bestellung spezifisch und lassen Sie dann die Rechnung die endgültige steuerliche Behandlung anwenden.
Seit dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, in Vietnam im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, außer in begrenzten Fällen. Eine Bestellung ersetzt diese E-Rechnung nicht. Sie bereitet die Daten vor, die der Verkäufer benötigt, wenn er die offizielle Rechnung über den jeweils geltenden E-Rechnungsprozess ausstellt.
Der häufige Fehler besteht darin, die Bestellnummer als einzigen Kontrollpunkt zu behandeln. Vietnamesische Rechnungen benötigen außerdem die Rechnungsbezeichnung, das Rechnungssymbol oder Formularinformationen, die Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum. Fügen Sie Felder für die spätere Lieferantenrechnungsreferenz, den E-Rechnungscode oder Signaturdetails, sofern bereitgestellt, und die Empfangsbestätigung hinzu. Dadurch erhält die Kreditorenbuchhaltung eine klare Spur von der Bestellgenehmigung bis zur Rechnungsvalidierung.
Eine kostenlose Bestellvorlage reicht für einmalige Käufe, kleine Lieferantenbestellungen und Einkäufe aus, bei denen eine Person die Anfrage genehmigt und das finale PDF speichert. Sie funktioniert gut, wenn Lieferant, Artikel, Preise, Lieferdatum und VND-Gesamtbeträge unkompliziert sind. Bewahren Sie die Datei zusammen mit dem Lieferantenangebot, dem Liefernachweis und der finalen VAT-Rechnung auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Projekteinkäufen, klientenabrechenbaren Kosten und Teams, die Berichte nach Projekt, Lieferant, Genehmiger oder Budget benötigen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Diese Struktur hilft Teams zu sehen, welche Einkäufe und abrechenbaren Arbeiten später in Kunden- oder Buchhaltungsunterlagen gehören.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nein. Eine Bestellung erfasst die Anfrage und Genehmigung des Käufers, bevor der Lieferant die Rechnung ausstellt. Die offizielle VAT-Rechnung muss den vietnamesischen Regeln für Rechnungsinhalte entsprechen, einschließlich Angaben zu Verkäufer und Käufer, Steueridentifikationsnummern, soweit anwendbar, Rechnungsbezeichnung oder Symbol und Nummer, Ausstellungsdatum, Positionswerten, VAT-Betrag, soweit anwendbar, und zu zahlendem Gesamtbetrag.
Erfassen Sie die Steueridentifikationsnummer des Lieferanten und die Steueridentifikationsnummer des Käufers, sofern der Käufer eine hat. Fügen Sie die gesetzlichen Namen und Adressen beider Parteien hinzu. Diese Details unterstützen die spätere Rechnung, da die vietnamesischen Rechnungsregeln Verkäufer- und Käuferangaben verlangen, wobei Käufersteuerdetails verwendet werden, wenn der Käufer eine Steueridentifikationsnummer hat.
Weisen Sie erwartete VAT nur als Einkaufsschätzung aus und lassen Sie dann die formelle Rechnung des Lieferanten die endgültige VAT-Behandlung angeben. Vietnamesische VAT-Rechnungen zeigen den Betrag vor Steuern, den anwendbaren VAT-Satz, den VAT-Betrag und den zu zahlenden Gesamtbetrag. VAT-Sätze betragen 0 %, 5 %, 10 % oder steuerbefreit, je nach Waren oder Dienstleistungen, wobei die aufgeführte vorübergehende Senkung nur für berechtigte Lieferungen während ihres Datumsbereichs gilt.
Verwenden Sie standardmäßig vietnamesische Dong. Rechnungen in Vietnam werden im Allgemeinen in VND ausgestellt, während Rechnungen in Fremdwährung nur dort verwendet werden, wo sie nach Devisenregeln erlaubt sind, und wie durch Rechnungsregeln verlangt dargestellt oder umgerechnet werden. Eine Bestellung, die eine Fremdwährung verwendet, sollte die Währung, die Wechselkursgrundlage und die erwartete VND-Behandlung für die Rechnungsprüfung angeben.
Verwenden Sie Vietnamesisch für rechnungsrelevanten Text, da Rechnungstext auf Vietnamesisch erforderlich ist. Eine fremdsprachige Übersetzung kann bei Bedarf hinzugefügt werden. Eine Bestellung, die mit einem ausländischen Stakeholder verwendet wird, kann Englisch neben Vietnamesisch enthalten, aber die formelle Rechnung des Lieferanten benötigt weiterhin vietnamesischsprachige Rechnungsinhalte.
Everhour Reporting lässt Teams Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung erstellen. Ein Projektteam kann abrechenbare Zeit, Kosten, Kunde, Projekt, Mitglied, Rechnungsstatus und Budgetdaten prüfen, bevor entschieden wird, welche genehmigten Einkäufe oder Arbeitsdatensätze in die Abrechnungs- oder Buchhaltungsnachverfolgung gehören.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen, mit konfigurierbarer Gruppierung von Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen Aufschlüsselungen. Es markiert außerdem abgerechnete Zeit als abgerechnet, sodass dieselbe Zeit nicht erneut in einer zukünftigen Rechnung erscheint.
Verfolgen Sie Projektkosten, abrechenbare Arbeit und Rechnungsstatus in Everhour-Berichten, damit Einkaufsunterlagen mit Budgets, Exporten und Abrechnungsentscheidungen verbunden bleiben, ohne Daten manuell neu aufzubauen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
