Arbeitszeiten in Vietnam müssen für Lohnabrechnung, Überstunden und Nachtschichten sorgfältig erfasst werden. Everhour unterstützt strukturierte Zeit-Workflows für Teams.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeitszeit für in Vietnam ansässige Mitarbeiter, Auftragnehmer oder verteilte Teams zu organisieren, die eine saubere wöchentliche Aufzeichnung benötigen. Das praktische Ziel ist einfach: Erfassen Sie die Arbeitsstunden jeder Person nach Tag, Projekt und Aufgabe und trennen Sie anschließend reguläre Arbeit, Überstunden, Nachtarbeit, Urlaub und Korrekturen, bevor die Daten die Lohnabrechnung oder Abrechnung erreichen.
Vietnam schreibt keine objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnung nach EU-Art für alle Mitarbeiter vor, aber der Labour Code verpflichtet Arbeitgeber, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Zeiterfassung bleibt dennoch wichtig, weil normale Arbeitszeiten 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten dürfen und die Wochenplanung eine eigene Tagesobergrenze hat.
Eine nützliche vietnamesische Zeitaufzeichnung trennt gewöhnliche Stunden von Überstunden an normalen Tagen, wöchentlichen freien Tagen, gesetzlichen Feiertagen und bezahltem Urlaub. Vietnams Mindestvergütungssätze für Überstunden betragen für diese Kategorien 150 %, 200 % und 300 %, sodass eine einzige undifferenzierte Überstundensumme Bereinigungsarbeit in der Lohnabrechnung verursacht und das Risiko erhöht, den falschen Multiplikator zu verwenden.
Nachtarbeit benötigt ein eigenes Feld. Vietnam definiert Nachtarbeit als 22:00 bis 06:00 Uhr und verlangt mindestens einen Zuschlag von 30 %. Überstunden in der Nacht fügen außerdem mindestens 20 % des Tagesarbeitslohns für den jeweiligen Tagestyp hinzu. Das Gehalt in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung müssen in vietnamesischen Dong erfolgen, außer bei ausländischen Mitarbeitern, und jede Gehaltszahlung muss einen Hinweis enthalten, der Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtschichtvergütung und etwaige Abzüge ausweist.
Eine Vietnam-Einrichtung sollte die Arbeitswoche, den erwarteten Tagesplan, den Genehmigungsweg für Überstunden und die für die Korrektur von Einträgen verantwortliche Person definieren. Ein Arbeitgeber darf Überstunden nur verlangen, wenn der Mitarbeiter zustimmt und gesetzliche Grenzen eingehalten werden. Allgemeine Überstundengrenzen umfassen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag, 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr, außer in bestimmten Fällen.
Mitarbeiterzeitdaten, die einen Arbeitnehmer identifizieren, gehören in Vietnams Rahmen für personenbezogene Daten. Das Personal Data Protection Law tritt am 1. Januar 2026 zusammen mit Decree 356/2025/ND-CP in Kraft. Eine Zeiterfassungsrichtlinie sollte Mitarbeitern mitteilen, welche Daten erhoben werden, warum sie erhoben werden, wer sie prüft und ob eine Mitteilung, Einwilligung oder gesetzliche Ausnahme die Verarbeitung stützt.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine kleine Korrektur, eine Kundenbelegnotiz oder eine schnelle Prüfung der Stunden eines Mitarbeiters aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Manager Überstundenzustimmungsaufzeichnungen, Projektbudgets, wiederkehrende Kundenarbeit, Lohnabrechnungsprüfung oder eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, späte Änderungen nach der Genehmigung zu verhindern.
Everhour Project Budgeting passt zur Phase des verwalteten Workflows. Teams können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten von 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen und Budgetschutz anwenden, damit zusätzliche Zeit nicht weiter aufläuft, nachdem ein Projekt sein Limit überschreitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vietnams Labour Code verpflichtet Arbeitgeber, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu führen und Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Er legt keine universelle Regel nach EU-Art fest, die objektive tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen für jeden Mitarbeiter verlangt. Arbeitgeber benötigen dennoch zuverlässige Arbeitszeitdaten, um Grenzen für normale Stunden, Überstundenzustimmung, Lohnabrechnungshinweise und Nachtarbeitszuschläge zu verwalten.
Trennen Sie Überstunden an normalen Arbeitstagen, wöchentlichen freien Tagen, gesetzlichen Feiertagen und bezahltem Urlaub, weil Vietnams Mindestsätze je nach Kategorie unterschiedlich sind: 150 %, 200 % und 300 %. Eine Zeitaufzeichnung sollte auch Nachtüberstunden separat ausweisen, weil Nachtarbeit von 22:00 bis 06:00 Uhr eine zusätzliche Zuschlagsstruktur hat.
Wochenplanung kann die tägliche Grenze erhöhen, hebt die wöchentliche Grenze aber nicht auf. Wenn ein Arbeitgeber Arbeitszeiten auf Wochenbasis anwendet, dürfen die täglichen Arbeitsstunden 10 Stunden und die Wochenstunden 48 Stunden nicht überschreiten. Der Staat fördert 40-Stunden-Arbeitswochen.
Das Zusammenführen von regulären Stunden, Überstunden, Nachtarbeit und Abzügen in eine einzige Lohnabrechnungszahl führt zu unvollständigen Gehaltshinweisen. Vietnam verlangt, dass jede Gehaltszahlung einen Hinweis enthält, der Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtschichtvergütung und etwaige Abzüge ausweist. Die Aufzeichnung sollte diese Komponenten getrennt halten, bevor die Lohnabrechnung in vietnamesischen Dong vorbereitet wird.
Zeiterfassungsdaten von Mitarbeitern, die einen Arbeitnehmer identifizieren, sollten als Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden. Vietnams Personal Data Protection Law tritt am 1. Januar 2026 in Kraft, und Decree 356/2025/ND-CP legt zugehörige Verpflichtungen fest. Arbeitgeber sollten den Zweck, die Datenfelder, Prüfer, den Aufbewahrungsansatz und die für die Verarbeitung verwendete Mitteilung, Einwilligung oder gesetzliche Ausnahme dokumentieren.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Mitarbeiter Zeit erfassen. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten von 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Niveau wählen und Budgetschutz anwenden, um Timer zu stoppen oder zusätzliche Erfassung zu verhindern, nachdem ein Limit überschritten wurde.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern anschließend, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch geprüfte Aufzeichnungen stabil bleiben, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting-Arbeit beginnt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Budgets und wiederkehrende Kundenarbeit in einem Workflow. Everhour gibt Teams Projektbudgetkontrollen, die tägliche Zeiteinträge in sauberere Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung überführen.
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