Zahnarztpraxen rechnen Verfahren über CDT-Codes ab. Everhour hilft dabei, die Zeit von Behandlern und Personal rund um die Arbeit zu erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für Zahnärzte sollte Ihnen helfen zu sehen, wohin die Zeit von Behandlern und Personal während der Woche geht. Klinische Behandlung gehört weiterhin in die zahnärztlichen Abrechnungsunterlagen, üblicherweise über ADA-CDT-Codes und das ADA Dental Claim Form. Zeiterfassung unterstützt die operative Seite: Dienstpläne von Dentalhygienikern, Abdeckung durch Assistenten, Rezeptionsarbeit, Verwaltungszeit von Zahnärzten und Praxisauslastung.
Verwenden Sie den Tracker, um Rolle, Datum, Arbeitskategorie, Standort, wenn relevant, und geleistete Stunden zu erfassen. Ein Einzelinhaber kann Buchhaltung, Materialbestellung, Geräteprüfung und Aufsicht getrennt von der Behandlungsstuhlzeit erfassen. Eine Gemeinschaftspraxis kann Zahnärzte, Dentalhygieniker, Assistenten, Labortechniker und Rezeptionisten erfassen, damit Dienstplanabdeckung und Gehaltsabrechnungsprüfung denselben Wochenbericht verwenden.
Die zahnärztliche Abrechnung konzentriert sich auf Leistungen und Verfahren, daher sollten Zeiteinträge nicht zu einem Ersatz für einen Abrechnungsdatensatz werden. Eine Reinigung, Extraktion, Krone oder Röntgenaufnahme gehört in den zahnärztlichen Abrechnungsworkflow der Praxis, mit Behandlungsdatum, Behandler, Patiententarifdetails und CDT-Code. Zeiterfassung beantwortet eine andere Frage: wer gearbeitet hat, wie lange und an welcher operativen Tätigkeit.
Eine saubere Einrichtung verwendet Kategorien wie klinische Unterstützung, Hygiene-Block, Sterilisation, Terminplanung, Nachverfolgung von Leistungsanträgen, Buchhaltung, Materialverwaltung und Schulung. Der Tag eines zahnärztlichen Assistenten kann zum Beispiel Unterstützung bei der Patientenversorgung, Unterstützung bei Röntgenaufnahmen, Dokumentation und Terminplanung umfassen. Diese Einträge helfen der Praxis, Personalbesetzung und Gehaltsabrechnung zu prüfen, ohne patientenspezifische Behandlungsdetails in gewöhnliche Zeitnotizen zu mischen.
Für nicht freigestellte zahnärztliche Mitarbeitende in den USA müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen über die täglich geleisteten Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche führen. Der FLSA schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Die Aufzeichnung muss dennoch vollständig genug sein, um Lohnberechnungen zu unterstützen, einschließlich aller Stunden erfasster nicht freigestellter Mitarbeitender über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden.
Halten Sie Patientendetails aus Zeitnotizen heraus, sofern die Praxis keinen klaren Bedarf und keinen geeigneten Umgangsprozess hat. Zahnärzte können nach HIPAA erfasste Gesundheitsdienstleister sein, und Einträge, die einen Patienten identifizieren und sich auf Versorgung oder Zahlung beziehen, können geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Ein Mitarbeitereintrag wie „Nachverfolgung von Leistungsanträgen, 1,5 Stunden" ist sicherer, als Namen, Behandlungsdetails oder Zahlungsfakten zu einem allgemeinen Zeitnachweis hinzuzufügen.
Ein kostenloser Tracker funktioniert für eine kleine Praxis, die eine Wochenansicht der Verwaltungszeit von Zahnärzten, der Stunden von Dentalhygienikern, der Schichten von Assistenten und der Abdeckung am Empfang benötigt. Er reicht aus, wenn eine Person die Zahlen prüft, die Gehaltsabrechnung einfach ist und die Praxis nur einen klaren Export oder eine Zusammenfassung für den Zeitraum benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald mehrere Mitarbeitende Zeit einreichen, Manager Korrekturen prüfen und die Gehaltsabrechnung oder Abrechnungsprüfung einen Freigabeverlauf benötigt. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Admins dann, Einträge freizugeben, abzulehnen, teilweise freizugeben und zu sperren, bevor die Praxis sie für die Gehaltsabrechnungsprüfung oder Berichterstattung verwendet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Zahnarztpraxen rechnen klinische Behandlung normalerweise über CDT-Verfahrenscodes ab, aber Zeiterfassung unterstützt dennoch Personalbesetzung, Gehaltsabrechnung, Auslastung und administrative Prüfung. Lassen Sie die Verfahrensabrechnung im zahnärztlichen Abrechnungssystem und verwenden Sie Zeiteinträge, um Arbeitskategorien wie Hygiene-Unterstützung, Terminplanung, Buchhaltung, Nachverfolgung von Leistungsanträgen und Aufsicht zu erfassen.
Erfassen Sie Stunden für Zahnärzte, Dentalhygieniker, Assistenten, Rezeptionisten, Labortechniker und anderes Personal, wenn diese Stunden Gehaltsabrechnung, Personalbesetzung oder Praxisberichte beeinflussen. Dentalhygieniker arbeiten oft in Teilzeit oder für mehr als einen Zahnarzt, daher helfen klare tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen der Praxis, die Abdeckung zu prüfen und kurze Schichten nicht zu übersehen.
Seien Sie vorsichtig. Zahnärzte können nach HIPAA erfasste Gesundheitsdienstleister sein, und ein Zeiteintrag, der einen Patienten identifiziert und sich auf Versorgung oder Zahlung bezieht, kann geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Verwenden Sie, wann immer möglich, operative Bezeichnungen wie „Terminplanung" oder „Nachverfolgung von Leistungsanträgen", und halten Sie patientenspezifische Behandlungsfakten in der richtigen zahnärztlichen Akte oder im Leistungsantragsworkflow.
Erfasste US-Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Gehaltsabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie Zeitkarten oder Dienstpläne müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung einen größeren Vorteil bietet.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass ein Praxismanager eingereichte Zeit vor der Gehaltsabrechnung oder Berichterstattung prüfen kann. Admins können Einträge freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, was hilft, korrigierte Aufzeichnungen zu schützen, nachdem Dentalhygieniker, Assistenten und Empfangspersonal ihre Woche eingereicht haben.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Rollen zuzuweisen, Projektzugriff zu steuern, Mitglieder zu gruppieren und wöchentliche Kapazität festzulegen. Eine Zahnarztpraxis kann Zahnärzte, Dentalhygieniker, Assistenten und Empfangspersonal für Berichte auf Abteilungsebene trennen und gleichzeitig Zeitrichtlinien im gesamten Team konsistent halten.
Überführen Sie Personalstunden aus Ad-hoc-Notizen in freigegebene wöchentliche Timesheets. Everhour gibt Zahnarztpraxen einen klaren Prüfpfad vor Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Praxismanagement-Entscheidungen.
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