Everhour verbindet die Zeiterfassung für Innenarchitektur mit Budgets und Abrechnung, damit Kundenarbeit vom Konzept bis zur Installation organisiert bleibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um abrechenbare Stunden für Innenarchitekturarbeit zu organisieren, die sich über Meetings, Zeichnungen, Beschaffung, Einkauf, Installation und Baukoordination erstreckt. Ein nützlicher Tracker trennt jeden Kunden und jedes Projekt und unterteilt die Arbeit dann in Phasen wie schematische Planung, Designentwicklung, Bau und Einkauf sowie Installation. Diese Struktur verhindert, dass eine kurze Beratung mit Produktsuche oder Standortkoordination vermischt wird.
Innenarchitekten verwenden verschiedene Honorarmodelle, darunter Stundensatz, Pauschalhonorar, Cost-plus und hybride Preisgestaltung. Zeitaufzeichnungen bleiben auch bei nicht stündlichen Vereinbarungen wichtig, weil sie den Umfang zeigen, Retainer unterstützen, Beschaffungsarbeit erklären und Änderungsaufträge dokumentieren. Für ein kleines Büro oder einen selbstständigen Designer zeigt eine saubere wöchentliche Aufzeichnung außerdem, wohin die Zeit über Kundenmeetings, Lieferantengespräche, Baustellenbesuche und Zeichnungsrevisionen hinweg fließt.
Ein praktischer Eintrag nennt den Kunden, den Raum oder Projektbereich, die Phase, Aufgabe, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und den Satz, wenn die Arbeit stündlich abgerechnet wird. Ein Eintrag kann lauten: „Wohnsitz Miller, Küche, Designentwicklung, Überarbeitungen der Schrankspezifikation, 1,5 Stunden, abrechenbar, 175 $/Stunde." Dieses Detailniveau gibt dem Kunden genügend Kontext, ohne die Rechnung in ein Tagebuch zu verwandeln.
Innenarchitekturprojekte bewegen sich je nach Phase oft in unterschiedlichem Tempo. Schematische Planung und Designentwicklung können jeweils zwei bis sechs Wochen dauern, während Bau und Einkauf Monate oder Jahre laufen können. Die Erfassung nach Phase verhindert, dass frühe kreative Arbeit die Stunden verbirgt, die später im Projekt für Bestellung, Liefernachverfolgung, Lieferantenkoordination und Installationsprobleme anfallen.
Hybride Preisgestaltung schafft das größte Erfassungsrisiko. Ein Designer kann ein pauschales Designpaket berechnen und dann Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Änderungen des Projektumfangs während des Projekts stündlich abrechnen. Der Tracker sollte Pauschalhonorararbeit getrennt von stündlichen Zusatzleistungen markieren, damit die Rechnung dieselbe Leistung nicht doppelt berechnet oder genehmigte Zusatzarbeit undokumentiert lässt.
Auch Sätze brauchen klare Bezeichnungen. Stundensätze von Innenarchitekten in den USA liegen oft zwischen 100 $ und 500 $ pro Stunde, wobei Umfang, Standort und Erfahrung den endgültigen Satz beeinflussen. Ein Tracker sollte den vereinbarten Abrechnungssatz für jedes Projekt oder jede Aufgabenkategorie zeigen, statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen. Beschaffungsunterstützung, eilige Revisionen und Baukoordination können eine andere Abrechnungsbehandlung nutzen, wenn der Vertrag dies vorsieht.
Ein einmaliger Tracker reicht für eine kurze Beratung, die Auffrischung eines einzelnen Raums oder eine schnelle Wochensumme vor dem Versand einer Rechnung. Er funktioniert, wenn eine Person die Kundenliste, Sätze, Notizen und Abrechnungsentscheidungen kontrolliert. Das Risiko entsteht, wenn mehrere Designer, Assistenten oder Einkaufsaufgaben dasselbe Kundenbudget berühren.
Ein verwalteter Workflow passt zu Retainern, Projekten mit mehreren Räumen und Firmen, die Zeit in Budgets, Genehmigungen und Rechnungen einfließen lassen müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-Warnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, damit erfasste Designarbeit an das vereinbarte Kundenlimit gebunden bleiben kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie vom Kunden genehmigte Arbeit, die der Vertrag als abrechenbar behandelt, etwa Beratungen, Raumplanung, Zeichnungen, Spezifikationen, Sourcing, Beschaffungsunterstützung, Installationsaufsicht und Baukoordination. Markieren Sie interne Verwaltung, Marketing oder Angebotsarbeit separat, sofern die Vereinbarung deren Abrechnung nicht erlaubt. Der Tracker sollte das Honorarmodell widerspiegeln, statt eine Regel auf jedes Projekt anzuwenden.
Beschaffungszeit sollte eine eigene Kategorie haben, wenn Einkauf, Lieferantennachverfolgung, Bestellmanagement oder Lieferkoordination stündlich abgerechnet oder gegen ein Projektbudget geprüft werden. Die Trennung der Beschaffung von Designarbeit hilft zu erklären, warum ein pauschales Designhonorar spätere Sourcing-Aktivitäten nicht abgedeckt hat. Sie gibt dem Kunden außerdem einen saubereren Blick auf produktbezogene Arbeit.
Ein nützlicher Eintrag enthält Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus und Satz, wenn stündliche Abrechnung gilt. Notizen sollten die ausgeführte Arbeit benennen, etwa „Prüfung von Sofaoptionen" oder „Aktualisierung der Standortmaße". Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie „Kundenarbeit", weil sie Fragen zur Rechnung erzeugen und Änderungen des Umfangs schwerer zu verteidigen machen.
Ein Projekt mit Pauschalhonorar profitiert trotzdem von Zeiterfassung, weil die Aufzeichnung zeigt, ob die Schätzung zur Arbeit gepasst hat. Sie hilft, Zeit für schematische Planung, Designentwicklung, Beschaffung und Installation mit dem ursprünglichen Umfang zu vergleichen. Für zukünftige Projekte verbessern diese Aufzeichnungen die Preisgestaltung und zeigen, welche Phasen Überschreitungen verursacht haben.
Meetings am Abend oder Wochenende ändern den Abrechnungssatz nur, wenn Vertrag, Richtlinie oder geltendes Recht dies vorsehen. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten bundesrechtliche Überstunden nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Innenarchitekturteams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Zeit erfasst wird. Wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Warnungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene helfen einer Firma, die Nutzung von Retainern über Design-, Beschaffungs- und Installationsarbeit hinweg zu überwachen, bevor das Kundenlimit überschritten wird.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Projektzeit in anpassbare Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Designer können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, um Rechnungsdetails vor dem Versand der Kundenabrechnung zu prüfen.
Erfassen Sie genehmigte Designstunden nach Kunde, Phase und Abrechnungsmethode. Everhour verbindet Projektbudgets, Warnungen und Abrechnungsunterlagen, damit Innenarchitekturarbeit im Budget bleibt.
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