Everhour hält Zeitaufzeichnungen teamübergreifend organisiert, während ein PDF-Format Ihnen eine feste Datei für Prüfung, Genehmigung und Aufbewahrung bietet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein PDF-Stundenzettel funktioniert am besten, wenn Sie einen sauberen Wochenbericht für die Lohnabrechnungsprüfung, die Unterstützung der Rechnungsstellung oder die Genehmigung durch eine Führungskraft benötigen. Die Datei sollte zeigen, wer gearbeitet hat, welche Arbeitswoche abgedeckt ist, die täglich geleisteten Stunden, die gesamten Wochenstunden, Projekt- oder Kundenkennzeichnungen und den Genehmigungsstatus. Ein festes PDF hilft auch, wenn eine Führungskraft, ein Buchhalter oder ein Kunde dieselbe Version des Datensatzes benötigt.
US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, aber das Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das PDF sollte diese beiden Summen klar bewahren.
Beginnen Sie mit Name des Beschäftigten, Rolle oder Abteilung, Daten der Arbeitswoche, täglichen Start- und Stopp-Einträgen, täglich geleisteten Stunden, gesamten Wochenstunden, abrechenbarem oder nicht abrechenbarem Status, Projekt oder Kunde, Notizen, Unterschrift des Beschäftigten und Genehmigung durch die Führungskraft. Felder für Stundensätze für US-Nutzer verwenden normalerweise US-Dollar. Halten Sie unbezahlte Pausen, bezahlte nicht gearbeitete Zeit und Korrekturen getrennt von tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Stunden aus zwei Arbeitswochen können für FLSA-Überstundenzwecke nicht gemittelt werden.
Ein PDF ist nützlich, weil es den Stundenzettel nach der Prüfung fixiert. Diese Stärke führt auch zu einem häufigen Fehler: Teams bearbeiten eine Quelltabelle, exportieren ein neues PDF und verlieren den Überblick darüber, welche Version die Lohnabrechnung genehmigt hat. Fügen Sie ein Revisionsdatum oder einen Genehmigungszeitstempel hinzu, wenn ein korrigierter Datensatz eine frühere Datei ersetzt, und bewahren Sie den Grund für die Korrektur zusammen mit dem Datensatz auf.
Die Aufbewahrung ist wichtig, nachdem die Datei erstellt wurde. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliges PDF eignet sich für einen einzelnen Auftragnehmer, ein kleines Abrechnungspaket für Kunden oder eine Woche, die nur eine menschliche Prüfung benötigt. Es reicht aus, wenn der Datensatz vollständig, genau, genehmigt und zusammen mit der Lohnabrechnungs- oder Rechnungsdatei gespeichert ist. Es passt auch zu Teams, die keine Erinnerungen, Genehmigungsweiterleitung, Projektbudgets oder wiederholte Berichte aus denselben Zeitdaten benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufenden Teams. Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Struktur verwandelt wöchentliche Zeitaufzeichnungen in einen kontrollierten Prozess vor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Reporting oder Projektprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Formular oder System. Ein PDF-Stundenzettel kann die Aufzeichnung unterstützen, wenn er die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte erfasst, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Das PDF sollte die insgesamt geleisteten Stunden für die feste Arbeitswoche zeigen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche 168 Stunden lang und besteht aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung erhalten, und Stunden können nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Separate Kennzeichnungen helfen Prüfern, den Zeitplan zu verstehen, aber der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte erhalten FLSA-Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung fügt einen Zuschlag hinzu.
Die Lohnabrechnung sollte den genehmigten Datensatz und jede korrigierte Version aufbewahren, die erforderlich ist, um die endgültige Lohnabrechnungsentscheidung zu erklären. Eine Korrektur sollte den geänderten Eintrag, den Grund und die Genehmigung zeigen. Das vermeidet ein häufiges PDF-Problem, bei dem mehrere exportierte Dateien existieren, das Team aber den für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung verwendeten Datensatz nicht identifizieren kann.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Ein PDF-Stundenzettel sollte dort gespeichert werden, wo das Unternehmen ihn zusammen mit dem zugehörigen Lohnabrechnungs- oder Rechnungsdatensatz abrufen kann.
Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Manager können eingereichte Zeiten vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung prüfen, während gesperrte Zeiträume späte Änderungen nach der Genehmigung reduzieren.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder geschützt, bevor die Daten in Berichte, Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen.
Gehen Sie über einmalige PDF-Dateien hinaus, wenn sich wöchentliche Genehmigungen wiederholen. Everhour Team Management gibt Teams Genehmigungsabläufe, Sperrregeln, Kapazitätseinstellungen und Admin-Korrekturen, die Zeitaufzeichnungen kontrolliert halten.
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