Everhour verwandelt Zeiteinträge von Teams in Berichte und Abrechnungsunterlagen, während die Zeiterfassung für mehrere Benutzer dafür sorgt, dass alle im selben Workflow bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungstool für mehrere Benutzer hilft einem Inhaber, Manager, Buchhalter oder Operations Lead, Zeit von mehreren Personen zu erfassen, ohne die Woche aus Nachrichten und Erinnerungen rekonstruieren zu müssen. Jeder Benutzer erfasst Arbeit für ein Projekt, einen Kunden, eine Aufgabe oder eine interne Kategorie; anschließend prüft der Team Lead die Summen vor der Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Budgetberichterstattung.
Für US-Arbeitgeber schreibt der FLSA kein bestimmtes Formular oder System zur Zeiterfassung vor. Erfasste Arbeitgeber benötigen dennoch genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Ein Team-Tracker verdient seinen Platz, indem er diese Aufzeichnungen vollständig, konsistent und leicht prüfbar macht.
Ein Team-Setup benötigt klare Felder, bevor Personen beginnen, Zeit einzutragen. Verwenden Sie Benutzer für die Personen, die die Arbeit erledigen, Projekte für die Arbeitsströme, Kunden für Abrechnungsbeziehungen, Aufgaben für Details und den abrechenbaren Status für die Rechnungs- oder Rentabilitätsprüfung. US-Felder für Abrechnungs- und Lohnabrechnungssätze verwenden normalerweise USD, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht.
Manuelle Einträge und Timer funktionieren beide, wenn der Datensatz vollständig und genau ist. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, während manuelle Einträge nachträglich hinzugefügte Arbeit abdecken. Eine praktische Team-Richtlinie legt fest, welche Projekte Details auf Aufgabenebene erfordern, welche interne Arbeit nicht abrechenbar ist und wer eingereichte Zeit korrigieren kann, bevor Berichte ausgegeben werden.
Team-Summen verlieren ihren Wert für die Lohnabrechnung, wenn ein Manager nur eine monatliche Zahl oder eine Zahl auf Projektebene prüft. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche ausweisen. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erfordert dieselbe sorgfältige Behandlung. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt. Ein guter Mehrbenutzer-Workflow kennzeichnet Daten und Arbeitswochen klar, statt sie in einer einzigen Projektsumme zu verbergen.
Eine kostenlose wöchentliche Gesamtsumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über Teamstunden für ein Projekt, einen kurzen Auftrag oder eine interne Prüfung benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn erfasste Zeit Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Budgetwarnungen, Kundenberichte oder Managemententscheidungen über mehrere Benutzer und Kunden hinweg speisen muss.
Everhour passt zur Seite des verwalteten Workflows. Teams können Zeit in unterstützten Projekttools oder innerhalb von Everhour erfassen und dann Reporting nutzen, um Einträge nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetdaten zu gruppieren. Das gibt Managern einen dauerhaften Datensatz statt einer Tabelle, die sich jeden Freitag ändert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Mehrbenutzer-Tracker sollte den Benutzer, das Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Notizen aufzeichnen, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Für US-amerikanische nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche unterstützen.
Ein Tracker kann beide Workflows unterstützen, wenn Einträge Lohnabrechnungsfakten von Abrechnungsentscheidungen trennen. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt genaue Arbeits- und Arbeitswochenstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Die Kundenabrechnung benötigt Projekt, Kunde, Aufgabe, Satz und abrechenbaren Status. Derselbe Zeiteintrag kann beide Ausgaben speisen, wenn das Team diese Felder sauber hält.
Manager sollten Zeit vor der Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung oder offiziellen Berichterstattung genehmigen, wenn mehrere Benutzer Einträge bearbeiten können. Die Genehmigung erkennt fehlende Tage, falsche Projektcodes, doppelte Einträge und abrechenbare Arbeit, die als nicht abrechenbar markiert ist. Genehmigte Zeiträume schaffen außerdem eine klarere Prüfspur, wenn ein Kunde eine Rechnung infrage stellt oder ein Lohnabrechnungsprüfer wöchentliche Summen kontrolliert.
Mehrbenutzer-Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit und Projektzuordnung. Mitarbeiterüberwachung kann umfassendere Aktivitätsdaten beinhalten, und Datenschutzregeln hängen von Bundesstaat, Branche, Richtlinie und den erhobenen Daten ab. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und sollten nur benötigte Informationen erheben, sie sicher aufbewahren und sicher entsorgen.
Inkonsistente Projekt- und Aufgabennamen zerstören Berichte am schnellsten. Fünf Benutzer können genaue Stunden erfassen, aber Berichte werden unzuverlässig, wenn dieselbe Kundenarbeit unter mehreren Projektnamen oder mit gemischten abrechenbaren Einstellungen erscheint. Legen Sie Benennungsregeln fest, begrenzen Sie, wer neue Projekte erstellen darf, und prüfen Sie offene Einträge, bevor die Woche endet.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Teamzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen in CSV, Excel/XLSX und PDF. Manager können Stunden nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetdaten prüfen, ohne den Bericht von Hand neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden über Benutzer, Projekte und Kunden hinweg und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Datensätze zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung, Budgets und Lohnabrechnungsprüfung unterstützen.
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