Everhour unterstützt die Projektzeiterfassung mit Teamkontrollen, Freigaben und Berichten für Arbeit, die saubere Nachweise benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Projektzeiterfassung gibt Ihnen einen praktischen Nachweis darüber, wohin die Stunden während der Woche geflossen sind. Ein nützlicher Eintrag nennt das Projekt, die Aufgabe, die Person, das Datum, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist. Diese Struktur hilft Inhabern, Projektmanagern und Finanzteams, geplante Arbeit mit tatsächlichem Aufwand zu vergleichen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Für US-Arbeitgeber kann Projektzeiterfassung auch die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern betroffen sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber der Nachweis muss vollständig und korrekt sein.
Summen auf Projektebene beantworten eine Frage: wie viel Zeit das Projekt verbraucht hat. Erfassung auf Aufgabenebene beantwortet eine bessere Frage: welche Arbeit das Budget verbraucht hat. Ein Designprojekt kann zum Beispiel separate Einträge für Kickoff, Wireframes, Überarbeitungen, Kundengespräche und Übergabe benötigen. Dieses Detail gibt Managern eine sauberere Grundlage für die Schätzung des nächsten Projekts.
Der abrechenbare Status ist ebenso wichtig wie der Aufgabenname. Kundenarbeit, interne Meetings, Nacharbeit, Verwaltungszeit und Schulungen sollten nicht in einem einzigen Sammelposten zusammenfallen. Ein Projekt kann auf Ebene der Gesamtstunden profitabel aussehen, während es Marge verliert, weil zu viele nicht abrechenbare Stunden in der Lieferarbeit stecken. Separate Labels machen den Unterschied vor der Rechnungsstellung sichtbar.
Ein starker Projektzeitnachweis hält die Arbeitswoche klar. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Einträge an Wochenenden und Feiertagen brauchen Kontext, keine automatische Prämienbehandlung. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienzahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Projektzeitnachweise sollten das Datum und die wöchentliche Summe bewahren, damit Payroll die richtige Regel anwenden kann.
Ein kostenloser Ein-Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Projektsumme, eine grobe Kundenschätzung oder eine kurze Rechnungsgrundlage benötigen. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen dasselbe Projekt erfassen, Manager Freigaben benötigen oder die Abrechnung von gesperrten Nachweisen statt editierbaren Notizen abhängt. An diesem Punkt braucht der Workflow ein System of Record.
Everhour Team Management deckt diese laufende Ebene mit Freigabe-Workflows, gesperrten Zeiträumen, Korrekturen von Zeiteinträgen durch Administratoren, persönlichen Erfassungslimits, wöchentlicher Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardrichtlinien ab. Diese Kontrollen helfen einem Team, von informellen Projektsummen zu geprüften Nachweisen für Abrechnung, Payroll, Budgets und Kapazitätsplanung zu wechseln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Projektzeiterfassung sollte die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit, den abrechenbaren Status und Notizen enthalten, wenn die Arbeit eine Erklärung benötigt. Mitarbeiteraufzeichnungen, die für eine US-Lohn- und Arbeitszeitprüfung verwendet werden, sollten außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Mitarbeiter unterstützen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Projektzeiterfassung und Payroll-Zeiterfassung überschneiden sich, dienen aber unterschiedlichen Prüfungen. Projektzeiterfassung erklärt, wo Arbeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe aufgewendet wurde. Payroll-Zeiterfassung verifiziert die für die Vergütung geleisteten Stunden. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter unter dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Erfassung auf Aufgabenebene bietet bessere Projektkontrolle, wenn Budgets, Abrechnung oder Schätzungen wichtig sind. Reine Projektsummen funktionieren für einfache interne Zusammenfassungen, verbergen aber die Arbeit, die Überschreitungen verursacht hat. Eine gute Einrichtung verwendet Projekte für das Hauptbudget und Aufgaben für die tatsächlichen Aktivitäten, wie Entwicklung, Prüfung, Meetings, Überarbeitungen und Lieferung.
Der häufigste Abrechnungsfehler ist, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in einer Summe zu mischen. Das zwingt jemanden, die Rechnung aus Kommentaren, Kalendern und Erinnerung zu rekonstruieren. Trennen Sie den abrechenbaren Status auf Ebene des Zeiteintrags und prüfen Sie dann die wöchentliche Summe, bevor die Rechnung oder Payroll-Datei sie verwendet.
Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie für Aufzeichnungspflichten müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Team Management ermöglicht Administratoren, Sperrregeln festzulegen, Timesheets freizugeben, Zeiteinträge zu korrigieren, Rollen zuzuweisen, Teammitglieder zu gruppieren und persönliche Erfassungslimits anzuwenden. Das gibt Managern einen geprüften Nachweis, bevor Projektstunden in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Kapazitätsplanung übergehen.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Projektzeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen um. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Budgets, Rechnungsstatus, Projektfortschritt und Aktivitäten auf Mitgliederebene prüfen, ohne Berichte aus rohen Timesheet-Einträgen neu aufzubauen.
Erfassen Sie freigegebene Projektstunden mit Everhour Team Management und verwenden Sie dann gesperrte Nachweise, Rollen, Limits und Freigaben, um Abrechnung, Payroll-Prüfung und Kapazitätsplanung zu unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
