Finanzteams benötigen Zeitaufzeichnungen auf Kunden- und Auftragsebene. Everhour macht aus erfasster Arbeit Transparenz für Berichte, Abrechnung und Budgets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Finanzteams nutzen Zeiterfassung, um zu sehen, welche Kunden, Aufträge und internen Verantwortlichkeiten Mitarbeiterkapazität verbrauchen. Ein CAS-Team kann Arbeiten zum Monatsabschluss, Beratungstermine, Payroll-Prüfung, Bereinigungsprojekte und Implementierungsaufgaben separat erfassen, selbst wenn der Kunde eine wiederkehrende Gebühr zahlt. Die Aufzeichnung gibt Managern einen praktischen Blick auf Arbeitslast, Umfang und Lieferkosten.
Die CAS-Benchmark-Studie 2024 von CPA.com und AICPA PCPS berichtete eine mediane CAS-Praxisgröße von 10,50 Mitarbeiter-FTE bei 69 Kunden. Spitzenpraktiken hatten eine ähnliche mediane Mitarbeitergröße von 10,75 FTE und betreuten 102 Kunden. Diese Arbeitslast macht Kunden- und Auftrags-Tags nützlicher als eine einzelne Wochensumme.
Zeiterfassung im Finanzbereich unterstützt die Abrechnung, aber Stundenrechnungen sind nur ein Anwendungsfall. Die CAS-Benchmark-Studie 2024 ergab, dass nur 10 % der CAS-Praxen Stundenabrechnung als primäre Preismethode nutzten. Festpreis- und wiederkehrende Beratungsarbeit benötigt dennoch Zeitaufzeichnungen, weil Führungskräfte Aufwand mit Preis, Marge und Teamkapazität vergleichen müssen.
Nützliche Einträge verknüpfen jede Stunde mit einem Mitarbeiter, Kunden, Auftrag, Projekt, einer Aufgabe und dem abrechenbaren Status. Ein klares Beispiel ist: 2,25 Stunden, Acme Manufacturing, Monatsabschluss, Prüfung der Bankabstimmung, abrechenbar, Senior Accountant. Dieser Eintrag unterstützt bei Bedarf Rechnungsdetails und speist dennoch Berichte zu Auslastung, Umsatz pro Fachkraft und Auftragsrentabilität.
Finanzteams verlieren nützliche Daten, wenn alle Zeit auf breite Kategorien wie Verwaltung, Kundenarbeit oder Meetings buchen. Diese Bezeichnungen zeigen nicht, ob ein Kunde zusätzliche Bereinigung benötigte, ob Onboarding Implementierungskapazität verbrauchte oder ob ein wiederkehrender Auftrag den in der Gebühr eingeplanten Aufwand überschritt.
Eine bessere Struktur trennt wiederkehrende Servicebereiche von Ausnahmen. Monatliche Buchhaltung, Controller-Prüfung, Steuerunterstützung, Payroll-Prüfung, Beratungsgespräche und Bereinigungsarbeit sollten nicht in einem einzigen Kunden-Bucket zusammenfallen. Die National MAP Survey 2023 berichtete eine unternehmensweite Auslastung von 59,6 % und eine Realisierung von 99 % für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, daher helfen präzise Kategorien Managern, Kapazität mit Umsatzumwandlung zu verbinden.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert für einen einzelnen Finanzprofi, der eine schnelle Rechnungsnotiz oder eine grobe Kapazitätsprüfung braucht. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Mitarbeiter über denselben Kunden hinweg arbeiten, wenn Manager die Arbeitslast vor Payroll oder Abrechnung prüfen oder wenn die Geschäftsleitung Rentabilität nach Auftrag benötigt.
Everhour passt zum gesteuerten Workflow, wenn Finanzteams erfasste Zeit in anpassbare Berichte überführen müssen. Teams können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarem Status, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetdaten gruppieren und filtern und Berichte anschließend zur Prüfung als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Finanzteams benötigen Kategorien, die dazu passen, wie Arbeit verkauft und gesteuert wird: Kunde, Auftrag, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, abrechenbarer Status und Datum. Wiederkehrende Beratungsarbeit profitiert außerdem von separaten Kategorien für Monatsabschluss, Payroll-Prüfung, Bereinigung, Implementierung und Meetings. Diese Unterscheidungen helfen Managern, Umfangsänderungen zu finden und den Lieferaufwand mit Gebühren zu vergleichen.
Finanzarbeit zum Festpreis sollte trotzdem erfasst werden, weil der Rechnungspreis nicht zeigt, welche Arbeit für die Lieferung der Leistung eingesetzt wurde. Zeitaufzeichnungen zeigen, ob ein monatliches Servicepaket die Marge schützt, ob ein Kunde Bereinigung außerhalb des Leistungsumfangs benötigt und ob die Mitarbeiterkapazität die aktuelle Kundenlast trägt. Die Aufzeichnung unterstützt Preisentscheidungen, ohne jede Rechnung in eine Stundenrechnung zu verwandeln.
Zeiteinträge im Finanzbereich sollten detailliert genug sein, um Kunde, Auftrag und Aufgabe zu erklären, ohne Mitarbeiter zu langen Beschreibungen zu zwingen. Ein praktischer Eintrag nennt den Kunden, Arbeitsbereich, die Aktivität, den Mitarbeiter, das Datum, die Dauer und den abrechenbaren Status. Kommentare sollten Ausnahmen, Nacharbeit, Kundenverzögerungen oder ungewöhnliche Prüfungszeit erklären.
Der häufigste Fehler ist, nur abrechenbare Kundenstunden zu erfassen und nicht abrechenbare Lieferarbeit zu ignorieren. Interne Prüfung, Kundennachverfolgung, Onboarding, Bereinigung und administrative Koordination wirken sich auf Kapazität und Margen aus. Eine Finanzpraxis, die diese Stunden separat erfasst, kann erkennen, ob das Servicemodell Prozessänderungen, Personaländerungen oder Preisänderungen benötigt.
Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Betroffene Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Everhour Reporting lässt Finanzteams Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF erstellen. Manager können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, bevor sie Abrechnungs- oder Personalentscheidungen treffen.
Everhour kann eigenständig oder in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Finanzteams können Zeit dort erfassen, wo Projektarbeit bereits stattfindet, und anschließend gebuchte Stunden in eine zentrale Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung senden.
Erfassen Sie Kunden-, Auftrags- und Mitarbeiterzeit in Everhour und nutzen Sie anschließend anpassbare Berichte, um Abrechnung, Auslastung, Budgets und Rentabilität mit klareren Finanzabläufen zu prüfen.
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