Everhour erfasst Finanzarbeit nach Mandant und Mandat und verwandelt Teamstunden in Timesheets, Budgets, Rechnungen und Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Finanz- und Buchhaltungsteams verwenden Zeitaufzeichnungen, um Arbeit mit dem richtigen Mandanten, Mandat, Projekt und Mitarbeiter zu verbinden. Ein Buchhalter, CAS Associate, Controller oder Finanzanalyst erzeugt Stunden, die Kapazität und Marge beeinflussen. Das unmittelbare Ergebnis ist eine saubere Aufzeichnung, die Sie nach Mandant oder Woche prüfen und dann für Abrechnung, Personaleinsatz, Payroll-Prüfung oder Rentabilitätsanalyse verwenden können.
Dieses Detailniveau ist wichtig, wenn ein Team viele Mandanten betreut. Die CPA.com & AICPA PCPS CAS Benchmark Survey 2024, basierend auf Daten von 2023 aus 206 selbst ausgewählten US-Firmen, meldete eine mediane CAS-Praxis von 10,50 Mitarbeiter-FTE, die 69 Mandanten betreut. Zeiteinträge nur auf Mitarbeiter-Tages-Ebene verpassen den Mandatsmix, der diese Arbeitslast erzeugt; Einträge nach Mandant und Projekt zeigen, wo das Finanzteam Kapazität einsetzt.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert Mitarbeiter, Datum, Mandant, Mandat oder Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Zeitmenge, Satz, wenn die Abrechnung ihn benötigt, und eine kurze Notiz. Verwenden Sie USD-Sätze für US-Abrechnungsfelder, wenn der Eintrag in eine Rechnung einfließt. Trennen Sie Mandantenarbeit, wiederkehrende Servicearbeit, interne Administration und Prüfzeit, damit Berichte Auslastung, Marge und Personallast zeigen können, ohne ungleiche Arbeit zu vermischen.
Ein einfacher Finanzeintrag könnte lauten: 5. März 2026, Mandant A, CAS-Mandat, Projekt 24, Mitarbeiter, abrechenbar, 1,25 Stunden, Mandanten-Follow-up. Dieselbe Struktur funktioniert auch für nicht abrechenbare Mitarbeiterbesprechungen oder interne Prozessarbeit, wenn Sie den Abrechnungsstatus klar markieren. Vermeiden Sie unstrukturierte Protokolle; sie zwingen jemanden dazu, Mandanten-, Mandats- und Mitarbeiterdimensionen vor der Rechnungsstellung oder Margenprüfung neu aufzubauen.
Stundenabrechnung ist nicht mehr das Zentrum vieler Finanzpraxen. In der CPA.com & AICPA PCPS Survey 2024 verwendeten nur 10 % der CAS-Praxen Stundenabrechnung als primäre Preismethode. Zeitaufzeichnungen zeigen dennoch, ob Festhonorar- oder wiederkehrende Arbeit den Personalplan verbraucht, ob der Umfang gewachsen ist und ob sich der Umsatz pro Professional in die richtige Richtung bewegt.
Behandeln Sie Mandantenzeit mit Festhonorar zuerst als Managementdaten. Ordnen Sie sie dem Mandanten und Mandat zu, auch wenn keine separate Zeitzeile auf der Rechnung erscheint, und vergleichen Sie dann geplante Kapazität mit tatsächlicher Zeit nach Mitarbeiter. Die National MAP Survey 2023 meldete firmenweite Auslastung von 59,6 % und Realisierung von 99 % für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften; beide Kennzahlen verlieren an Wert, wenn Mandantenarbeit in vagen Admin-Buckets liegt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe für eine Person, eine kleine CSV oder eine schnelle Aufzeichnung für ein kurzes Finanzprojekt benötigen. Er funktioniert, wenn der Prüfer jeden Mandanten, jedes Projekt, jede Abrechnungsmarkierung und jeden Satz identifizieren kann, ohne Mitarbeitern hinterherzugehen. Für erfasste Arbeitgeber kann die Methode manuell, tabellenbasiert oder digital sein, solange FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer vollständig und genau sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Genehmigung, Abrechnung, Budgets, Rentabilitätsberichte oder Payroll-Prüfung einfließen muss. Everhour Time Tracking ermöglicht Finanzteams, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese Einträge dann mit Timesheets, Berichten, Budgets, Rechnungen und Prüfkontrollen wie Genehmigungen, gesperrten Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln verbunden zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Finanzeintrag sollte Datum, Mitarbeiter, Mandant, Mandat oder Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Zeitmenge, Satz, wenn die Abrechnung ihn benötigt, und eine kurze Notiz identifizieren. Konsistente Felder ermöglichen es Ihnen, Zeit in Mandantenrechnungen, Rentabilitätsberichte, Auslastungsprüfungen und Arbeitslastplanung zu überführen, ohne die Aufzeichnung aus Kommentaren neu aufzubauen.
Finanzarbeit mit Festhonorar verbraucht dennoch Mitarbeiterkapazität. Erfassen Sie diese Stunden nach Mandant und Mandat und vergleichen Sie dann die aufgewendete Zeit mit Honorar, Marge, Umfang und Umsatz pro Professional. Die CPA.com & AICPA PCPS CAS Benchmark Survey 2024 ergab, dass nur 10 % der CAS-Praxen Stundenabrechnung als primäre Preismethode verwendeten, sodass Zeitaufzeichnungen häufig Managementprüfung, Umfangskontrolle und Rentabilitätsanalyse unterstützen.
Wochensummen sind für Personaleinsatz-Dashboards nützlich, aber Payroll-Aufzeichnungen erfordern mehr Details für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter. Für Mitarbeiter, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Methode wählen, und Bundesregeln verlangen Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre sowie grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens zwei Jahre.
Arbeit zum Monatsende an Samstag, Sonntag, einem Feiertag oder einem regulären Ruhetag erzeugt nach der bundesrechtlichen FLSA-Basislinie für sich genommen keinen Überstundenzuschlag. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Mitarbeiterzeitaufzeichnungen enthalten personenbezogene Informationen über Arbeitsmuster, Projekte und zahlungsbezogene Prüfung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten; erfasste Unternehmen müssen auch Datenschutzregeln der Bundesstaaten wie Kaliforniens CCPA für Mitarbeiter und Bewerber in Kalifornien berücksichtigen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Finanzmitarbeitern, einen Timer zu starten oder manuelle Zeit zur Mandantenaufgabe oder zum Projekt hinzuzufügen, einschließlich innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Budgets, Rechnungen, Berichte und Payroll-Prüfung ein, ohne Stunden erneut einzugeben.
Everhour Timesheets unterstützt Workflows zum Einreichen, Genehmigen, Ablehnen und teilweisen Genehmigen, sodass Manager wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung prüfen können. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Erfassen Sie Mandanten- und Mandatsstunden, während Arbeit geschieht. Everhour Time Tracking erfasst Timer- und manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Budgets, Rechnungen, Berichte und Payroll-Prüfung aus genehmigten Aufzeichnungen.
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