Everhour Timesheets erfassen PR-Agenturstunden für Kundenabrechnung und Prüfung, während Genehmigungen mit der wöchentlichen Arbeit verknüpft bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein PR-Agentur-Timesheet verwandelt verstreute Kundenarbeit in einen wöchentlichen Nachweis, der Abrechnung, Auslastungsprüfung und Payroll-Prüfungen unterstützt. Das nützliche Ergebnis ist eine klare Trennung zwischen kundenabrechenbaren Stunden und interner Arbeit. Ein Medien-Pitch, ein Entwurf einer Pressemitteilung, ein Rechercheblock, eine Event-Vorbereitungssitzung und ein Kundengespräch sollten jeweils dem richtigen Kunden, der richtigen Kampagne, dem richtigen Projekt und der richtigen Aufgabe zugeordnet werden.
Diese Seite passt für Agenturen, die nach Zeit abrechnen, Retainer verwalten oder sauberere Aufzeichnungen über mehrere Accounts hinweg benötigen. PR-Arbeit mischt oft kurze Kommunikation mit längeren Produktionsaufgaben, und O*NET-Daten zeigen, dass tägliche E-Mail-, Telefon- und Meeting-Aktivitäten für PR-Spezialisten üblich sind. Ein Timesheet braucht genug Struktur, um diese Fragmente zu erfassen, ohne Account-Teams zu zwingen, für jeden Eintrag lange Berichte zu schreiben.
PR-Agenturen erzielen häufig Umsatz aus der Zeit, die für Kundenarbeit aufgewendet wird, daher ist die Kennzeichnung als abrechenbar wichtig. Abrechenbare Stunden sind die Stunden, die einem Kunden berechnet werden. Interne Meetings, Beratung ohne Kundenbezug, Verwaltungsarbeit und Agenturentwicklungszeit bleiben außerhalb dieser kundenabrechenbaren Summe. Die Trennung gibt Account-Leads einen klareren Blick auf die Abrechenbarkeit und verhindert, dass interner Aufwand eine Kundenrechnung aufbläht.
Ein praktischer wöchentlicher Nachweis könnte 1,25 Stunden für Acme Launch, Medienlistenrecherche, abrechenbar; 0,75 Stunden für Acme Launch, Journalisten-Follow-ups, abrechenbar; und 1 Stunde für Agenturplanung, internes Meeting, nicht abrechenbar enthalten. Dieses Detailniveau unterstützt die Rechnungsprüfung, ohne das Timesheet in ein Tagebuch zu verwandeln. Der Eintrag sollte beantworten, für wen die Arbeit war, welche Kampagne sie unterstützte und ob der Kunde die Kosten sehen sollte.
Die Auslastung für PR-Agenturarbeit wird üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch alle erfassten Stunden für den Zeitraum berechnet oder als abrechenbare Stunden geteilt durch eine feste Kapazität wie eine 40-Stunden-Woche. Diese Zahl hilft Agenturleitern zu sehen, ob Teams genug Zeit mit bezahlter Kundenarbeit verbringen und ob Accounts mehr Aufwand aufnehmen, als der Retainer oder Leistungsumfang zulässt.
Der häufige Fehler besteht darin, nur abrechenbare Zeit zu erfassen. Das verbirgt interne Belastung und lässt die Auslastung sauberer aussehen, als sich die Arbeitswoche anfühlt. PR-Spezialisten arbeiten in der Regel Vollzeit, und einige arbeiten mehr als 40 Stunden pro Woche. Für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten, und Überstunden gelten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern keine Ausnahme greift.
Ein einfaches wöchentliches Timesheet reicht aus, wenn ein Freelancer oder ein kleines Account-Team eine schnelle Kundenzusammenfassung benötigt. Es funktioniert für eine einzelne Kampagnenzusammenfassung, eine monatliche Retainer-Prüfung oder eine Entwurfsprüfung einer Rechnung. Das Timesheet benötigt weiterhin konsistente Felder für Kunde, Kampagne, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und USD-Satz, wenn die Abrechnung US-Dollar verwendet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere PR-Mitarbeiter Zeit über viele Kunden und Kampagnen hinweg erfassen. Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Genehmigung einzureichen, während Manager eingereichte Einträge vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren können. Diese Genehmigungsspur gibt Agenturen eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zu Rechnungen, Berichten und Teamprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein PR-Agentur-Timesheet sollte Datum, Person, Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status und Notizen enthalten, wenn eine Notiz die Arbeit verdeutlicht. Satz- und Währungsfelder gehören in Abrechnungsunterlagen, wenn die Agentur nach Zeit abrechnet. Das Aufgabenfeld sollte Medienarbeit, Schreiben, Recherche, Events, Meetings, Social-Media-Updates und interne Arbeit trennen.
Kurze Kundenkommunikation sollte erfasst werden, wenn die Agentur nach Zeit abrechnet, Auslastungsdaten benötigt oder zeigen muss, wohin Retainer-Aufwand geflossen ist. Eine praktische Einrichtung bündelt kleine Updates für denselben Kunden in einem klaren Eintrag, etwa Kundenkommunikation oder Journalisten-Follow-ups, statt für jede Nachricht eine separate Zeile zu erstellen. Der Nachweis benötigt weiterhin den richtigen Kunden und die richtige Kampagne.
Abrechenbare PR-Zeit ist kundenabrechenbare Arbeit, die an einen Kunden, eine Kampagne, ein Projekt oder ein Deliverable gebunden ist. Interne Agenturzeit umfasst Teammeetings, Schulungen, Geschäftsentwicklung, Verwaltungsarbeit und Planung ohne Kundenbezug. Beides zu vermischen macht Rechnungen schwerer zu verteidigen und verzerrt die Auslastung, weil die Auslastung von abrechenbaren Stunden im Vergleich zu erfassten Stunden oder Kapazitätsstunden abhängt.
Abgedeckte Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden, aber Bundesrecht verlangt keine bestimmte Form der Zeiterfassung. Start- und Stoppzeiten helfen bei Payroll-Prüfung und Nachvollziehbarkeit, während Kundenabrechnung oft außerdem Kunde, Kampagne, Projekt, Aufgabe und abrechenbaren Status benötigt.
PR-Arbeit am Wochenende führt nicht automatisch zu Überstundenzuschlägen nach Bundesrecht. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Agenturrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass PR-Manager eingereichte Zeit vor der Nutzung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was Account-Leads hilft, fehlende oder falsch klassifizierte Kundenstunden zu korrigieren, bevor Rechnungen versendet werden.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp ein. PR-Teams können Zeit auf Aufgaben erfassen, in denen Kampagnenarbeit bereits stattfindet, und die protokollierten Stunden dann für Timesheets, Budgets, Rechnungen und Berichte verwenden.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Aufgabenstunden in Everhour und leiten Sie wöchentliche Timesheets anschließend vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung durch die Genehmigung, um sauberere Agenturabläufe zu erreichen.
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