Zeiterfassungs-App für Überstundenverfolgung

Die Überstundenprüfung hängt von täglichen und wöchentlichen Stunden ab. Everhour hält genehmigte Zeiten für Payroll und Abrechnung geordnet.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
Überstunden0:00
Doppelte Überstunden0:00
Gesamtstunden0:00
Regulär0:00
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Doppelte Überstunden0:00
Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
Lohn für doppelte Überstunden
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Datum
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Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
Probieren Sie Everhour selbst in der Praxis aus

Sauberere Aufzeichnungen für die Überstundenprüfung

Eine Aufzeichnung für die Überstundenprüfung erstellen

Diese Seite dient dazu, vor Payroll, Abrechnung oder einer Managerprüfung eine nutzbare wöchentliche Zeitaufzeichnung zu erstellen. Die Aufgabe ist einfach: Arbeitsstunden pro Tag erfassen, sie innerhalb einer festen Arbeitswoche summieren und Stunden identifizieren, die eine Überstundenprüfung benötigen. Für US-Teams ist die bundesrechtliche Grundlage wichtig, weil betroffene Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen müssen, einschließlich täglicher Stunden und Gesamtstunden der Arbeitswoche.

Nutzen Sie das Ergebnis, um die Woche eines einzelnen Mitarbeiters zu prüfen, einen Nachweis für abrechenbare Stunden eines Freelancers vorzubereiten oder einen fehlenden Eintrag zu erkennen, bevor ein Timesheet geschlossen wird. Die saubere Ausgabe ist eine datierte Aufzeichnung mit mehr Details als einer Gesamtsumme. Sie zeigt die Arbeitswoche, die Stunden jedes Tages, bei Bedarf Projekt- oder Kundenkontext und alle manuellen Korrekturen, damit die Person, die Überstunden prüft, die Quelle der Summe sehen kann.

Die wichtigen Felder erfassen

Eine überstundenbereite Aufzeichnung beginnt mit Mitarbeitername, Arbeitswochendaten, täglich gearbeiteten Stunden, gesamten Wochenstunden und der Eintragsquelle. Start- und Endzeiten helfen, wenn Schichten variieren, während verstrichene Stunden für Projektzeit funktionieren können, wenn die Aufzeichnung vollständig und korrekt bleibt. Fügen Sie Projekt-, Kunden-, Aufgaben-, Abrechenbarkeits- und Satzfelder hinzu, wenn dieselben Stunden auch Rechnungsstellung oder Job Costing unterstützen.

Betrachten Sie eine feste Arbeitswoche von Montag bis Sonntag mit Tagessummen von 8, 9, 8, 10 und 7 Stunden. Die Wochensumme beträgt 42 Stunden, daher isoliert die Überstundenprüfung 2 Stunden über dem FLSA-Bundesschwellenwert von 40 Stunden für einen erfassten, nicht freigestellten Mitarbeiter. Wenn der reguläre Satz 30 $ beträgt, müssen FLSA-Überstunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen dieses regulären Satzes bezahlt werden.

Die feste Arbeitswoche beachten

Die bundesrechtliche Überstundenprüfung verwendet die Arbeitswoche statt eines rollierenden Zwei-Wochen-Durchschnitts oder einer täglichen Plausibilitätsprüfung. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Betroffene, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.

Tägliche Spitzen bleiben wichtig, weil sie die Wochensumme erklären und bundesstaatliches Recht, Richtlinien, Verträge oder Tarifregeln außerhalb der bundesrechtlichen Grundlage auslösen können. Eine Schicht am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag erzeugt für sich allein keine FLSA-Überstundenzuschlagsvergütung. Die Frage nach zusätzlicher Vergütung beginnt mit der Arbeitswochensumme, sofern keine andere anwendbare Regel eine andere Anforderung hinzufügt.

Von Summen zu Genehmigungen wechseln

Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung, einen sauberen Nachweis für eine einzelne Rechnung oder eine kleine Korrektur vor der Zeiteinreichung benötigen. Sie funktioniert auch für Einzelunternehmer, die den Zeitplan selbst steuern und nur eine datierte Aufzeichnung benötigen. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen Einträge bearbeiten, Manager abzeichnen müssen oder Payroll einen Nachweis braucht, wer die Stunden genehmigt hat.

Für laufende Überstundenverfolgung braucht ein verwalteter Workflow erfasste Zeit über Projekte und Kunden hinweg, Timesheet-Genehmigung, gesperrte Zeiträume und eine Übergabe an Payroll oder Abrechnung. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann Zeit einreichen, damit Manager Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren können, bevor die Zahlen nachgelagert weiterlaufen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

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Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Felder sollte eine Überstunden-Zeitaufzeichnung enthalten?

Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Ein nützlicher App-Eintrag erfasst außerdem die Arbeitswochendaten, den Mitarbeiter, die Eintragsquelle, das Projekt oder den Kunden und den Korrekturverlauf. Diese Felder ermöglichen es einem Prüfer, fehlende Zeit, reguläre Zeit und Stunden, die eine Überstundenbehandlung benötigen, zu trennen.

Werden bundesrechtliche Überstunden pro Tag oder pro Arbeitswoche geprüft?

Bundesrechtliche FLSA-Überstunden werden für betroffene, nicht freigestellte Mitarbeiter pro Arbeitswoche geprüft. Die Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Tagessummen gehören dennoch in die Aufzeichnung, weil sie die Wochensumme stützen und helfen, bundesstaatliches Recht, Richtlinien, Verträge oder Tarifregeln zu identifizieren, die zusätzliche Anforderungen auferlegen.

Kann eine Samstagsschicht reguläre Zeit bleiben?

Ja. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Zuschlagsvergütung gilt nach der bundesrechtlichen Grundlage, wenn betroffene, nicht freigestellte Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in der Arbeitswoche arbeiten oder wenn ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Zuschlagsregel schafft.

Kann eine kurze Woche eine vorherige lange Woche ausgleichen?

Nein. FLSA-Überstunden können nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche steht für sich, daher erfordern 45 Stunden in einer Woche und 35 Stunden in der nächsten weiterhin, dass die erste Woche für 5 Überstunden für einen betroffenen, nicht freigestellten Mitarbeiter geprüft wird.

Wie lange sollten Überstunden-App-Aufzeichnungen verfügbar bleiben?

Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start-/Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Halten Sie Überstunden-App-Aufzeichnungen während dieser Zeiträume für die Payroll-Prüfung abrufbar. Sensible Mitarbeiterinformationen benötigen außerdem sichere Handhabung und Entsorgung gemäß FTC-Datenschutz- und Datensicherheitsleitlinien.

Wie unterstützt Everhour Timesheets die Überstundengenehmigung vor Payroll oder Abrechnung?

Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager die Woche prüfen, bevor Payroll oder Abrechnung sie verwenden. Nutzer reichen Zeit zur Prüfung ein, und Admins können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und eingereichte oder genehmigte Zeit vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder gesperrt halten.

Wie kann Everhour Überstundenzeit mit Projektarbeit verknüpft halten?

Everhour bettet Timer und Steuerelemente für manuelle Einträge in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder erfassen Zeit für die Aufgabe oder das Projekt, an dem sie arbeiten, wodurch die Überstundenprüfung mit der zugrunde liegenden Kunden- oder internen Arbeit verbunden bleibt.

Überstundenbereite Timesheets schneller genehmigen

Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, leiten Einreichungen zur Genehmigung weiter und sperren genehmigte Einträge, wodurch Payroll- und Abrechnungsteams vor der Überstundenprüfung sauberere Aufzeichnungen erhalten.

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