Reparaturarbeit bewegt sich zwischen Diagnose, Teilen und Arbeitspositionen. Everhour hält Auftragszeiten für eine sauberere Abrechnung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten einen nutzbaren Zeitdatensatz für Werkstattarbeit erstellen, keine generische Wochensumme. Der Tag eines Mechanikers kann Diagnose, Wartung, Reparaturen, Kundenupdates, Warten auf Teile und die Prüfung von Arbeitsaufträgen umfassen. Der nützliche Datensatz verknüpft jeden Arbeitsblock mit Reparaturauftrag, Fahrzeug, Auftragsphase und Techniker, damit ein Manager oder Eigentümer sehen kann, wohin die Zeit ging, bevor ein Kostenvoranschlag, eine Kundenrechnung oder eine Lohnprüfung weiterläuft.
Die Werkstattgröße verändert den Tracking-Workflow. Auf Autohändler entfielen 2024 32 % der US-amerikanischen Stellen für Kfz-Servicetechniker und Mechaniker, auf Reparatur- und Wartungsbetriebe 26 % und auf Selbstständige 14 %. Eine Händlerbucht, eine unabhängige Reparaturwerkstatt und ein Einzelmechanikerbetrieb benötigen alle Zeit auf Auftragsebene, die Kundenarbeit von nicht abrechenbaren Werkstattaufgaben trennt.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit dem Reparaturauftrag oder Kundenauftrag und fügen Sie dann Fahrzeug, Techniker, Datum, Arbeitskategorie und Notizen hinzu. Nützliche Kategorien umfassen Diagnosetests, Wartung, durchgeführte Reparatur, Inspektion und Vorgesetztenprüfung, weil sie gängigen Kfz-Serviceaufgaben entsprechen. Wenn Teile den Auftrag beeinflussen, erfassen Sie den Teilenamen oder die Referenz in der Auftragsnotiz und halten Sie Preis und steuerliche Behandlung anschließend im Abrechnungssystem der Werkstatt.
Ein sauberer Eintrag lautet: 5. März 2026, RO 1842, 2018 Honda Accord, Technikerin Maria, Diagnosetest, 0,7 Stunden, Motorkontrollleuchte, Scan abgeschlossen, Kunde wartet auf Kostenvoranschlag. Ein separater Reparatureintrag kann den genehmigten Bremsauftrag nach Änderung des Kostenvoranschlags erfassen. Die Trennung von Diagnosezeit und genehmigter Reparaturzeit bewahrt die Abfolge zwischen Kostenvoranschlag, Autorisierung, abgeschlossener Arbeit und finaler Arbeitsposition.
Behandeln Sie den Reparaturauftrag nicht als einzigen Zeitdatensatz, wenn Sie unter das Gesetz fallende, nicht freigestellte Mechaniker beschäftigen. Die US-amerikanischen FLSA-Aufzeichnungspflichten verlangen von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz verlangt keine bestimmte App, Stempeluhr oder Tabelle, aber der Datensatz muss vollständig und genau sein.
Kundenarbeit und Mitarbeiterstunden beantworten unterschiedliche Fragen. Ein Auftrag kann 1,2 abgerechnete Arbeitsstunden für Diagnose ausweisen, während der Tag des Technikers auch andere tatsächlich geleistete Stunden umfasst, die in die Lohnunterlagen gehören. Für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter gilt der bundesrechtliche Überstundenzuschlag für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein einmaliger Datensatz funktioniert für einen Einzelmechaniker, der einen kleinen Auftrag kalkuliert, einen Werkstattmanager, der eine Wochensumme prüft, oder eine Kundenrechnung, die eine schnelle Arbeitsnotiz benötigt. Er reicht aus, wenn die Arbeit einen Reparaturauftrag, einen Techniker und keinen fortlaufenden Budget- oder Genehmigungsverlauf hat. Speichern Sie den fertigen Datensatz mit dem Kostenvoranschlag, der Rechnung oder der Lohndatei, damit die Quelle später verfügbar ist.
Ein verwalteter Workflow passt zu einer Werkstatt mit mehreren Technikern, wiederkehrender Flottenarbeit, Abrechnung nach Zeit und Material oder Budgets, die während des Fortschritts der Reparaturarbeit überwacht werden müssen. Everhour Project Budgeting kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets mit wiederkehrenden Zeiträumen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehreren Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene verfolgen, sodass erfasste Werkstattzeit in die Aufsicht einfließt, statt in isolierten Notizen zu bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie beides, wenn es unterschiedlichen Datensätzen dient. Reparaturauftragszeit unterstützt Kostenvoranschläge, Arbeitspositionen, Technikerproduktivität und Kundenfragen. Schicht- oder Tagesdatensätze unterstützen die Lohnabrechnung. Für erfasste, nicht freigestellte US-Mitarbeiter müssen Arbeitgeberaufzeichnungen nach dem FLSA die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig von der Auftragsabrechnungsmethode der Werkstatt.
Zeit auf Auftragsebene sollte Diagnosetests, Wartung, durchgeführte Reparaturen, Inspektionsarbeit, Arbeitsauftragsprüfung und Zeit für die Schätzung von Arbeits- oder Materialkosten abdecken. Fügen Sie Fahrzeug, Reparaturauftrag, Techniker und eine kurze Notiz hinzu, die das Ergebnis erklärt. Verwendete Teile und Fahrzeugzustand gehören in den Arbeitsdatensatz, wenn sie die Arbeitsposition oder den Kundenkostenvoranschlag erklären.
Bezahlung auf Basis abgeschlossener Arbeit hebt Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter nicht auf. Einige Reparaturwerkstätten bezahlen Kfz-Techniker nach der Menge der abgeschlossenen Arbeit, andere bezahlen stundenweise. Eine Werkstatt benötigt dennoch genaue tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer, damit Lohnabrechnung, Mindestlohn und Überstundenprüfung tatsächlich geleistete Stunden verwenden, nicht nur Auftragsarbeit.
Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein deshalb, weil ein erfasster, nicht freigestellter Mitarbeiter samstags, sonntags, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeitet. Bundesrechtliche Überstunden werden durch über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche ausgelöst, sofern keine Ausnahme gilt. Eine bundesstaatliche Regel, Richtlinie, Gewerkschaftsvereinbarung oder ein Arbeitsvertrag kann einen anderen Zuschlag verlangen.
Kundenorientierte Arbeitsdatensätze sollten Reparaturauftrag, Fahrzeug, Datum, Techniker oder Werkstatt, Arbeitsbeschreibung, Zeit oder Arbeitseinheit und Teileverweis verbinden, wenn Teile die Arbeit erklären. Einige Rechtsordnungen fügen spezifische Regeln für Kostenvoranschläge oder Rechnungen hinzu. Das kalifornische Bureau of Automotive Repair sagt beispielsweise, dass Autowerkstätten Kostenvoranschläge und Schlussrechnungen bereitstellen müssen, die Teile und Arbeit ausweisen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einer Werkstatt, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während Techniker Zeit auf Aufträge buchen, mit wiederkehrenden Zeiträumen für laufende Arbeit und Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei Budgetmeilensteinen. Budgetschutz kann zusätzliche Buchungen stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde, und Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte unter einem Ausgabenlimit gruppieren.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, anschließend können Manager eingereichte Zeit vor der Lohnprüfung genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was hilft, Mechanikerzeitdatensätze nach Korrekturen stabil zu halten.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um Mechanikerzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Auftragsbudgets zu verbinden, Schwellenwert-Benachrichtigungen zu erhalten und Projektlimits zu schützen, während Reparaturarbeit vom Kostenvoranschlag zur Rechnung übergeht.
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