Everhour verwandelt die Zeit von Designagenturen in Berichte und Abrechnungsgrundlagen, während kreative Arbeit weiterhin eine klare Phasen- und Umfangserfassung braucht.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Designagenturen brauchen Zeiteinträge, die zeigen, wohin kreative Arbeit über Branding-, Verpackungs-, Werbe-, Beschilderungs-, Identity- und andere visuelle Kommunikationsprojekte hinweg geflossen ist. Das nützliche Ergebnis ist ein Eintrag, der sich nach Kunde, Projekt und Phase auswerten lässt, nicht eine lose Wochensumme, die Konzeptarbeit, Korrekturen, Produktionsmanagement und interne Koordination verdeckt.
Ein praktisches Setup beginnt damit, wie das Projekt verkauft wurde. AIGAs Rahmenwerk für Designleistungen behandelt das Angebot als das Dokument, das Leistungsumfang, Prozess, Zeitplan und Gesamtpreis definiert, oft als Festpreis. Die Zeiterfassung sollte diese Struktur widerspiegeln, damit Budgetprüfung, Kundenfragen und künftige Schätzungen dieselbe Projektsprache verwenden.
Ein Zeiteintrag einer Designagentur sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Phase, die Person, das Datum, die Stunden, den abrechenbaren Status und Notizen enthalten, wenn die Arbeit erklärt werden muss. Ein Branding-Projekt kann Discovery, Konzeptentwicklung, Logo-Erkundung, Präsentationsvorbereitung, Korrekturrunden, Produktionsdateien und Projektmanagement trennen, damit die Agentur den Aufwand pro Schritt sieht.
Sätze brauchen dieselbe Disziplin. AIGA beschreibt einen Standardstundensatz als internes Budgetierungsinstrument, das von Gemeinkosten, Kundenprojektstunden und Zielgewinnmarge geprägt ist. Selbst Festpreisarbeit profitiert von satzgestützter Erfassung, weil die Agentur budgetierte Stunden mit tatsächlichen Stunden vergleichen und lernen kann, welche Projektphasen Marge schützen oder verbrauchen.
Designprojekte verlieren an Klarheit, wenn Korrekturzeit in einem allgemeinen Sammelbegriff landet. Ein vom Kunden genehmigter Meilenstein, eine späte Textänderung und eine Produktionskorrektur haben unterschiedliche Bedeutungen für die Budgetkontrolle. Die Kennzeichnung der Phase und eine kurze Notiz geben Account Leads genug Kontext, um zu entscheiden, ob die Zeit in den vereinbarten Umfang gehört oder eine Änderungsdiskussion auslösen sollte.
Ausgabenunterlagen sind aus demselben Grund wichtig. AIGAs Standardbedingungen erkennen Auslagen und genehmigte Reisekosten an, darunter Versand, Präsentationsmaterialien, Servicebüros, Parken, Mahlzeiten und Unterkunft. Manche Kunden verlangen Belege oder Prüfungsrechte für Projektunterlagen, daher sollte eine Designagentur erstattungsfähige Ausgaben mit dem Projekteintrag verknüpft halten, der die Arbeit erklärt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn ein Solo-Designer einen sauberen Wocheneintrag für einen Kunden braucht oder eine kleine Agentur einen schnellen Projektstunden-Check möchte. Er stößt an Grenzen, sobald mehrere Designer, Account Leads, Freelancer, Festpreisbudgets und Kundengenehmigungen denselben Arbeitsablauf teilen.
Ein verwalteter Workflow gibt der Agentur einen belastbaren Datensatz: erfasste Zeit nach Kunde und Projekt, Berichte nach Phase, Genehmigungsprüfung vor der Abrechnung und Exporte für die Buchhaltung. Everhour passt in diese Phase, indem es erfasste Projektzeit in anpassbare Berichte, geplante Zusammenfassungen und Abrechnungsgrundlagen verwandelt, ohne das Team zu zwingen, seinen Projektarbeitsbereich aufzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Zeiteintrag einer Designagentur sollte Kunde, Projekt, Phase oder Aufgabe, Person, Datum, Stunden, abrechenbaren Status, Satzkontext und eine kurze Arbeitsnotiz zeigen, wenn der Eintrag den Umfang beeinflusst. Diese Struktur unterstützt Festpreis-Budgetprüfungen, stundenbasierte Abrechnung, Kundenfragen und künftige Schätzungen, ohne Account Manager zu zwingen, das Projekt aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Festpreisprojekte brauchen weiterhin Zeiterfassung, weil der vereinbarte Preis den tatsächlichen Aufwand nicht zeigt. Erfasste Stunden machen sichtbar, ob Discovery, Konzepte, Korrekturen, Produktion oder Projektmanagement das Budget verbraucht haben. Dieser Datensatz verbessert künftige Angebote, Satzplanung und Gespräche, wenn ein Kunde Arbeit außerhalb des genehmigten Umfangs anfragt.
Eine US-Designagentur mit vom FLSA erfassten, nicht von der Überstundenvergütung befreiten Beschäftigten muss genaue FLSA-Unterlagen führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss für die erfassten Arbeitnehmerunterlagen, die der Arbeitgeber aufbewahren muss, vollständig und genau sein.
Ein häufiger Fehler ist, alle kreative Arbeit unter einem allgemeinen Projektlabel zu erfassen. Dadurch bleibt verborgen, ob die Agentur Zeit für geplante Konzeptarbeit, zusätzliche Korrekturen, Produktionsmanagement oder Kundenkommunikation aufgewendet hat. Getrennte Phasen und klare Notizen machen den Bericht nützlich für Abrechnungsprüfung, Budgetkontrolle und künftige Umfangsschätzungen.
Ausgaben sollten mit dem Projekteintrag verbunden bleiben, bevor sie auf die Rechnung gelangen. Designleistungsvereinbarungen können erstattungsfähige Kosten wie Versand, Präsentationsmaterialien, Servicebüros, genehmigte Reisen, Mahlzeiten und Unterkunft umfassen. Diese Posten nahe bei der zugehörigen Projektarbeit zu halten, unterstützt Kundenprüfung, Beleganforderungen und interne Margenanalyse.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Designzeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eine Designagentur kann abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektbudgets, Rechnungsstatus sowie Kunden- oder Projektgruppierungen prüfen, bevor sie abrechnet oder den nächsten Umfang plant.
Everhour kann eigenständig laufen oder Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear und Basecamp einbetten. Designer können Zeit aus dem Aufgabenkontext heraus erfassen, während Manager eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung erhalten.
Erfassen Sie Kunden- und Projektzeit dort, wo die Arbeit stattfindet, und nutzen Sie anschließend Everhour Reporting, um Phasen, Budgets, abrechenbare Stunden und Exporte für eine sauberere Abrechnung in Designagenturen zu prüfen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
