Abrechenbare Zeit benötigt saubere Aufgaben-, Projekt- und Stundensatzaufzeichnungen. Everhour erfasst diese Stunden, während die Arbeit geschieht.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um abrechenbare Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Stundensatz und Abrechnungsstatus zu organisieren. Ziel ist ein Bericht, der die praktischen Fragen beantwortet, bevor eine Rechnung versendet wird: wer die Arbeit erledigt hat, wohin die Zeit gehört, wie viel davon abrechenbar ist und welche Einträge geprüft werden müssen.
Eine starke Abrechnungsaufzeichnung trennt außerdem abrechenbare Zeit von interner Arbeit. Strategiegespräche, Kundenkorrekturen, Produktionsaufgaben und administrative Nacharbeiten sollten nicht in einer einzigen undifferenzierten Summe landen. Klare Kategorien reduzieren Abrechnungsstreitigkeiten und machen die finale Rechnung leichter erklärbar, ohne die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Ein grundlegender Bericht sollte das Arbeitsdatum, das Teammitglied, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Beschreibung, die Stunden, den Abrechnungsstatus, den Stundensatz und den Betrag in USD für US-Abrechnungen enthalten. Fügen Sie Notizen für Einträge hinzu, die Kontext benötigen, etwa eine vom Kunden angeforderte Änderung, einen Supportvorfall oder Zeit, die von einem Projekt in ein anderes verschoben wurde.
Für US-Aufzeichnungen mit Bezug zur Lohnabrechnung halten Sie Abrechnungsdetails getrennt von Compliance-Details zu Lohn und Arbeitszeit. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden je Arbeitswoche. Ein Abrechnungsbericht hilft bei der Kundenprüfung, während Lohnabrechnungsaufzeichnungen weiterhin die geltenden Aufbewahrungsregeln für Beschäftigungsdaten erfüllen müssen.
Eine Berichtssumme ist nur dann nützlich, wenn die zugrunde liegenden Einträge sauber sind. Häufige Fehler sind das Vermischen von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, die Verwendung eines einzigen Stundensatzes für Aufgaben mit unterschiedlichen Preisen, das Weglassen von Kunde oder Projekt und das Zusammenfassen mehrerer Arbeitstage in einer vagen Zeile. Diese Abkürzungen machen den Bericht schneller zu erstellen und langsamer zu verteidigen.
Wochensummen benötigen ebenfalls klare Grenzen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte müssen für in einer Arbeitswoche über 40 hinaus geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Stundensatzes erhalten. Abrechnungsberichte sollten Stunden nicht über Wochen hinweg mitteln, wenn dieselben Daten die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen.
Eine einfache Vorlage funktioniert für einen Kunden, einen Abrechnungszeitraum oder eine kleine Gruppe von Auftragnehmereinträgen. Sie gibt Ihnen ein einheitliches Format, einen Platz für Stundensätze und Abrechnungsstatus sowie eine schnelle Möglichkeit, fehlende Beschreibungen zu erkennen, bevor Sie eine Rechnung senden oder eine Führungskraft um Genehmigung von Zeit bitten.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit mehrere Kunden, Projekte, Budgets, Rechnungen oder Lohnabrechnungsprüfungen speist. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren, und leitet diese Zeit dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Genehmigungsworkflows mit gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln weiter.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Bericht über abrechenbare Stunden benötigt Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitsbeschreibung, Teammitglied, Stunden, Abrechnungsstatus, Stundensatz und abrechenbaren Betrag. US-Berichte verwenden normalerweise USD für Stundensatz- und Betragsfelder. Fügen Sie eine Notizspalte hinzu, wenn ein Kunde, Manager oder Lohnabrechnungsprüfer Kontext zu einem Eintrag benötigt.
Ein Bericht über abrechenbare Stunden unterstützt die Rechnung, ist aber nicht dasselbe Dokument. Der Bericht erklärt die Zeit hinter den berechneten Positionen, oft mit Details auf Aufgabenebene. Die Rechnung stellt den fälligen Betrag, den Abrechnungszeitraum, Kundeninformationen, Zahlungsbedingungen und die finale Gebührenzusammenfassung dar.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte erscheinen, wenn der Bericht für Profitabilität, Auslastung oder interne Prüfung verwendet wird. Kundenorientierte Berichte blenden nicht abrechenbare Einträge oft aus, es sei denn, der Kunde benötigt Einblick in ausgeschlossene Arbeit. Das Beibehalten des Statusfelds im Quellbericht verhindert, dass interne Summen mit rechnungsbereiten Summen verwechselt werden.
Vage gruppierte Einträge verursachen die meiste Nacharbeit. Eine Zeile wie „Projektarbeit, 12 Stunden" gibt einem Kunden keine Möglichkeit, Zeit mit Liefergegenständen zu verbinden. Trennen Sie Einträge nach Datum, Aufgabe und Projekt, damit der Bericht das Arbeitsmuster zeigt, nicht nur die finale Summe.
Ein Bericht über abrechenbare Stunden erfüllt nicht automatisch die Aufzeichnungspflichten des FLSA. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden je Arbeitswoche. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können dann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfungen speisen.
Everhour gibt Admins Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Einstellungen für Timer-Verhalten. Manager können eingereichte Zeit vor Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen, genehmigte Einträge vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder schützen und späte Korrekturen nach Abschluss eines Abrechnungszeitraums reduzieren.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektzeit vor der Rechnungsphase. Everhour verwandelt genehmigte Einträge in Berichte und Abrechnungsworkflows, sodass Kundensummen aus aufgezeichneter Arbeit statt aus rekonstruierten Notizen stammen.
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