Designer jonglieren Konzepte, Überarbeitungen und Fristen. Everhour hält Zeiteinträge mit Projekten und Genehmigungen verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine funktionierende Zeitaufzeichnung für Grafikdesign-Aufträge zu erstellen: Kundenberatung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logos, Webgrafiken, Überarbeitungen, Druckvorbereitung und Archivarbeit. Die Aufzeichnung sollte den Kunden oder das interne Projekt, die Designaktivität, das Datum, die aufgewendete Zeit und ob die Arbeit abrechenbar ist, zeigen. Ein Freelancer kann diese Aufzeichnung als Rechnungsbeleg nutzen; ein Inhouse-Designer kann zeigen, woher der Termindruck kam.
Grafikdesigner arbeiten oft über mehrere Projekte mit unterschiedlichen Fristen hinweg, sodass eine wöchentliche Gesamtsumme die nützlichen Details verdeckt. O*NET berichtet von täglichem Zeitdruck bei 70 % der Grafikdesigner, und 55 % beschreiben ihre typische Arbeitswoche als mehr als 40 Stunden; diese Arbeitsbelastungszahl ist keine berufsspezifische Überstundenregel. BLS berichtet, dass Selbstständige 2024 18 % der Grafikdesigner-Jobs innehatten. Diese Mischung macht sauberes Tracking nützlich für Solo-Kundenabrechnung, Agenturprüfung und Übergabe an die Buchhaltung.
Ein nützlicher Eintrag benötigt eine kleine, wiederholbare Gruppe von Feldern: Datum, Designer, Kunde, Projekt, Aufgabenkategorie, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz. Aufgabenkategorien sollten zur Arbeit passen, etwa Kundenberatung, grobe Konzepte, Layout-Produktion, Logo-Design, Webgrafiken, vom Kunden angeforderte Überarbeitungen, finale Prüfung, Druckdateivorbereitung oder Bereinigung des Bildarchivs. Halten Sie die Liste kurz genug, damit Designer sie unter Termindruck tatsächlich nutzen.
Ein Beispieleintrag kann lauten: 5. März 2026, Northstar Cafe Rebrand, Logo-Layout, 2,25 Stunden, abrechenbar, erste drei Schwarz-Weiß-Entwürfe zur Kundenprüfung. Ein weiterer Eintrag kann 0,75 Stunden für eine vom Kunden angeforderte Überarbeitung nach Feedback separat ausweisen. Diese Trennung schützt den Zeitplan besser als ein einzelner Block „Designarbeit", weil die Aufzeichnung Konzeptarbeit und Änderungsarbeit als unterschiedliche Aufwände zeigt.
Das Tracking von Überarbeitungen verdient vor Projektstart eine eigene Regel. BLS beschreibt Grafikdesign-Arbeit als Gespräche zum Leistungsumfang, Konzeptpräsentation, empfohlene Änderungen und finale Prüfung vor Druck oder Veröffentlichung. Legen Sie geplante Überarbeitungsrunden in eine Kategorie und Anfragen mit neuem Leistungsumfang in eine andere, wenn der Kunde eine neue Richtung, ein zusätzliches Format oder ein weiteres Ergebnis anfordert. Diese Trennung unterstützt Abrechnungsgespräche, ohne Notizen in ein Protokoll jedes Kommentars zu verwandeln.
Termindruck beeinflusst auch den Detailgrad. Eine nächtliche Änderung für eine Druckdatei sollte das Projekt, den Grund und das Ergebnis erfassen, zum Beispiel „druckfertige Dateiänderungen nach Proof-Feedback". Sie sollte unnötige personenbezogene Daten, private Kundenkommentare oder Überwachung auf Bildschirmebene vermeiden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und sollten nur die Informationen erfassen, die sie benötigen.
Ein kostenloses einmaliges Protokoll reicht aus, wenn Sie eine schnelle Aufzeichnung für ein kleines Freelance-Projekt, eine einzelne wöchentliche Kundenzusammenfassung oder Ihre eigene Schätzungsprüfung nach einer arbeitsreichen Designwoche benötigen. Es funktioniert am besten, wenn dieselbe Person die Zeit einträgt, sie prüft und den Rechnungsbeleg sendet. Speichern Sie Datum, Aktivität, Dauer und eine kurze Leistungsumfangsnotiz, bevor die Details verblassen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Designer Projekte teilen, Art Directors Zeiten genehmigen oder die Buchhaltung vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung eine gesperrte Aufzeichnung benötigt. Everhour Team Management unterstützt diese Übergabe mit Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und administrativer Zeitkorrektur. Wöchentliche Kapazitätseinstellungen helfen Managern außerdem, geplanten Designaufwand mit den zur Prüfung eingereichten Stunden zu vergleichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Gruppieren Sie Einträge nach Kunde, Projekt und Aktivität und halten Sie die Aktivitätsliste dann an echte Liefergegenstände gebunden. Nützliche Kategorien sind Beratung, Konzeptentwicklung, Layouts, Logos, Webgrafiken, Überarbeitungen, Druckvorbereitung, finale Prüfung und Archivarbeit. Trennen Sie vom Kunden angeforderte Überarbeitungen von ursprünglicher Konzeptarbeit, damit eine Zeitzusammenfassung sowohl Produktionsaufwand als auch Umfangsverschiebungen erklären kann.
Ja, erfassen Sie Festpreisarbeit auch dann, wenn der Kunde einen einzigen Preis erhält. Zeitaufzeichnungen zeigen, ob der Leistungsumfang profitabel war, welche Überarbeitungsrunden Zeit verbraucht haben und wie sich künftige Schätzungen ändern sollten. Ein Festpreis ändert das Rechnungsformat, beseitigt aber nicht die Notwendigkeit, Beratungs-, Konzept-, Produktions-, Überarbeitungs- und finalen Prüfaufwand zu verstehen.
Überarbeitungsnotizen sollten die Projektphase, die Quelle der Änderung und das produzierte Ergebnis identifizieren. Eine nützliche Notiz lautet „Kundenüberarbeitung des Homepage-Heros nach Feedback" oder „Druckdateianpassung nach Proof". Vermeiden Sie es, private Kundenkommentare, personenbezogene Informationen oder unnötige Bildschirmaktivität in die Zeitaufzeichnung zu kopieren, insbesondere wenn die Aufzeichnung außerhalb des Designteams geteilt wird.
Nein. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Sie verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Nach der FLSA löst Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag für sich genommen keine Überstundenzuschläge aus. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, und zwar mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht Managern, Rollen zuzuweisen, Designer mit den richtigen Projekten zu verbinden, Teammitglieder zu gruppieren und einen Genehmigungsworkflow auszuführen, bevor Zeit die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung erreicht. Sperrregeln schützen eingereichte oder genehmigte Zeit, und administrative Zeitkorrektur hilft, Einträge zu bereinigen, ohne den gesamten Zeitraum wieder zu öffnen.
Everhour kann Timer und manuelle Zeiteingabe in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp hinzufügen. Designer können Zeit auf Projektaufgaben buchen, während die Arbeit stattfindet, und diese Einträge anschließend mit der Projektaufzeichnung verknüpft halten.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Designer Projekten zuzuweisen, eingereichte Zeit zu genehmigen, genehmigte Zeiträume zu sperren und Einträge vor Abrechnung oder Payroll zu korrigieren. Halten Sie Design-Workload in Everhour prüfbereit.
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