Everhour unterstützt Editing-Teams mit strukturierter Zeiterfassung, Freigaben und Abrechnungs-Workflows für Kunden- und Produktionsarbeit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für Video-Editoren hilft Ihnen, Zeit nach Kunde, Produktion und Editing-Aktivität zu erfassen. Das ist wichtig, weil Editing-Arbeit selten in einem sauberen Block stattfindet. Ein Tag kann Materialprüfung, Rohschnitt, Tonbearbeitungen, Effekt-Notizen, Korrekturen, Exportprüfungen und Produzentenfeedback umfassen. Klare Einträge verwandeln diese verstreute Arbeit in abrechnungsbereite Aufzeichnungen.
Freiberufliche Editorinnen und Editoren brauchen diese Disziplin besonders. BLS berichtete, dass selbstständig Beschäftigte im Jahr 2024 29 % der Jobs von Film- und Video-Editoren ausmachten, und viele freiberufliche Videoprofis kümmern sich um Angebote, Verträge, Genehmigungen, Urheberrechtsschutz und Finanzaufzeichnungen. Ein nutzbarer Tracker gibt jedem Kunden eine klare Sicht auf die geleistete Arbeit, die zugehörige Produktion und die abgerechnete Zeit.
Editing-Aufzeichnungen funktionieren am besten, wenn jeder Eintrag Kunde, Produktion, Aufgabe, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz nennt. Eine nützliche Zeile kann lauten: Kunden-Trailer-Projekt, Rohschnitt-Montage, 2,5 Stunden, abrechenbar, Produzenten-Notizen Runde eins. Dieses Format gibt Ihnen genug Kontext für die Abrechnung, ohne das Zeitprotokoll in ein Produktionstagebuch zu verwandeln.
Revisionserfassung verdient eine eigene Struktur. Produzenten, Regisseure, Audioteams, visuelle Teams und Effektteams senden oft in unterschiedlichen Phasen Notizen. O*NET listet Editor-Arbeit wie das Prüfen von Material, Anordnen von Sequenzen, Einfügen von Ton, Korrigieren von Fehlern, Überprüfen von Timecodes und Bestimmen benötigter Effekte auf. Trennen Sie diese Aktivitäten, damit ein Kunde sehen kann, ob die Zeit in kreatives Editing, technische Korrektur oder angeforderte Änderungen geflossen ist.
Video-Editoren arbeiten oft unter täglichem Zeitdruck, und dieser Druck verändert, wie Zeitaufzeichnungen unübersichtlich werden. O*NET berichtet, dass 71 % der Film- und Video-Editoren jeden Tag Zeitdruck erleben, während BLS feststellt, dass Rundfunkarbeit zusätzliche Stunden erfordern kann, um Fristen einzuhalten. Späte Revisionen, Exportfehler und dringende Produzenten-Notizen sollten erfasst werden, während die Arbeit geschieht.
Auch der Teamkontext ist wichtig. O*NET berichtet, dass 92 % der Film- und Video-Editoren täglich persönliche Gespräche mit Einzelpersonen oder Teams führen. Ein Zeiteintrag, der nur mit „Editing" verknüpft ist, verliert an Wert, wenn mehrere Personen dieselbe Produktion berühren. Verknüpfen Sie Stunden mit der Prüfphase, Übergabe oder dem Deliverable, damit Manager und Kunden die Zeit mit dem tatsächlichen Produktions-Workflow verbinden können.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie Stunden für eine Rechnung summieren, einen Revisionszyklus rekonstruieren oder ein ähnliches Projekt schätzen müssen. Er funktioniert gut für Solo-Editoren mit einer kleinen Anzahl aktiver Kunden und einfacher Stundenabrechnung. Halten Sie die Aufzeichnung vollständig genug, um Daten, Dauern, Abrechnungsstatus und die Editing-Aktivität hinter jeder Position zu zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Editoren, Produzenten oder Projekte dieselbe Frist teilen. Everhour Team Management ermöglicht Admins die Nutzung von Rollen, Projektzuweisungen, Freigabe-Workflow, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönlichen Erfassungslimits, wöchentlicher Kapazität, Teamgruppen und teamweiten Richtlinien-Standards. Das gibt Produktionsleitungen einen kontrollierten Weg von erfasster Editing-Zeit zu freigegebenen Aufzeichnungen für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projekt-Reporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Editing-Zeit umfasst in der Regel vom Kunden genehmigte Arbeit wie Materialprüfung, Sequenzmontage, Musik- oder Dialogplatzierung, Soundeffekte, Koordination visueller Effekte, Fehlerkorrektur, Timecode-Prüfungen, Exporte und angeforderte Revisionen. Der Vertrag oder Statement of Work sollte die endgültige Grenze bestimmen. Admin-Arbeit, Vertriebsgespräche oder unbezahlte Angebotszeit sollten getrennt bleiben, sofern der Kunde nicht zugestimmt hat, dafür zu zahlen.
Video-Editoren sollten über alle drei Ebenen erfassen, wenn die Arbeit dem Kunden berechnet wird. Der Kunde identifiziert, wer zahlt, die Produktion identifiziert das Deliverable, und die Aufgabe erklärt die Arbeit hinter der Zeit. Ein einfaches Projekt wie ein einmaliger Social Cut kann weniger Labels verwenden, aber wiederkehrende Produktionsarbeit benötigt genug Struktur, um Edits, Revisionen und Exporte zu trennen.
Revisionsrunden sollten als separate Einträge oder Aufgabenlabels erfasst werden, besonders wenn Kundenfeedback den Umfang verändert. Verwenden Sie Labels wie Rohschnitt-Revision, Tonkorrektur, Farbnotiz-Durchlauf oder Änderungen am finalen Export. Diese Struktur zeigt, ob die Zeit aus dem ursprünglichen Edit-Plan oder aus späteren Anfragen eines Produzenten, Regisseurs oder Kundenteams stammt.
Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode. Abgedeckte nicht befreite Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Für abgedeckte nicht befreite Beschäftigte gilt die bundesweite Überstundenbasis nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen höheren Vorteil gewährt.
Everhour Team Management unterstützt Freigabe-Workflow, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Eine Produktionsleitung kann eingereichte Editing-Stunden prüfen, Einträge bei Bedarf korrigieren und freigegebene Zeiträume sperren, bevor die Aufzeichnungen in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Reporting übergehen.
Everhour kann Zeit innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Editoren können Zeit auf zugewiesene Aufgaben buchen, während sie weiter in dem Projektsystem arbeiten, das bereits Cuts, Prüfphasen, Notizen und Produktionsfristen enthält.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Editor-Zeit vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu sammeln, zu prüfen, zu korrigieren und zu sperren, wodurch Produktionsteams sauberere Freigaben und weniger strittige Stunden erhalten.
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