Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen und wandelt diese Zeit anschließend in Berichte für Abrechnung und Prüfung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung mit Reporting dient dazu, tägliche Arbeit in Datensätze zu verwandeln, die Sie prüfen, exportieren und nutzen können. Ein Freelancer benötigt abrechenbare Stunden nach Kunde. Ein Manager benötigt Projektsummen im Vergleich zu einem Budget. HR oder Buchhaltung benötigt Wochenstunden, die die Überprüfung der Lohnabrechnung unterstützen. Jede Nutzung beginnt mit demselben Basisdatensatz: wer gearbeitet hat, wann gearbeitet wurde, wohin die Zeit gehört und ob die Zeit abrechenbar ist.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Datensätze für Beschäftigte, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Ein vollständiger Bericht hält tägliche Details sichtbar, statt die Woche auf eine einzige unerklärte Summe zu reduzieren.
Ein Zeitbericht benötigt genügend Felder, um die Zahl zu erklären. Nehmen Sie mindestens Person, Datum, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus, Satz, wenn Abrechnung gilt, sowie Notizen für ungewöhnliche Einträge auf. Trennen Sie bei Kundenarbeit abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit interne Meetings eine Rechnung nicht aufblähen.
Ein Wochenbericht kann 6 Stunden für Design, 3 Stunden für Überarbeitungen, 2 Stunden für Kundengespräche und 1 Stunde für Projektadministration zeigen. Diese Aufschlüsselung ist nützlicher als eine einzelne Kundensumme von 12 Stunden, weil sie Umfang, Preisgestaltung und den Zeitaufwand erklärt. Berichte für die Lohnabrechnung benötigen tägliche Stunden und Wochensummen, während Budgetberichte Projektsummen, verbleibende Stunden und Arbeiten über Schätzung benötigen.
Berichte werden nützlich, wenn jeder einzelne eine bestimmte Frage beantwortet. Ein Abrechnungsbericht sollte genehmigte abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Satz und Rechnungsstatus zeigen. Eine Lohnabrechnungsprüfung sollte wöchentliche Arbeitsstunden, fehlende Einträge, Kontext zu Abwesenheiten und alle Summen zeigen, die eine Managerprüfung erfordern. Ein Budgetbericht sollte erfasste Stunden mit Schätzungen oder Grenzen vergleichen.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeit zu erfassen, ohne zu entscheiden, was der Bericht belegen muss. Ein Timer-Eintrag, der nur mit „Arbeit" bezeichnet ist, verursacht später Bereinigung. Eine Aufgabe, ein Kunde und ein Abrechnungsstatus machen den Eintrag sofort nutzbar. Die Überprüfung von US-Überstunden benötigt außerdem eine Wochenstruktur, weil abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte FLSA-Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, nicht durch Durchschnittsbildung separater Wochen.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert, wenn Sie nur eine schnelle persönliche Prüfung oder eine kleine Kundenzusammenfassung benötigen. Sie reicht für eine einfache Prüfung der Stunden pro Tag aus, insbesondere wenn keine Genehmigung, kein Export oder kein langfristiger Projektvergleich erforderlich ist. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen, Kunden, Sätze und Berichtszeiträume in denselben Workflow gelangen.
Ein verwalteter Workflow hält Zeit mit Projekten, Genehmigungen, Budgets und nachgelagerter Übergabe verbunden. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Live-Timer oder manuelle Einträge zu verwenden, auch innerhalb unterstützter Projekttools, und sendet erfasste Aufgaben- und Projektstunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung. Admins können Erinnerungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, um Datensätze prüfbereit zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nützliche Zeitberichte enthalten Person, Datum, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Dauer oder Start- und Stoppzeit, Abrechnungsstatus sowie Notizen für Ausnahmen. Abrechnungsberichte benötigen außerdem Sätze und Kundengruppierung. Die Lohnabrechnungsprüfung für Beschäftigte, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, benötigt täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche.
Beide Ebenen sind für unterschiedliche Entscheidungen wichtig. Tägliche Einträge erklären die Arbeit und unterstützen Korrekturen. Wochensummen unterstützen Lohnabrechnungsprüfung, Überstundenprüfungen, Auslastung und Projektzusammenfassungen. Nach dem FLSA müssen abgedeckte Arbeitgeber für Beschäftigte, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche aufzeichnen.
Zeitberichte können die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen, wenn sie vollständige, genaue tägliche und wöchentliche Details enthalten. Sie ersetzen nicht jeden Lohnabrechnungsdatensatz, den ein Arbeitgeber aufbewahren muss. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsdatensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Der größte Rechnungsfehler besteht darin, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit unter einer Projektsumme zu vermischen. Interne Planung, Nacharbeit, Kundengespräche und Lieferaufgaben benötigen klare Kategorien, bevor die Rechnung erstellt wird. Ein Bericht, der Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Satz trennt, sorgt für eine sauberere Rechnungsprüfung.
Zeit-Reporting kann personenbezogene Informationen von Beschäftigten betreffen, daher sind Erfassungs- und Speicherpraktiken wichtig. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte um. Manager können Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Formatierung auswählen und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenaustausch, Lohnabrechnungsprüfung oder interne Analyse exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektstunden mit Everhour und nutzen Sie anschließend Berichte, Timesheets, Budgets und rechnungsfertige Datensätze, um Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektkontrolle zu unterstützen.
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