Everhour wandelt genehmigte Zeiten in finanzfertige Aufzeichnungen für CFOs um, die Jobkosten, Budgets, Payroll-Prüfung und Abrechnung verwalten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein CFO nutzt eine Zeiterfassung, um Stunden in finanzielle Nachweise umzuwandeln, da CFOs für die Genauigkeit der Finanzberichterstattung verantwortlich sind. Nützliche Einträge zeigen, wer gearbeitet hat, wann gearbeitet wurde, welcher Job oder welches Projekt belastet wurde, welche Stunden erfasst wurden, welcher Satz angewendet wurde und welche daraus resultierenden Arbeitskosten oder abrechenbaren Beträge entstanden sind. Diese Struktur unterstützt Kostenberichte, Budgetprüfungen, Kundenabrechnung, Preisentscheidungen und Kostensenkungsarbeit.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Finance eine verlässliche Arbeitsspur über Kunden, Jobs, Abteilungen oder interne Projekte hinweg benötigt. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, und Bundesrecht schreibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor. Dieselbe Tracking-Disziplin kann die Jobkostenrechnung unterstützen, ohne jedes Feld in einen Payroll-Datensatz zu verwandeln.
Finance-taugliches Tracking beginnt mit Feldern, die Accounting klassifizieren kann. Ein Job-Zeiteintrag sollte den Mitarbeiter, die Abteilung, wenn relevant, das Datum, die Jobnummer, die Aufgabe oder Aktivität, die geleisteten Stunden, den stündlichen Kostensatz, den Abrechnungssatz, wenn anwendbar, und die gesamten Arbeitskosten identifizieren. Verwenden Sie in US-Abrechnungs- und Satzfeldern USD, sofern Vertrag oder Unternehmensaufzeichnungen keine andere Währung verlangen.
Ein Beispieleintrag für die CFO-Prüfung kann lauten: Jordan Lee, Beratungsabteilung, 5. März 2026, Job 1042, Cashflow-Modell, 3,25 Stunden, 85 $ stündlicher Kostensatz, 160 $ Kundenabrechnungssatz. Direkte Arbeitskosten ergeben sich aus den geleisteten Stunden multipliziert mit dem Stundensatz, wobei verbundene Arbeitskosten einbezogen werden, wenn anwendbar. Die Auftragskostenrechnung trennt außerdem direkte Materialien, direkte Arbeit und Gemeinkosten, selbst wenn ein Dienstleistungsunternehmen nur geringe direkte Materialkosten hat.
Der häufige Finance-Fehler besteht darin, abgerechnete Stunden als vollständiges Bild der Arbeit zu behandeln. CFO-Reporting muss abrechenbare Kundenarbeit, nicht abrechenbare Projektunterstützung, Nacharbeit und interne Verwaltung getrennt ausweisen, wenn diese Kategorien Marge, Auslastung oder Prognosen beeinflussen. Ein Time-and-Materials-Vertrag veranschaulicht die Abrechnungsseite: FAR 16.601 stützt diesen Vertragstyp auf direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten.
Ein zweiter Fehler besteht darin, eine Finance-Zusammenfassung als Ersatz für Lohn- und Stundendetails zu verwenden. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, sofern keine wöchentlichen Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gelten.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Finance eine schnelle Wochensumme, eine kleine Jobkostenprüfung oder einen sauberen Export für eine einzelne Kundenrechnung benötigt. Er funktioniert auch für eine gründergeführte Finance-Funktion mit wenigen Personen, einfachen Sätzen und ohne formalen Genehmigungsschritt. Begrenzen Sie die Felder auf die aktuelle Entscheidung, damit die Datei nutzbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow passt, sobald Zeit die Payroll-Prüfung, wiederkehrende Abrechnung, Projektbudgets oder den Monatsabschluss beeinflusst. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, danach können Manager eingereichte Zeiten genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor sie nachgelagert geprüft werden. Diese Genehmigungsspur gibt einem CFO eine belastbare Aufzeichnung und reduziert die Abhängigkeit von Tabellen, die nachträglich geändert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein CFO sollte den Mitarbeiter, das Datum, die Abteilung, wenn relevant, den Kunden oder die Jobnummer, die Aufgabe, die geleisteten Stunden, den Kostensatz, den Abrechnungssatz, wenn anwendbar, und die gesamten Arbeitskosten oder den abrechenbaren Wert sehen. Diese Felder ermöglichen Finance, Arbeit mit Berichten, Prognosen, Budgets, Kostensenkungsarbeit und Preisprüfungen zu verknüpfen, ohne den Datensatz aus Notizen neu aufzubauen.
Erfassen Sie nicht abrechenbare Projektarbeit, wenn sie Marge, Auslastung, Personalbesetzung oder künftige Preisgestaltung verändert. Für Dienstleistungsunternehmen mit geringen oder keinen direkten Materialkosten werden Arbeit und Gemeinkosten zu den wichtigsten Jobkostenkategorien. Zeit für Überarbeitungen, Kundenmanagement, Projektunterstützung und interne Prüfung kann erklären, warum ein Job mehr Arbeit verbraucht hat, als die Rechnung nahelegt.
Erfasste Arbeitgeber können unter dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode wählen; das Department of Labor verlangt kein bestimmtes Formular oder System. Für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Remote- und Hybridarbeit erhöhen den Wert standortunabhängiger Aufzeichnungen, weil Genehmigungen, Jobzuweisungen und Payroll-Prüfung für viele Teams nicht mehr an ein einziges Büro gebunden sind. BLS berichtete, dass 33 % der Beschäftigten an Tagen, an denen sie 2024 arbeiteten, einen Teil der Zeit zu Hause arbeiteten, und der Anteil lag bei 50 % bei Beschäftigten ab 25 Jahren mit Bachelor-Abschluss oder höher.
Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Aufzeichnungen, die zur Lohnberechnung verwendet werden, einschließlich Zeitkarten und Arbeitsplänen, sollten zwei Jahre aufbewahrt werden. Staatliche Lohnregeln können Anforderungen hinzufügen, daher sollte Finance den Bundeszeitraum als Grundlage und nicht als vollständige Antwort zur Aufbewahrung behandeln.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, danach reichen Nutzer Zeiten zur Prüfung ein. Manager können eingereichte Zeiten genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben vor Änderungen durch reguläre Mitglieder geschützt, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting die Daten verwenden.
Everhour Reporting ermöglicht Finance, Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken zu erstellen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfung, Kundenfreigabe oder Archivierungsbedarf exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, Managergenehmigung zu verlangen und genehmigte Einträge vor Payroll, Abrechnung oder Monatsabschlussprüfung zu sperren, sodass CFOs eine sauberere Genehmigungsspur erhalten.
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