Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit Rechnungen, während CFOs Zahlungsbedingungen, Kontrollen und das Reporting zu Forderungen konsistent halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Rechnungen zu erstellen, die dazu passen, wie ein Unternehmen verkauft, abrechnet, genehmigt und Zahlungen einzieht. Ein CFO folgt keinem berufsspezifischen Rechnungsformat. Die Rechnung spiegelt die Produkte, Dienstleistungen, Vertragsbedingungen, Steuerposition, Kredithistorie des Kunden und den internen Genehmigungsprozess der Organisation wider.
Für gewöhnliche privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular und kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Bruttoeinnahmen, Abzüge, Forderungen, Inkasso und Kontrollen im Finanzreporting unterstützen. Eine nützliche Rechnung gibt der Buchhaltung genug Details, um den Verkauf abzugleichen, ohne das Vertriebs- oder Delivery-Team später um Entschlüsselung bitten zu müssen.
Eine CFO-taugliche Rechnung beginnt mit Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Beschreibungen der Positionen, Mengen oder Einheiten, Einzelpreisen, Rabatten, Steuern, sofern anwendbar, fälligem Gesamtbetrag, Zahlungsanweisungen und einem Kontakt für Abrechnungsfragen. Vertrags-, Bestell-, Projekt- oder Abteilungsreferenzen gehören auf die Rechnung, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet.
Accounts Receivable steht für unbezahlte Kundenrechnungen für bereits gelieferte Waren oder Dienstleistungen und wird normalerweise bis zum Zahlungseingang als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen. Die Rechnung sollte Finance ermöglichen, Kunde, Aging-Bucket, zuständige Inkassoperson, Umsatzquelle und offenen Saldo zu identifizieren. Für Dienstleistungsunternehmen liefert eine Zeile wie „Beratungsretainer März, Finanzprozesse, netto 30, 4.500 $" saubereren AR-Kontext als eine vage Zeile „Beratungsleistungen".
Zahlungsbedingungen sind in der Regel vertraglich geregelt und werden häufig auf 30, 45 oder 60 Tage festgelegt, wobei der Zeitpunkt an Kundenbeziehung und Kredithistorie angepasst wird. Ein CFO sollte die Bedingung auf der Rechnung sichtbar machen und sie mit Vereinbarung, Angebot oder Bestellung abstimmen. Eine gängige Rabattstruktur ist 1 %/10 netto 30, bei der der Käufer bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen 1 % abzieht und andernfalls die volle Rechnung innerhalb von 30 Tagen bezahlt.
Säumnisgebühren sind kein CFO-spezifischer Standard. Sie dürfen erst erhoben werden, nachdem der angegebene Zahlungszeitraum oder Rabattzeitraum abgelaufen ist, und sollten an die Rechnungs- oder Vertragsbedingungen gebunden sein. Auch Sales and Use Tax erfordert eine exakte Behandlung. Die Vereinigten Staaten haben Sales and Use Tax auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, statt einem nationalen Satz zu folgen.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine saubere einmalige Rechnung, ein vom Kunden angefordertes PDF oder eine kleine Reihe von Rechnungen aus, die keine Workflow-Historie benötigen. Es funktioniert, wenn das Finance-Team die Quelldaten verifizieren, die korrekte Zahlungsbedingung anwenden und die Rechnung mit dem zugehörigen Vertrag, Auftrag oder Beleg ablegen kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, Projektsätze, Genehmigungen und die Übergabe an die Buchhaltung die Rechnung beeinflussen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein CFO sollte Kundenidentität, Vertrags- oder PO-Referenz, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Positionen, Rabatte, Steuern, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsdetails prüfen. Die Rechnung benötigt außerdem ausreichend Unterstützung für Umsatzrealisierung, AR-Aging, Inkasso-Nachverfolgung und steuerliche Aufbewahrung.
Zahlungsbedingungen definieren das erwartete Einzugsdatum für jede Rechnung. Bedingungen wie netto 30, netto 45 und netto 60 beeinflussen AR-Aging, Cash-Prognosen und Inkassopriorität. Ein Finance-Team sollte Änderungen der Bedingungen pro Kunde verfolgen, weil eine längere genehmigte Frist den DSO erhöhen kann, ohne auf ein Inkassoproblem hinzuweisen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, wo dies vorgeschrieben ist.
Der häufige Fehler besteht darin, dieselbe Sales-Tax-Annahme auf jeden Kunden oder jede Dienstleistung anzuwenden. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen hängen von Nexus, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung, der anwendbaren Gerichtsbarkeit und dem Verkaufsort ab. Ein CFO sollte verlangen, dass die Steuerposition zum Kunden und zur Transaktion passt.
Days Sales Outstanding misst die durchschnittliche Einzugsdauer für Kreditverkäufe. Die Formel lautet Forderungen geteilt durch gesamte Kreditverkäufe, multipliziert mit der Anzahl der Tage im Zeitraum. Ein DSO unter 45 Tagen gilt für viele Unternehmen oft als gut, aber der nützliche Benchmark sind Trend und Branchenkontext.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Finance abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung prüfen kann.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und Rechnungen aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben zu erzeugen. Fakturierte Zeit wird als fakturiert markiert, was hilft zu verhindern, dass dieselbe erfasste Arbeit auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor Finance die Kundenabrechnung genehmigt. Everhour gibt CFOs sauberere Rechnungseingaben, Abrechnungsberichte auf Admin-Ebene und stärkere Kontrolle über den Umsatz-Workflow.
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