Everhour unterstützt die Erfassung abrechenbarer Stunden und die Genehmigung von Timesheets und bietet CFOs sauberere Eingaben für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Rentabilitätsberichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für CFOs sollte zeigen, wer gearbeitet hat, das Datum, den Kunden oder Auftrag, die Stunden, den Stundensatz und die daraus resultierenden Arbeitskosten. Diese Felder entsprechen der Struktur der Auftragskostenrechnung, die Finanzteams verwenden, um direkte Arbeit bestimmten Aufträgen zuzuordnen. Bei Dienstleistungsunternehmen mit geringen direkten Materialkosten bestimmen Arbeit und Gemeinkosten oft das Bild der Projektkosten.
Das praktische Ziel ist eine Aufzeichnung, die Rechnungen, Margenprüfung und Managemententscheidungen unterstützt, ohne die Zahlen aus Nachrichten oder Tabellen neu aufzubauen. Ein CFO, der zum Beispiel einen Beratungsauftrag prüft, muss 6,5 Stunden für das Kunden-Onboarding, den abrechenbaren Satz, die Arbeitskostenbasis und die Information sehen, ob der Eintrag auf die Rechnung gehört oder nur in die interne Kostenanalyse.
Direkte Arbeitskosten beginnen mit den geleisteten Stunden multipliziert mit dem Stundensatz, einschließlich zugehöriger Arbeitskosten, sofern zutreffend. Ein nützlicher Tracker hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt und verknüpft dann beides mit demselben Kunden, Projekt oder derselben Auftragsnummer. Diese Struktur ermöglicht es Finance, die verkauften Stunden, die aufgewendeten Stunden und die vom Unternehmen getragenen Kosten zu vergleichen.
Die Auftragskostenrechnung umfasst auch direkte Materialien und Gemeinkosten, aber viele von Finance geführte Serviceteams achten vor allem auf Arbeitsauslastung und Projektgemeinkosten. Zeitaufzeichnungen zeigen, ob ein Festpreisauftrag mehr Arbeit verbraucht hat als kalkuliert, ob ein Time-and-Materials-Vertrag genügend Grundlage für die Abrechnung hat und ob Prognosen das tatsächliche Arbeitstempo widerspiegeln.
CFOs nutzen Daten zu abrechenbaren Stunden für mehr als Rechnungen. Finanzmanager erstellen Berichte, Prognosen, Budgets und Kostenreduktionsanalysen, und die Zeitaufzeichnung speist jede davon, wenn Arbeit ein wesentlicher Kostentreiber ist. Ein Tracker sollte den Unterschied zwischen kundenabrechenbarer Lieferzeit, internen Meetings, Verwaltung, Nacharbeit und Vertriebsunterstützung bewahren.
Remote- und Hybridarbeit erhöhen den Wert ortsunabhängiger Aufzeichnungen. BLS berichtete, dass 33 % der Beschäftigten im Jahr 2024 an Arbeitstagen einen Teil der Zeit zu Hause arbeiteten. Für einen CFO geht es um Kontrolle: Jede genehmigte Stunde benötigt einen Kunden, ein Projekt oder eine interne Kategorie, damit Finance die Auslastung prüfen kann, ohne Büroanwesenheit als Stellvertreter für Arbeit zu verwenden.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige Wochensumme, eine kleine Kundenrechnung oder eine schnelle Prüfung von Projektstunden vor Monatsende benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Daten verantwortet, die Auftragsliste kurz ist und die Aufzeichnung vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung keinen formalen Genehmigungspfad benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets und Finanzberichte einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Dieser Genehmigungsschritt gibt CFOs eine sauberere Übergabe von Operations an Finance.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine CFO-taugliche Aufzeichnung abrechenbarer Stunden sollte den Mitarbeitenden, das Datum, den Kunden oder die Auftragsnummer, die Aufgabenkategorie, die Stunden, den Stundensatz, den Abrechnungsstatus und die Gesamtkosten oder den Betrag enthalten. Notizen sollten die Arbeit ausreichend für die Abrechnungsprüfung erklären, ohne zu einem narrativen Bericht zu werden. Dieselbe Struktur unterstützt Auftragskostenrechnung, Kundenrechnungen und Margenanalyse.
Die Erfassung abrechenbarer Stunden ordnet Arbeit einem bestimmten Auftrag, Kunden oder Projekt zu. Finance kann direkte Arbeitskosten aus geleisteten Stunden und Stundensätzen berechnen und diese Kosten dann mit Umsatz, Gemeinkosten und etwaigen direkten Materialien vergleichen. Dies zeigt, ob der Auftragspreis die geleistete Arbeit abdeckt oder ob der Auftrag die Marge schmälert.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt die Arbeitskosten, die nicht auf die Rechnung gelangen, einschließlich Verwaltung, interner Meetings, Nacharbeit und Vertriebsunterstützung. Sie von abrechenbarer Zeit zu trennen ermöglicht Finance, Auslastung und Projektrentabilität zu messen, ohne den tatsächlichen Arbeitsbedarf zu verbergen. Der Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Stunden auszuschließen und Margenberichte dann als vollständig zu behandeln.
Nein. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für Arbeitnehmer zu führen, die nicht von der Überstundenregelung ausgenommen sind, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und Lohnberechnungsaufzeichnungen wie Zeitkarten zwei Jahre aufbewahren.
Ein Time-and-Materials-Vertrag rechnet direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächliche Materialkosten gemäß FAR 16.601 ab. Die Zeitaufzeichnung sollte den Arbeitnehmer, den Auftrag, die Arbeitskategorie oder Satzbasis, die Stunden und das Datum identifizieren. Finance sollte unterstützende Details mit dem Vertrag abgestimmt halten, damit die Rechnung der vereinbarten Abrechnungsmethode entspricht.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor der Verwendung für Abrechnung oder Payroll prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt oder gesperrt werden, wodurch Finance einen definierten Genehmigungspunkt erhält, bevor Stunden Teil von Rechnungen, Berichten oder der Payroll-Prüfung werden.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte. CFOs können Spalten und Filter für Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen verwenden und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Finance-Prüfung exportieren.
Verschieben Sie Aufzeichnungen abrechenbarer Stunden von Wochensummen zu genehmigten Timesheets. Everhour gibt CFOs einen prüfbaren Workflow für Projektstunden, Arbeitsstunden, Genehmigungen, gesperrte Zeit und sauberere Übergaben an die Abrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
