Mitarbeiterstunden enthalten Payroll- und Datenschutzdaten. Everhour unterstützt genehmigte Timesheets für Teams, die eine kontrollierte Prüfung benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine sichere Mitarbeiter-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Stunden zu erfassen, ohne die Zeiterfassung zum Ratespiel zu machen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Die App sollte diese Felder vor Payroll, Kundenabrechnung oder Projektberichten leicht überprüfbar machen.
Die bundesrechtliche Grundlage verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber können jede vollständige und genaue Methode für nicht befreite Arbeitnehmer verwenden. Die praktische Aufgabe ist einfach: Arbeitsdatum, Person, Projekt oder Aufgabe, tägliche Stunden, Wochensumme und Genehmigungsstatus so erfassen, dass Eigentümer, Manager, Buchhalter oder HR-Prüfer sie später verstehen können.
Eine nützliche Mitarbeiter-Zeitaufzeichnung trennt Datum, Arbeitnehmer, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Start- und Stoppdetails oder gesamte tägliche Stunden sowie Notizen für Korrekturen. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Sätze in US-Dollar, Rechnungsstatus und genug Projektkontext, um die Belastung zu erklären. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche und wöchentliche Summen, nicht nur eine Monatsendzusammenfassung.
FLSA-Überstunden für erfasste, nicht befreite Mitarbeiter basieren auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag löst für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Sicherheit für Mitarbeiter-Zeiterfassung ist teils technisch und teils prozedural. Erfassen Sie die Stunden und den Arbeitskontext, die für Payroll, Abrechnung, Budgets und Berichte benötigt werden. Vermeiden Sie es, ein Timesheet-Tool in breite Überwachung zu verwandeln. FTC-Leitlinien für Unternehmen, die mit sensiblen personenbezogenen Informationen umgehen, besagen, dass Unternehmen nur erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Datenschutzregeln der Bundesstaaten können Pflichten über die bundesrechtliche Grundlage hinaus hinzufügen. Kalifornien ist ein klares Beispiel: CCPA-Datenschutzrechte gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber sind, und die Ausnahmen für Beschäftigungsdaten liefen am 31. Dezember 2022 aus. Erfasste Unternehmen, die Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten verwenden, benötigen einen Datenschutzumgang, der zu diesen Verpflichtungen passt, einschließlich Zugriffsbeschränkungen, Aufbewahrungsdisziplin und klaren Korrekturabläufen.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine einzelne Mitarbeitersumme, eine schnelle Kundennotiz oder eine kurzfristige Projektaufzeichnung benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen, Payroll einen geschlossenen Zeitraum benötigt oder Kundenrechnungen auf Projektstunden zurückgeführt werden müssen.
Ein verwalteter Workflow gibt Ihnen Kontinuität. Erfasste Zeit speist wöchentliche Timesheets, Projektberichte, Abrechnungsprüfung und Payroll-Übergabe, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben. Everhour passt zu diesem längerfristigen Anwendungsfall, wenn ein Team eingereichte Zeit, Manager-Genehmigung, abgelehnte oder teilweise genehmigte Einträge und nach der Prüfung gesperrte Aufzeichnungen benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine biometrische Zeiterfassung. Eine vollständige Aufzeichnung kann aus Timern, manuellen Einträgen, Timesheets oder einer anderen genauen Methode stammen. Biometrische Erfassung schafft separate Datenschutz- und Einwilligungsfragen nach anwendbarem Recht des Bundesstaats und Unternehmensrichtlinie.
Nein. Zeiterfassung zeichnet Arbeitszeit für Payroll, Abrechnung, Budgets und Projektprüfung auf. Mitarbeiterüberwachung umfasst oft breitere Aktivitäten wie Screenshots, Tastenanschläge oder App-Nutzung. Eine sichere Zeiterfassungseinrichtung sollte die Stunden und den Arbeitskontext erfassen, die für den Geschäftszweck benötigt werden, und dann Zugriff und Aufbewahrung für diese Mitarbeiterdaten beschränken.
Manager-Prüfung, rollenbasierter Zugriff, gesperrte Zeiträume und Korrekturverlauf sind am wichtigsten. Payroll- und Abrechnungsaufzeichnungen verlieren an Wert, wenn jeder Nutzer alte Einträge ohne Prüfung bearbeiten kann. Ein sicherer Workflow lässt Mitarbeiter Zeit einreichen, lässt Manager sie genehmigen oder ablehnen und verhindert, dass reguläre Mitglieder genehmigte Aufzeichnungen ändern.
Nein. Die App kann Einträge speichern, aber der Arbeitgeber muss die Arbeitswoche korrekt definieren. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine sichere App sollte Aufbewahrung praktikabel machen, ohne unnötige Mitarbeiterdaten länger aufzubewahren, als es der geschäftliche, rechtliche oder richtlinienbezogene Bedarf erfordert.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Mitarbeiter können Zeit einreichen, und Manager können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder Korrekturen anfordern, bevor genehmigte Zeit für reguläre Mitglieder gesperrt wird.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, Linear und Basecamp ein. Teams können Zeit dort erfassen, wo Arbeit stattfindet, während genehmigte Stunden in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Payroll-Prüfung fließen.
Verschieben Sie Mitarbeiterzeit von einmaligen Summen zu genehmigten wöchentlichen Aufzeichnungen. Everhour Timesheets geben Teams Einreichung, Prüfung, Ablehnung, teilweise Genehmigung und gesperrte Zeit für sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung.
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