Dienstpläne in Restaurants umfassen Früh-, Spät-, Wochenend- und Feiertagsschichten. Everhour organisiert Zeitdaten für das Reporting.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung in Restaurants beginnt mit dem tatsächlichen Arbeitstag jeder Person, nicht mit einer pauschalen Wochensumme. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt den Mitarbeiter, die Rolle, den Standort, das Schichtdatum, die Startzeit, die Endzeit, unbezahlte Pausenzeit und die insgesamt an diesem Tag gearbeiteten Stunden. Für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Kleine Restaurants brauchen diese Disziplin, weil sich Dienstpläne häufig ändern. Eine Servicekraft arbeitet möglicherweise am Freitagabend, beim Samstagsbrunch und in einer kurzen Wochentagsschicht, während ein Koch späte Abende und Wochenenden abdeckt. Teilzeitarbeit ist unter Beschäftigten im Speisen- und Getränkeservice sowie unter Köchen üblich, daher muss das System variable Wochensummen verarbeiten können, ohne Teilzeitstunden als Ausnahmen zu behandeln.
Lohnabrechnungsaufzeichnungen für Restaurants benötigen mehr als Einstempel- und Ausstempelzeiten. Für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer umfasst die FLSA-Aufzeichnungspflicht die Vergütungsgrundlage, den regulären Lohnsatz, Verdienste ohne Überstundenzuschlag, Überstundenverdienste, Lohnzusätze oder -abzüge, gezahlte Löhne und Abrechnungszeitraumdaten. Vom FLSA erfasste nicht freigestellte Restaurantarbeiter erhalten Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden.
Die Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und FLSA-Überstunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Eine Woche mit 45 Stunden, gefolgt von einer Woche mit 35 Stunden, erfordert weiterhin eine Überstundenprüfung für die erste Woche. Bundesrecht verlangt keinen Zuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder an einem regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden greifen oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung fügt ihn hinzu.
Zeiterfassung in Restaurants muss häufig Rollen innerhalb desselben Arbeitstags trennen. Nach dem FLSA erhält ein Arbeitnehmer mit Trinkgeld üblicherweise und regelmäßig mehr als 30 $ pro Monat an Trinkgeldern. Wenn ein Arbeitgeber einen Tip Credit in Anspruch nimmt, müssen DOL-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag in Trinkgeldberufen gearbeiteten Stunden und die an jedem Arbeitstag in nicht trinkgeldbezogenen Berufen gearbeiteten Stunden mit den zugehörigen Zahlungen oder Verdiensten ohne Überstundenzuschlag enthalten.
Trinkgeldmeldungen fügen einen weiteren Prüfpunkt hinzu. IRS-Leitlinien verlangen, dass Arbeitnehmer mit Trinkgeld Bargeldtrinkgelder dem Arbeitgeber melden, es sei denn, die monatlichen Bargeldtrinkgelder von diesem Arbeitgeber liegen unter 20 $, und Meldungen sind bis zum 10. Tag des Folgemonats fällig. Verbindliche Servicegebühren, die an Arbeitnehmer ausgeschüttet werden, werden als Löhne behandelt, daher benötigen POS-Aufzeichnungen und Lohnabrechnungsaufzeichnungen eine saubere Nachverfolgung.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie die Stunden eines Mitarbeiters vor der Lohnabrechnung prüfen oder einen kurzen Dienstplan rekonstruieren müssen. Sie funktioniert für einen einzelnen Standort mit einem kleinen Team, wenn der Manager nur Tagessummen, Wochensummen und eine klare Überstundenprüfung für vom FLSA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Restaurantstunden in die Lohnabrechnung, Tip-Credit-Aufzeichnungen, Arbeitskostenprüfung oder Managerfreigaben einfließen. Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, geplanter E-Mail-Zustellung und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Das gibt Eigentümern und Managern eine wiederholbare Möglichkeit, Stunden auf Standortebene zu prüfen, statt in jedem Abrechnungszeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Restaurant- und Fast-Food-Unternehmen mit mindestens 500.000 $ jährlichem Bruttoumsatz unterliegen dem FLSA, und einzelne Arbeitnehmer können auch durch Arbeit im zwischenstaatlichen Handel erfasst sein.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil ein Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeitet. Vom FLSA erfasste nicht freigestellte Restaurantarbeiter müssen Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, es sei denn, ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung fügt einen separaten Zuschlag hinzu.
Ja, wenn ein Arbeitgeber einen Tip Credit in Anspruch nimmt. DOL-Leitlinien besagen, dass Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag in nicht trinkgeldbezogenen Berufen gearbeiteten Stunden und die an jedem Arbeitstag in Trinkgeldberufen gearbeiteten Stunden zusammen mit den zugehörigen Zahlungen oder Verdiensten ohne Überstundenzuschlag enthalten müssen. Das Zusammenlegen dieser Stunden kann dazu führen, dass der Lohnabrechnung die nötigen Details fehlen, um die Tip-Credit-Handhabung zu unterstützen.
Bargeldtrinkgelder gehören in den Prozess der Lohnabrechnungsprüfung, auch wenn sie keine Stunden sind. IRS-Leitlinien besagen, dass Arbeitnehmer mit Trinkgeld Bargeldtrinkgelder dem Arbeitgeber melden müssen, es sei denn, die monatlichen Bargeldtrinkgelder von diesem Arbeitgeber liegen unter 20 $, und Meldungen sind bis zum 10. Tag des Folgemonats fällig. Zeitaufzeichnungen und Trinkgeldberichte sollten nach Mitarbeiter und Abrechnungszeitraum übereinstimmen.
FLSA-Leitlinien besagen, dass Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Aufzeichnungen, die für Lohnberechnungen verwendet werden, einschließlich Zeitkarten, Dienstpläne und Lohnsatztabellen, sollten zwei Jahre lang aufbewahrt werden. Restaurantbetreiber sollten diese Aufzeichnungen nach Abrechnungszeitraum, Mitarbeiter und Standort organisiert halten, damit Lohnabrechnungsfragen beantwortet werden können, ohne alte Dienstpläne neu aufzubauen.
Everhour Reporting macht aus erfassten Restaurantstunden konfigurierbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können Teamstunden, Überstundensichtbarkeit, Arbeitskosten und Projekt- oder Standortmetadaten prüfen, ohne Tabellen für jeden Abrechnungszeitraum neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Restaurantstunden nach Schicht, Rolle und Standort, nutzen Sie dann Everhour Reporting, um lohnabrechnungsfertige Zeitdaten zu exportieren und Arbeitskosten mit Vertrauen zu prüfen.
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